Tôi làm việc liền trong 4 tiếng đồng hồ mà không cảm thấy quá tải, không quan tâm đến bất cứ người, việc, vật nào ngoài list đã có sẵn. Thật sự tôi bắt cả thế giới phải chờ, đúng nghĩa đen
Bài viết 4800 từ, giveup luôn nếu bạn không đủ kiên nhẫn. Blog post tự viết nên độc nhất không sợ bị trùng trên mạng nhé.
Ai muốn vào đề thẳng thì nhảy ngay đến phần Direction step by step nhé
Bắt đầu hành trình tập trung
Đã bao lần bạn trong lúc ăn cơm tối bạn quyết định sẽ phải "cách mạng". Tối nay tôi sẽ ngồi xử nốt cái powerpoint đã dang dở cả tuần. Không làm được thề không làm người nữa.
Nếu đúng kế hoạch thì task này dễ òm. Có khi lại dư ra ít thời gian coi netflix. Và tối hôm đó, vừa không được coi netflix, vừa không được làm người nữa…
Task này tui "lụm cái một" (không đủ năng lực hay không đủ tập trung)
Bạn có thể hình dung ra 1 tấn trường hợp dẫn đến kết quả cho câu chuyện có thật tôi vừa bịa ra ở trên. Nhưng dù nó có là gì thì cũng quy về 2 đề tài sau:
- Bạn quá dốt/non kinh nghiệm để làm được cái file PP đó
- Bạn đủ trình độ để cân đấy nhưng bạn không làm
Nếu rơi vào case 1 thì xin phép không bàn.
Rơi vào case 2 thì chẻ ra tiếp. Là do bạn không thật sự làm việc đó (không hứng thú, đang làm thì xìu, đang làm thì nghĩ ra 1 cảnh hay hay trong Age of Ultron nên bật youtube coi phát, bạn gái nhắn tin, etc)
Và kết quả là task tưởng chừng như "lụm cái một" cũng chả làm nổi. Trong một xã hội ngày càng ngợp, thì 1 ý chí lụt nhầy như vậy liệu có chịu nổi nhiệt???
Hông có dễ ăn (tập trung cực khó)
Não người dễ bị phân tâm. 1 âm thanh “ting” Facebook chỉ mất có 1 giây nhưng sẽ khiến 1 loser tốn nhiều tiếng để lướt (tôi cũng từng là thằng loser đó nên hiểu chứ không đả kích ai).
1 video hài youtube trong lúc ăn cơm cho đỡ chán = 50 chục cái vid khác từ Phạm Nhật Vượng giàu cỡ nào cho tới khoa học vũ trụ trong khi … chén thì chưa rửa.
5 phút chơi game = ….
Lạ. Sao người ta lại dễ dàng trao sự chú ý của mình đi như vậy? Tại sao không thể tập trung được quá 10p để làm 1 việc ích đời, lợi người? Mọi thứ cứ dẫn dắt đến 1 lúc tôi quỵ ngã vì kiệt sức hoặc… hết cơ hội.
Rồi từ những thứ nhỏ phăng ra những thứ lớn lao. Đúng nghĩa đen của cái từ đời xô đẩy. Nó lùa đi đâu thì đi đấy, nó quăng cái gì thì chụp nấy và say yes với mọi thứ có vẻ hay ho thú vị. Đến lúc nhìn lại, well, bạn mất kết nối với mọi thứ có ý nghĩa (gia đình, sức khỏe, công việc, sở thích,…) và bắt đầu hoài nghi về bản thân và lại lặp lại 1 vòng luẩn quẩn tìm kiếm sự xao nhãng để trốn tránh hiện thực. Một vòng lặp dẫn xuống địa ngục (loop to hell)
1 vòng lặp tồi tệ
Mài dao mài kéo đê (mài lại khả năng tập trung)
Nếu định nghĩa tập trung nghĩa là hoàn toàn dồn đầu óc vào 1 việc và lơ đi mọi thứ xung quanh thì tôi nghĩ ai trong chúng ta cũng đã đều trải nghiệm qua. Đó là khi chúng ta được làm 1 việc mình siêu thích. Có lúc tôi đắm mình vô 1 dự án nho nhỏ mà quên luôn thời gian, không biết đói, không biết mệt. Mỗi lần như vậy thật sự phê. Có người thì đạt được trải nghiệm này khi đang chơi game, đọc truyện tranh…
Giờ làm sao để mấy công việc phức tạp, chán ngắt như làm bài tập, báo cáo… đủ thú vị để chúng ta tự nguyện hiến dâng sự chú ý tuyệt đối của mình vào đó. Đây là bài toán hôm nay! Chúng ta sẽ mài sắc khả năng tập trung của mình để chiến với những thứ khoai lang kia
Cả thế giới có thể chờ
Hãy tưởng tượng ra 1 trạng thái làm việc lý tưởng mà bạn muốn hướng tới. Tôi sẽ demo cho bạn dễ hình dung.
Mỗi lần đặt mông xuống bàn làm việc thì đầu tôi đã biết hôm nay phải làm gì và trong tay có cả 1 bản kế hoạch đã bẻ nhỏ thành từng bước dễ như ăn kẹo. Tôi làm việc liền trong 4 tiếng đồng hồ mà không cảm thấy quá tải, không quan tâm đến bất cứ người, việc, vật nào ngoài list đã có sẵn. Thật sự tôi bắt cả thế giới phải chờ, đúng nghĩa đen. Buổi sáng nhanh chóng. Từng việc 1 được gạch ra khỏi danh sách. Tôi giật mình bỏ tai nghe ra khi tiếng chuông hẹn giờ cho loop làm việc cuối cùng kết thúc và planning cho buổi chiều trước khi ăn trưa. Tôi kiểm tra điện thoại sau đó, check rất nhiều noti trên facebook và lướt 15p trước khi đi ăn trưa. Cực kỳ nhẹ nhõm và chill. 4 tiếng vừa qua công việc được xử lý bằng với 2-3 ngày cộng lại.
Cái đoạn tô màu đỏ chính là pattern mà chúng ta đang muốn xây. Làm ít mà ra nhiều đòi hỏi phải tập trung sâu một cách nghiêm túc. Làm ra làm, chơi ra chơi (đặc biệt là không cảm thấy tội lỗi khi chơi).
Trong lúc người khác đang vật lộn ở trạng thái cũ, hãy lấy lại sự chú ý bạn đã dễ dàng trao đi và đặt cược vào mindset tập trung sâu.
Nếu giữ được routine này hàng ngày trong nhiều tuần, nhiều tháng thì hãy nghĩ đến việc làm chuyện lớn.
Hướng dẫn từng bước
Chia thành 3 bước lớn: có thứ tự như sau
- Sàng lọc: Không biết việc gì thì nên làm, việc gì không nên làm
- Sắp xếp chuẩn bị: Thiếu sự chuẩn bị về tinh thần, về môi trường làm việc/học tập, thời gian
- Sẵn sàng: Thiếu năng lượng hoặc bị giảm sụt năng lượng khi làm
Và 3 gạch đầu dòng trên cũng là 3 nguyên nhân chính, lớn, phổ biến. Trăm nguyên nhân đều quy hết về đây
Bước 1: Sàng lọc – Bạn lọc cuộc đời hoặc ngược lại
Xét về dài hạn hoặc ngắn hạn bạn đều cần quyết định xem sẽ đặt sự chú ý của mình vào đâu.
Vì nguyên lý rất đơn giản. Nguồn lực bị giới hạn, mong muốn của con người thì không.
Tiền thì muốn nhiều, việc cũng muốn ngon, gia đình cũng cần êm đêm hạnh phúc, facebook luôn phải cập nhật, netflix không thể bỏ sót tập nào, bạn gọi đi nhậu thì không nỡ từ chối….
Nếu cứ thuận theo mâu thuẫn tự nhiên ấy, nhẹ thì tầm thường hóa cuộc đời, nặng thì tự tay phá hủy luôn.
Action Tip 1: "Say No" thường xuyên
Why: vì nói "không" nghĩa là đỡ tốn não, thời gian cho thứ đó. Chiến lược tuyệt vời để bảo tồn tài nguyên. Chắc ai cũng sống đủ lâu để nhận biết được người, việc, vật nào thực sự không mang lại giá trị (ngắn và dài hạn). Chỉ là bản thân chưa đủ dũng khí để thừa nhận và loại nó ra khỏi cuộc đời mình.
What to do: Nếu thứ mà cuộc đời vừa ném vào mặt bạn không thuộc phạm vi plan đã có sẵn → Tìm mọi cách nói "không". Còn lên plan thế nào thì tùy thuộc vào khả năng, ưu tiên và tính chất cuộc sống công việc của từng người.
How to do: Say No khó hơn say Yes. Nếu là bạn bè, đồng nghiệp, người đồng cấp thì rất dễ. Nhưng nếu người quăng task vào mặt bạn là sếp thì bắt buộc phải khéo
- Trước hết, cho họ thấy bạn không "say no" vì lười (làm chăm vào, đã yes thì phải tận tụy)
- Luôn nhận thức và ước lượng được độ khó của công việc và nguồn lực để làm. Khi đó sẽ có cơ sở để deal với sếp
- Ngay khi sếp giao task mới là lúc thích hợp nhất để deal. Nói rõ nếu ôm hết sẽ được gì và mất gì, hạn chế trong nguồn lực là gì
- Nhớ là khi đã chắc chắn thứ này ngoài plan thì BẰNG MỌI GIÁ phải chiến đấu và giữ quan điểm. Nhượng bộ thì bạn sẽ chịu trách nhiệm cho những thứ chất lượng kém. Lúc này sếp phải lựa chọn, 1 là giao người khác, 2 là cấp thêm nguồn lực cho bạn (giãn deadline, thêm người, thêm chi phí)
Nhớ là đừng quá đáng và lạm dụng. Say no không phải chối đây đẩy để giảm bớt đầu việc, mà là để tăng chất lượng cho những thứ đã say yes. Mặc kệ những người khác ôm đồm nhiều mà không ra gì. Chỉ cần tập trung vào tối ưu chất lượng vì đây là cơ sở chính để đánh giá năng lực
Cách áp dụng của tôi có phần hơi triệt để. Tôi tự tạo cho mình một backlog
những thứ cần ưu tiên. Khi một task được giao, nếu nguồn lực còn đủ và phạm vi công việc có liên quan (scope), tôi sẽ đặt nó vào backlog và sắp xếp thực hiện. Nếu không, nhất quyết từ chối. Quan trọng hơn, khi nhận 1 task nào đó tôi đều ngồi xuống chia nhỏ đến chi tiết (WBS-Work Breakdown Structure) để biết được cần bao nhiêu nguồn lực (time – cost – people resources) để thực hiện nên luôn biết mình còn dư bao nhiêu xăng để quyết định say Yes or No cho task tiếp theo.
- Say no với Facebook, Youtube, Netflix: hậu quả thì khỏi bàn. Cái này giống như là cai nghiện vậy, không phải muốn bỏ là bỏ. Nhưng tôi đã làm được và bây giờ cảm thấy 1 ngày dài ra 100 lần so với thời nghiện facebook, netflix. Và chắc chắn muốn đạt thành tựu gì trong đời cũng phải vượt qua được cái bẫy phân tâm này.
- Action: xóa app trên phone, muốn check gì thì cuối ngày mở laptop lên mà check (trong vòng 30p) chấm hết.
- Netflix: mỗi tuần 1 ngày thứ 7 tha hồ xem, còn trong tuần, xóa app chặn web
Action Tip 2: Không "đa nhiệm"
Đa là nhiều, nhiệm là nhiệm vụ. Nếu bạn vừa chiên trứng (task 1) vừa rửa chén (task 2) vừa nghe điện thoại (task 3) thì đó là cảnh giới đa nhiệm. Quá tuyệt vời đúng không. Cùng 1 thời gian, hoàn thành 3 nhiệm vụ. Nhưng khả năng cao là trứng đã cháy xém trong lúc đang gọi điện, chảo thì ucòn đầy mỡ do úp vội để quay sang lật quả trứng cháy.
Why: Đa nhiệm đang nói tới làm nhiều task “khác nhau” cùng lúc. Bộ não người có 1 sức ì, hay còn gọi là quán tính. Newton nói rằng 1 vật đang chuyển động đều mà không bị cản sẽ chuyển động đều mãi mãi, 1 vật đang đứng yên mà không bị lực tác động sẽ đứng yên mãi mãi.
Xu hướng này cũng đúng với não bộ. Khi làm 1 việc, các dòng suy nghĩ logic liên tục được tạo ra, suy nghĩ trước là tiền đề cho cái tiếp theo. Nếu giữa chừng bạn nhảy sang 1 task khác, dòng chảy tư duy bị ngừng đột ngột và cần một "năng lượng" nhất định để bóp thắng, lưu trữ kết quả vào bộ nhớ tạm, chuyển sang task khác và khởi động lại từ đầu. Khi mở lại task cũ, não sẽ tốn thêm 1 năng lượng để kích thích dòng tư duy chảy lại, và tất nhiên là sẽ hao hụt thông tin tùy thuộc vào tình trạng trí nhớ. Vậy chu trình này rõ ràng đang dẫn đến tốn double time năng lượng để vượt qua “gap”, không tận dụng được "đà tư duy" để tăng tốc. Hậu quả dễ thấy là mức độ tập trung khi làm 2 việc cùng lúc không chỉ giảm xuống còn 50% mà còn thấp hơn rất nhiều so với đơn nhiệm (single task), đi kèm với việc chất lượng tất cả đầu việc đều giảm.
Thay vì cố gắng làm 2 việc cùng 1 lúc thì hãy làm 1 việc nhanh gấp đôi. Về mặt thời gian sẽ như nhau nhưng chắc chắn kết quả sẽ khác. Loại bỏ hao hụt năng lượng giữa các “gap” là chiến lược khôn ngoan để tận dụng quán tính tư duy.
Giống như khi bạn chạy xe đạp, lúc đầu phải đạp mạnh lấy đà, sau khi có đà rồi thì thỉnh thoảng đạp 1 vòng xe vẫn chạy. Còn nếu như chạy trên phố đèn đỏ, cứ 50m lại bóp thắng 1 lần thì liên tục phải gồng lên để thắng sức ì.
Ảnh minh họa
What to do: Sau khi chọn những việc quan trọng rồi, bước tiếp theo là gán cho mỗi công việc 1 thứ tự ưu tiên
- Research về từ khóa này nhé: Mô hình sắp xếp ưu tiên
- Sau khi đã xếp ưu tiên, hãy lập trình trong đầu rằng. Khi làm task này thì cứ mặc kệ những task khác kêu gào. Mặc kệ cho backlog ngủ yên vì nếu bạn nhảy task lúc này, bạn sẽ bị ám ảnh bởi chính cái task dở dang đang làm và …. welcome to hell.
Ảnh minh họa
How to do:
- Luôn có 1 backlog công việc, nếu có task chen ngang thì cứ quăng vào backlog và xếp thứ tự ưu tiên trước, đừng cắm mặt vào nhai ngay. Kém sang lắm.
Backlog công việc của tôi cho Blog vitvungve.com
- Work Break Down Structure: chia nhỏ đầu việc thành những công việc đơn nhất (cùng tính chất) dễ nuốt
Ví dụ: Làm thuyết trình Powerpoint về doanh số tháng 6. Đây là một việc phức tạp gồm có: Thu thập dữ liệu từ tất cả store; Tiến hành tổng hợp và tính toán ra những metric có ý nghĩa; Tìm kiếm insight của bảng báo cáo; Dàn bài cho buổi thuyết trình; Tổng hợp thông tin lên Powerpoint; Thiết kế trang trí file; Lên agenda và gửi mail mời họp. Mỗi task nhìn ra được ngay mất bao lâu, chia càng nhỏ càng chi tiết thì càng dễ xử lý. Xong việc nào gạch việc đó.
- Có idea hay trong lúc đang thực hiện cũng đừng vội research hoặc suy nghĩ về nó ngay, cứ note lại ở 1 chỗ và cân nhắc sau.
Ví dụ cho việc khi có trường hợp khẩn cấp cần note lại trong lúc đang tập trung sâu
→ Chốt Bước 1: Sàng lọc
Đến đây bạn đã bắt đầu thấy mọi thứ tối giản hơn và rõ ràng hơn nhiều rồi. Ta có những gì cần phải ưu tiên và một mindset làm việc đơn nhiệm rồi. Chuyển qua Bước 2 nhé.
Tia lazer truyền được đi rất xa vì nó tập trung năng lượng vào 1 điểm.
Bước 2: Chuẩn bị và sắp xếp
Bước 1 đã cho chúng ta một mindset cần thiết để biết đâu là việc cần ưu tiên. Bước 2 sẽ đi sâu vào chiến thuật được áp dụng để thực thi những ưu tiên đó và đạt hiệu suất tập trung tối đa
Action Tip 3: Planning trước khi làm
Mindset "Kế hoạch" và "chuẩn bị" rất bá đạo. 15p planning trước lúc bắt đầu giúp tăng khả năng tập trung sâu lên gấp đôi.
Cơ chế là bạn phải nhìn tổng thể trước khi làm và phân bố đều các nguồn lực tránh mất cân đối.
Nhìn cái backlog dài dằng dặc này thì biết phải làm gì trước đây??
Việc nắm rõ trước mình ưu tiên cái gì ở mỗi BUỔI làm việc là cách ngon bổ rẻ nhất để thoát ra khỏi mê cung task dày đặc và tránh luôn trạng thái lờ đờ như zombie.
Tôi đã từng rất xem nhẹ planning, vì cho rằng plan cho lắm mà không làm thì bằng không. Nhưng sau một thời gian không plan và cũng không làm thì mới nhận ra một điều: Planning kỹ chưa chắc đã làm tốt, nhưng nếu muốn làm tốt thì bắt buộc phải planning kỹ. À chắc phải quote câu này ra cho nó sâu sắc.
Planning kỹ chưa chắc đã làm tốt, nhưng nếu muốn làm tốt thì bắt buộc phải planning kỹ
Hãy nhìn những thứ thành tựu đẹp đẽ đi. Rất ít chỉ được tạo ra vì ngẫu hứng. Đằng sau luôn là cả một sự chuẩn bị hoặc người tạo ra nó có 1 bộ não thiên tài đã hình dung mọi thứ rõ ràng… trong đầu.
Bạn không thể bước vào 1 khu rừng lạ mà không có la bàn hoặc bản đồ vì lạc đường là điều chắc chắn. Kế hoạch chính là tấm bản đồ cho mỗi ngày làm việc.
What to do: Bạn đã có trong tay backlog những việc cần ưu tiên của mình từ bước 1 rồi đúng không. Hãy lập trình một function (chức năng), gán vào một công tắc và đặt nó dưới……mông. Chỉ cần đặt mông xuống, sẽ kích hoạt câu hỏi: "Từ giờ tới trưa/chiều sẽ làm những gì đây". Đừng tiếc 15p đầu ngày cho việc này. Nói thật, đừng tiếc.
How to do:
-
Chọn maximum 3 task lớn và ghi ra giấy. Chọn những task quan trọng nhất cần làm. Bạn muốn đến trưa nay cái gì sẽ được GẠCH BỎ khỏi backlog.
Những task tôi sẽ chiến trong sáng nay
-
Sắp xếp theo thứ tự từ khó dễ đặt vào timeline (giả sử đây là cho buổi làm việc từ 8h – 12h)
Timeline = Priority + Deadline
-
Chia nhỏ những task lớn thành những bước nhỏ và dễ hình dung hơn
Work Breakdown (bẻ nhỏ …….nhỏ nữa)
- Khi đặt task vào timeline thì xem như đó là deadline cho mỗi task (deadline là vũ khí hạt nhân đấy)
- Luôn sẵn sàng ứng phó với thay đổi. Chuẩn bị 1 cuốn sổ hoặc giấy note bên cạnh. Nếu bỗng có ý tưởng mới nào đó đột nhiên xuất hiện thì note ra giấy, đợi đến khi giải lao xử lý. Đừng để bất cứ điều gì ảnh hưởng đến dòng tư duy hiện tại (trừ khi có báo động cháy nhà)
Nền tảng của sự tập trung xem như xong. Action tip tiếp theo, dành cho những người hay bị phân tâm bởi những thứ xung quanh
Action Tip 4: Setup môi trường làm việc
Não sẽ nhận thông tin một cách thu động, dù bạn muốn hay không thì môi trường vẫn tác động đến sự chú ý của bạn. Chiến thuật nhanh gọn hiệu quả nhất: CÁCH LY.
Não sẽ giao tiếp với môi trường thông qua 5 giác quan. Chỉ cần một giác quan bị kích thích có thể tiết ra một đống dòng suy nghĩ vẩn vơ không liên quan. Nên phải hạn chế tối đa giao tiếp không cần thiết, block luôn một số giác quan lại.
How to do:
-
Thị giác:
- Bàn làm việc gọn gàng: cái gì trên bàn mà trong 30p tới không động vào thì cất đi, sự lộn xộn là bạn đồng hành của phân tâm
Bàn làm việc của mình đây nhé!
- Những gì gây mất tập trung thì đừng đặt bên cạnh, điện thoại, remote tivi, máy chơi game… bỏ hết vào vào 1 cái giỏ cất ở phòng khác hoặc khuất mắt. Nếu lo rằng sẽ miss những cuộc gọi quan trọng thì cài 1 ứng dụng nhận cuộc gọi ngay trên máy tính (link) hoặc dùng tai nghe bluetooth, bạn vẫn có thể trả lời điện thoại mà không cần nhìn thấy nó.
- Chọn chỗ ngồi ít người qua lại nếu có thể. Tránh giường ngủ ngay bên cạnh.
- Nếu chỗ ngồi làm việc có ánh sáng ban ngày là tốt nhất, nếu làm việc ban đêm thì hãy cân nhắc 1 chiếc đèn bàn đủ sáng
-
Thính giác: Giác quan dễ gây phân tán nhất
- Để tạm khóa thính giác, dễ nhất đeo tai nghe in ear (nhét tai). Chọn những bản nhạc classic khơi lòng, white noise hoặc lofi nhé.
- Nếu công việc đòi hỏi phải trao đổi với đồng nghiệp để cùng xử lý thì phải xác định rõ chủ đề cần nói, nói ngắn gọn không lan man lạc đề. Tránh sa đà vào những cuộc tán gẫu. Nếu được hãy nói với đồng nghiệp inbox qua Slack/Zalo hoặc những tool giao tiếp online trừ khi có việc gấp cần trao đổi thì sẽ vào phòng họp hoặc ngồi riêng với nhau. Tránh trường hợp đang tập trung thì có người gọi í ới.
- Để tạm khóa thính giác, dễ nhất đeo tai nghe in ear (nhét tai). Chọn những bản nhạc classic khơi lòng, white noise hoặc lofi nhé.
- Nhiệt độ: nóng quá hoặc lạnh quá đều không ổn, nhưng theo 1 vài nghiên cứu từ Harvard thì nhiệt độ cao hơn 21 độ C sẽ bắt đầu gây ra hiện tượng giảm tập trung, càng nóng nực thì càng khó tập trung hơn.
- Nước uống, 1 ít snack: đặt sẵn 1 cốc nước lọc trên bàn, 1 ít snack (trái cây, trái cây khô, bánh…) để bổ sung năng lượng cho não mà không cần phải đứng dậy liên tục.
Action Tip 5: Setup thời gian làm việc
Để tập trung sâu được, bạn phải có 1 khoảng thời gian không bị làm phiền tuyệt đối (untouchable time blocking). Nếu bạn định làm 1 dự án cần nhiều chất xám, tập trung, sáng tạo thì nhất định phải có 1 khoảng thời gian "bất khả xâm phạm" hàng ngày.
Đối với tôi đó là từ 4h30 – 6h30 sáng. Đạt được thói quen này giúp tôi thật sự có thời gian tạo ra chính blog này và nhiều dự án nhỏ khác nữa, dù đang ở cùng phòng với 2 người khác.
Từ 4h30 tới 6h30 : khung giờ bất khả xâm phạm (vì chưa có ai dậy cả)
Đặc điểm của khoảng thời gian này là sẽ rất yên tĩnh, không ai làm phiền, bạn có thể biến mất trong 2 – 3 tiếng mà không ai biết.
Nếu ở phòng riêng thì rất lý tưởng. Bất cứ lúc nào cần tập trung cao độ, hãy khóa trái cửa. Có thể treo thêm 1 tấm biển vui lòng không làm phiền ở ngoài để tránh mọi người vô tình làm bạn phân tâm.
Action Tip 6: Setup tư tưởng
Hãy tự nhủ với bản thân: "Cả thế giới có thể đợi được". Trong 2 – 3 tiếng sắp tới, thứ quan trọng nhất tồn tại đang nằm trong backlog. Mọi trở ngại đều đã được lường trước. Tạm thời quên đi những lo lắng, rắc rối lúc nào cũng thường trực trong đầu. Phải luôn nhận thức được điều này và kéo tâm trí về đường đua khi nó trực chờ chệch hướng.
Đừng sợ bỏ lỡ thứ gì đó khi phải tập trung cao độ. Bởi vì nếu không, thứ bạn bỏ lỡ sẽ là chính cuộc đời mình.
Bước 4: Khởi tạo và duy trì năng lượng
Tất cả những bước trên đều vô nghĩa, nếu bạn là 1 con robot hết pin. Không có năng lượng thì não không hoạt động. Vật vờ như zombie thì không thể planning, cũng chẳng thể sắp xếp mọi thứ rồi ưu tiên cái nào làm trước….
Và đó là lý do rất lớn khiến người ta rời bỏ sự tập trung giữa chừng: "Sự giảm sút và thiếu hụt năng lượng nhanh chóng"
Action Tip 7: "Đổ xăng" trước khi ra xa lộ
Trước khi đi học, đi làm thì phải ĂN SÁNG. Bỏ bữa sáng là hành động ngu nhất mà tôi từng làm suốt thời gian đại học. Ăn sáng đi, ăn ngon và no vào. Tự nấu hoặc mua một bữa sáng chất lượng là khoản đầu tư lời nhất trong ngày đấy.
Tự nấu cho mình 1 bữa ngon (ảnh sưu tầm)
Dậy sớm rất tốt cho việc kiến tạo năng lượng. Không vội vàng, có thời gian thưởng thức bữa sáng và 1 cốc cà phê. Tập thể dục 1 chút là cách dùng ma túy hợp pháp và lành mạnh giúp bạn boost năng lượng. Đầu óc có mơ ngủ đến mấy cũng chỉ cần 1 shot endorphin (20 phút đi bộ) là bùng nổ ngay. Yên tâm là nghiện tập thể dục không ai bắt cai đâu.
My Morning Routine: thức dậy lúc 4h30, tập thể dục 20p (đi bộ, hít đất, kéo xà), blog 1h30p, nấu ăn và ăn sáng 45p, tắm & chill 15p, cà phê & sách 30p
Bữa tối ít tinh bột, giàu đạm và rau xanh sẽ giúp cơ thể lấy lại năng lượng sau 1 ngày dài. Để không gây ra cảm giác buồn ngủ thì đừng ăn quá no.
Tắm rửa sạch sẽ và thư giãn để loại bỏ hoàn toàn những áp lực tại văn phòng/lớp học. Sau đó ngồi vào bàn làm việc với không gian đã được setup như tại Action tip 4.
Hãy làm mọi cách để khi ngồi vào bàn làm việc, bạn thấy hứng khởi và tràn đầy năng lượng
Action Tip 8: Duy trì liên tục mức năng lượng trong buổi làm việc
Khả năng tập trung có thể lụi tàn rất nhanh. Đó là do tập trung trí não tốn rất nhiều năng lượng. Áp dụng các chiêu thức sau đây để giữ mức năng lượng luôn đạt đỉnh.
- Pomodoro: quả cà chua huyền thoại này gần như xuất hiện trong mọi bài post về productivity của các blogger nổi tiếng. Tóm lược phương pháp là làm việc và nghỉ ngơi sẽ liên tục xen kẽ nhau. Mỗi 25p làm sẽ bắt buộc nghỉ 5 phút (tái tạo năng lượng). Mỗi vòng lặp (tạm gọi là 1 loop) yêu cầu phải tập trung sâu vào task hiện tại. Nếu bị xem ngang trước khi hết giờ xem như hủy bỏ và tính lại loop đó. 1 ngày có được tầm 10 loop thành công là xong hàng đống việc rồi
Ảnh sưu tầm Pinterest
Tôi sử dụng pomodoro liên tục bằng 1 app trên điện thoại. Sau 1 thời gian, level não đã lì hơn thì bắt đầu cảm thấy 25p khá ngắn (tùy vào mỗi người), tôi đã tăng thêm mỗi working loop = 45p. Phương pháp này khiến công việc trở nên thoải mái, không bị kiệt sức. Buổi sáng và chiều mục tiêu mỗi buổi 3 loop siêu tập trung. Buổi tối 2 loop và sáng sớm 2 loop. (gần 8h siêu tập trung là một con số tôi tự hào đấy)
- Hãy tận dụng thời gian nghỉ giữa mỗi loop để đi rót nước, vươn vai, tập thể dục nhẹ nhàng.
- Trên bàn có sẵn 1 ít đồ ngọt như bánh gạo, trái cây, hạt khô… những món có đường là cao nhân phù trợ dắt bạn lên đỉnh năng lượng. Đừng lạm dụng phương thức này. Chọn thức ăn lành mạnh, tránh nước tăng lực nhiều đường hóa học thì sẽ thành ra nghiện (đây là tên lửa đẩy bạn lên trong tích tắc nhưng sau đó sẽ là rơi tự do). Thiếu nó thì tập trung được 10p cũng khó.
- Ngồi chứ không nằm (dù là ở nhà).
- Nghỉ trưa. Sau bữa trưa thì nên nghỉ ngơi. Kinh nghiệm của tôi là ngủ 15p thôi, không ít cũng không nhiều hơn. Hãy tự thử nghiệm để tìm ra thời gian hợp lý cho bạn. Tôi là 1 người cực kỳ dễ ngủ, nhắm mắt 30s là có thể…tiễn được rồi. 15 phút nhưng sẽ cảm thấy rất đủ, và chuông báo xong là dậy ngay lập tức. Ngủ quá 45p thì khả năng cao là nhức đầu, buồn nôn kinh khủng (đã từng trải nghiệm)