nguyenhongduc

Danh mục: Indie Hacker

  • Ví dụ hoàn thiện về lập kế hoạch cá nhân

    Ví dụ hoàn thiện về lập kế hoạch cá nhân

    Xin chào các đạo hữu. Dông dài cũng đã 2 bài rồi mà vẫn chưa có 1 cái casestudy thì cũng đến lúc ra bài này rồi.

    Dưới đây tôi sẽ kể lại toàn bộ quá trình lên kế hoạch và tracking kế hoạch 1 trong những mục tiêu khá khó nhai của tôi: Học đàn Guitar.

    Về mục tiêu lần này

    Với 1 chiếc đàn treo trong phòng gần 3 năm, nhưng so với đồ trang trí thì nó còn vô dụng hơn. Bởi vì tôi chẳng biết chơi. Cũng nghiện từ lâu nhưng mỗi lần cầm lên bấm bấm được tầm 15p, là đau quá không chịu nổi. Với lại quẹt mãi không ra được giai điệu gì, nên nhanh chóng bỏ cuộc.

    Và rồi một ngày…tôi quyết định tử chiến với nó. Động lực nào hả 😀 đương nhiên là lấy le với g….hmm thực ra là để có những phút thư giãn sau giờ làm việc, học tập căng thẳng.

    Phân tích và lên kế hoạch

    Sau vô số lần thất bại trước. Lần này tôi rút kinh nghiệm, tìm đông hiểu tây, google mọi thứ liên quan đến việc học đàn guitar.

    Đặt mục tiêu

    Áp dụng SMART nào. Ai quên thì mở lại bài trước nhé

    Mở liên kết tham khảo

    #### Specific – cụ thể

    Tôi muốn chơi được guitar. Thế nào là chơi được? Thế là lên Youtube đảo 1 vòng, coi 1 vài cái vlog của anh Haketu với Hiển Râu… thì hình dung được câu trả lời.

    Guitar cũng chia thành 2 kiểu chơi chính (không biết gọi đúng không), đó là classic và acoustic. Mà khi lựa chọn mỗi con đường, cách tập cũng khác nhau. Acoustic là kiểu chơi đệm hát, nghĩa là đệm đàn làm sao để hát sao nghe hợp lý, truyền cảm, chỉ đòi hỏi nắm hợp âm, nhịp. Còn Classic sẽ chơi mấy bài nhạc cổ điển, không có lời, đòi hỏi kỹ thuật phức tạp và thời gian luyện tập khủng bố hơn nhiều để nhớ nốt trên đàn. Và với nhu cầu hiện tại thì tôi chọn acoustic. Hơn nữa, kiểu chơi này được cho là rất dễ nắm bắt, nếu luyện tập chăm chỉ, vài tháng có thể chơi được hầu như 90% những bài hát hiện tại. Quả thật là hoàn hảo cho 1 đứa dục tốc như tôi.

    Với tất cả những tìm hiểu đó, tôi cô đọng lại thành 1 mục tiêu chiến lược:

    Đệm acoustic và hát với đàn guitar ở tất cả các bài hát nhạc trẻ mức độ cơ bản nhất (đúng cao độ, đúng nhịp)

    Acoustic, hát cùng với đàn, nhạc trẻ, đúng cao độ, đúng nhịp. Đó là những thứ khiến mục tiêu trở nên cụ thể. Chứ không chỉ là 1 lời nguyện ước "Chơi được guitar"

    Mục tiêu này với tôi hồi mới tập là khủng bố lắm rồi, vì sau mấy lần fail sấp mặt cũng không dám coi thường nữa.

    Đây là mục tiêu chiến lược. Lúc mới bắt đầu plan, tôi chưa có nhiều kiến thức về đàn cũng như những thứ phải học nên chưa thể plan mục tiêu chiến thuật và mục tiêu hành động.

    #### Measurable – đo lường được

    Sau 1 thời gian đọc và tìm hiểu trên mạng, tôi gạch đầu dòng được 1 số những yếu tố giúp tăng khả năng tiến bộ khi học guitar đệm hát

    • Nắm bắt những hợp âm phổ biến
    • Tay trái phải khỏe, linh hoạt
    • Tay phải chơi được các điệu đàn phổ biến

    Đối với 1 số người khác, nhịp, quãng và mấy kiến thức về nhạc lý khác cũng là vấn đề. Nhưng tôi có 1 khả năng nhịp khá tốt, nhờ đi hát karaoke với nghe nhạc nhiều. Nhạc lý cũng nắm cơ bản từ hồi học lớp 5 :)) Mà không cần nhạc lý vẫn ổn.

    Với 3 gạch đầu dòng trên kia, ngay lập tức tôi sáng tác ra 3 con số, dùng làm kim chỉ nam cho việc luyện tập

    • Hợp âm: dựa trên số lượng hợp âm và thời gian luyện tập, chỉ số dạng checklist

      • Có 6 hợp âm ở đầu cần đàn được sử dụng nhiều nhất: Cm, Dm, Em, F, G, Am.
      • Mỗi hợp âm sẽ được tập luyện liên tục trong 3 ngày, mỗi ngày 30p, riêng hợp âm F tập gấp đôi (vì khó nhai nhất)

      Đã có con số rõ ràng cho luyện hợp âm. Mức độ tiến bộ sẽ đo bằng Thời gian luyện tập

    • Tay trái: độ khỏe và linh hoạt sẽ được đo bằng tốc độ chạy ngón (di chuyển liên tục các ngón tay trái trên cần đàn, giống như tập thể dục cho tay trái vậy). Tôi sẽ tính thời gian từ lúc chạy ngón từ ngăn 1 đến ngăn thứ 10 của cần đàn (không đứt quãng). Thời gian chạy ngón càng ngắn, ngón tay càng linh hoạt và khỏe. Chỉ số này sẽ được ghi lại cuối mỗi buổi tập.

      Bài chạy ngón tôi sử dụng lúc mới chơi

    • Tay phải: dựa trên số lượng điệu nhạc được sử dụng nhiều nhất:

      • Có 3 điệu: Ballad, Blue, Slowrock. (chỉ 3 điệu này thôi này thôi là đủ lòe các em nhỏ rồi :))).
      • Mỗi điệu đàn tập luyện trong 1 tuần. Mỗi ngày 30p.

      Đã có con số rõ ràng cho luyện tay phải. Mức độ tiến bộ sẽ đo bằng Thời gian luyện tập.

    Có những sự tiến bộ không thể hiện bằng con số được. Bạn phải cảm nhận, nhất là trong việc tập chơi nhạc cụ. Nhưng hãy nhớ là, tập càng nhiều thì càng tiến bộ, nên Thời gian luyện tập là 1 chỉ số rất đáng tin cậy.

    Vậy là đã hoàn thành xong cách thức đo lường, mục tiêu đã được cụ thể hóa thành con số. Con đường đã dễ đi hơn một chút rồi.

    #1: Thời gian luyện tập 6 hợp âm
    #2: Tốc độ chạy ngón
    #3: Thời gian luyện tập 3 điệu nhạc

    #### Achievable – khả thi

    Vì đã fail rất nhiều lần, nên đương nhiên lần này không dám chủ quan. Mục tiêu được ém xuống ở mức “cơ bản” nhất có thể. Chỉ cần chơi được hợp âm, đánh được điệu đàn. Mấy cái này trên mạng có sẵn, chẳng cần nhạc lý gì cũng tập được. Bất quá bỏ ra vài tháng chăm chỉ luyện tập,

    → Chắc chắn khả thi.

    Những ngày đầu mới tiếp xúc với đàn guitar. Cứ nghĩ đã chơi thì phải chơi được như Sungha Jung nên khi cầm đàn quẹt 3 cái thấy không hay lắm là bỏ xuống.

    #### Relevant – phù hợp

    Mục tiêu này phù hợp với tôi hay không. Tôi trả lời câu hỏi này bằng cách đặt 3 câu hỏi khác dễ trả lời hơn:

    • Hiện tại động lực lớn nhất nào khiến mình muốn chơi được đàn?

      Động lực lớn nhất là cảm thấy ôm đàn, chơi và hát cùng đàn rất là rất là chill. Với 1 người thích ngồi cafe với chính mình như tôi, nếu có thể làm chủ được âm nhạc nữa thì như buồn ngủ gặp chiếu manh. Còn các động lực phụ khác thì ôi thôi nhiều vô kể. Thỉnh thoảng vào quán cafe nào đó có đàn có thể xung phong thể hiện, hội nhóm có thể làm trung tâm văn nghệ, bất quá…dùng làm vũ khí bí mật để tạo bất ngờ cho ai đó…

    • Có mục tiêu nào đáp ứng được nguyện vọng trên và thay thế cho mục tiêu này không?

      Có nhiều nhạc cụ khác, nhưng guitar là sự lựa chọn hàng đầu. Vì âm thanh rất chill, tính di động cao hơn piano hay organ. Trước đó tôi cũng chơi qua harmonica, vì bỏ túi đi đâu cũng được. Nhưng để vừa chơi vừa hát: Guitar hoặc Ukulele. Nhưng Ukulele âm thanh vui tươi trong sáng, chỉ thích hợp mấy bài vui, sôi động, còn nhạc chill chill, buồn buồn thì lại không thể hiện được. Guitar làm được tất.

    • Có mục tiêu nào quan trọng hơn cần làm trước không?

      Để học môn này, phải đầu tư thời gian tập luyện. Lúc chơi môn này cũng không có quá nhiều ưu tiên khác. Không tập guitar thì cũng ngồi Netflix thôi. Thế nên chơi luôn, tỷ phú thời gian mà, ngại gì không học.

    • Có nỗi sợ hãi, nỗi đau nào không thể vượt qua khi thực hiện mục tiêu này không?

      Ngón tay sẽ đau vật vã, mấy ngày đầu sẽ có những dấu hằn kim loại trên đầu ngón tay. Đau và thốn kinh khủng. Nhưng với con trai thì cũng không quá ngại. Đau là biểu hiện của chăm chỉ và tiến bộ.

      Lười, vì thời gian đầu chả thấy chút tiến bộ nào. Thật sự nhìn người ta gảy phát nào ra tiếng trong trẻo lanh lảnh, mình dồn hết sức quạt mà âm thanh lẹp bẹp như nghẹt mũi. Rồi nghĩ là guitar sinh ra không dành cho mình. Nhưng mà bạn ơi, lúc mà ngón tay đã cứng cáp và lực đã đầy đủ, thì không cần gồng, âm thanh tự nhiên trong, chỉ cần kiên nhẫn tập luyện (hãy để ý chỉ số tốc độ chạy ngón, đây là cách để cảm thấy mình tiến bộ và bớt nản hơn trong tập luyện). Một khi đã chơi được, chỉ 1 từ thôi: Ghiền.

    → Tóm lại là không còn lý do gì mà không học. Chiến!

    #### Time Bound – Thời gian

    Thời gian bao lâu cho mục tiêu này. Tôi tham khảo trước ở những trang dạy chơi guitar, rất nhiều con số, 3 tháng, 6 tháng, có trang nói rằng tùy khả năng lĩnh hội và thiên phú mà lâu mau khác nhau. Tôi nghĩ mình thuộc dạng tiếp thu nhanh, chỉ là độ kiên trì thấp, nên muốn cố gắng trong vòng 3 tháng, đẩy nhanh tiến độ để mau thấy kết quả.

    → Khung thời gian: 3 tháng

    Chọn lọc và đặt thứ tự ưu tiên cho nó

    Như bạn đã thấy ở trên, 3 mục tiêu chính là luyện ngón, luyện hợp âm, luyện điệu nhạc. May mắn là chỉ có 3, nếu có nhiều hơn, bạn phải tìm hiểu lộ trình phù hợp. Cách tốt nhất: Lên Youtube. Trong lúc Google và Youtube còn đang miễn phí, mau mau lên học đi, chỉ cần tìm thì sẽ thấy.

    Ở đây đối với học đàn, phải hiểu là luyện ngón giúp tăng cơ tay, giúp bấm âm nhanh, nghe rõ. Luyện hợp âm là để đánh đúng cao độ, luyện điệu nhạc là để chơi đúng nhịp độ. Vậy thì luyện ngón giống như 1 bài thể dục để bổ trợ cho 2 nhiệm vụ kia, cho nên bất cứ khi nào cầm đàn lên, đều phải luyện ngón 30p, như 1 thủ tục khởi động. Còn hợp âm và điệu nhạc, tôi ưu tiên hợp âm tập trước, cho đến khi nắm được 3 hợp âm cơ bản mới bắt đầu lồng ghép luyện điệu đồng thời chuyển hợp âm. Bởi vì sau khi nghe các Youtuber tư vấn, tôi đã hình dung ra được, tay trái chơi hợp âm (cao độ) chính là xương sống làm nên giai điệu, còn tay phải chơi điệu nhạc là phần tạo ra nhịp và tính cách, tâm hồn của bài nhạc đó. Dù sao thì phải có xương sống chống đỡ thì sau đó bồi đắp thêm nhịp điệu thì nghe hợp lý hơn.

    Đó là cách sắp xếp lúc mới học của tôi. Dĩ nhiên là giờ cảm thấy khá hợp lý. Còn bạn, hãy tìm ra cách phù hợp nhất cho mục tiêu của mình nhé.

    Chia nhỏ thành những action

    • Luyện ngón
      • Học thuộc lòng bài luyện ngón toàn cần đàn
        • Chạy xuôi
        • Chạy ngược
      • Học bài luyện ngón theo âm giai C
      • Tăng tốc độ chạy ngón ở 2 bài trên
    • Luyện hợp âm
      • Tìm danh sách 6 hợp âm cơ bản và vị trí trên cần đàn
        • Google
        • In ra
      • Học thế để tay từng hợp âm
      • Tập riêng từng hợp âm
      • Tập chuyển giữa 2 hợp âm
      • Tập chuyển giữa 3 hợp âm
      • Tập chuyển giữa 3 hợp âm kết hợp 1 điệu đàn
      • Tập chuyển vòng Canon In C
    • Luyện điệu nhạc
      • Viết ra công thức từng điệu đàn
      • Tập tỉa từng điệu đàn
      • Tập quạt chả từng điệu đàn
      • Kết hợp hợp âm cho từng điệu đàn
    • Tổng hợp
      • Tập chơi bài hát đơn giản, tỉa
      • Tập chơi bài hát đơn giản, quạt chả
      • Tập chơi phối hợp tỉa và quạt chả
      • Tập chơi các bài hát đơn giản trên

    3 mục tiêu chiến thuật đã được chia nhỏ ra thành các mục tiêu ngắn hạn hơn. Việc còn lại là đem đống bùi nhùi này xếp vào lịch trình tập luyện. Thật là gian nan lắm bước. Nói thì dài, thực tế đã quen rồi thì tầm 1 tiếng có thể nghĩ xong tất cả đống này.

    Đặt deadline cho nó

    Mỗi mục tiêu, hãy ước lượng xem độ khó và thời gian dự kiến là bao nhiêu. Bạn hoàn toàn có thể tự ước lượng được nếu task đã chia nhỏ ở mức tối đa.

    Xếp tất cả vào 1 lịch tập luyện, lúc này nên dùng công cụ để kiểm soát, lát nữa tôi sẽ trình bày rõ

    Xem xét thách thức và cơ hội

    Đối với mục tiêu này thì không có thách thức cũng như cơ hội rõ ràng nào. Tùy cơ ứng biến. Lịch trình nếu bị thay đổi, tôi sẽ điều chỉnh lại thời gian tập và có thể tập bù vào các ngày cuối tuần

    Phát triển kỹ năng hoặc kiến thức

    Kỹ năng cần phát triển thì chắc là kỹ năng "coi youtube". Thầy trên đó chứ đâu. Kiến thức cũng từ đó, cứ nghe các anh các chú đi trước chia sẻ, rồi xây lộ trình tập hợp lý cho mình. Cái lộ trình khi plan lúc đầu hoàn toàn có thể điều chỉnh lại. Vì khi kiến thức rộng hơn, mình sẽ nhìn rộng và rõ hơn những khía cạnh mà ban đầu chưa nhìn được

    Nhờ sự hỗ trợ từ tool hoặc network

    #### Kiểm soát lịch trình

    Bạn sẽ cần 1 ứng dụng lịch, có chức năng ghi chú. Tôi dùng Notion để ghi lại quá trình luyện tập cũng như kiểm soát mục tiêu

    Ngoài việc là lịch tập luyện, Notion còn rất bá đạo ở nhiều chức năng khác, tôi có thể plan tất cả những thứ này vào cùng 1 chỗ, có thể lưu các video hay để xem lại, ghi chú và theo sát các chỉ số của mình.

    Sớm muộn cũng có 1 bài viết chi tiết về cái tool bá đạo Notion này.

    #### Tìm hợp âm bài hát

    Nổi bật nhất chắc chắn là website Hợp âm chuẩn

    Mở liên kết tham khảo

    Ở đây có đủ thể loại hợp âm cho mọi bài hát bạn cần. Có cả app mobile, dùng rất tiện. Khi luyện tập đến khả năng có thể phối hợp được các hợp âm nhuần nhuyễn và 1 số điệu đàn (đặc biệt là ballad). Bạn có thể lên đây để tìm những bài hát mình thích và tập chơi.

    #### Dụng cụ đánh nhịp

    Ban đầu nếu cảm thấy khó khăn trong việc giữ nhịp đều, bạn có thể tập dậm chân, hoặc tải ứng dụng này. Nó sẽ giúp bạn giữ nhịp trong suốt quá trình tập.

    Nhịp là thứ sống còn khi chơi nhạc.

    Android

    Mở liên kết tham khảo

    iOS

    Mở liên kết tham khảo

    #### Các tool khác

    Cần chuẩn bị thêm: Capo, máy lên dây (nếu có tiền), keo dán gỗ (nếu có lỡ nổi điên đập đàn)…

    Kiểm soát quá trình thực hiện (đo lường)

    Mỗi ngày, sau khi thực hiện xong task của hôm đó, tôi sẽ lưu lại kết quả vào 1 bảng kiểm soát trong file Notion. Những con số này chính là thước đo mức độ tiến bộ của tôi và là động lực để ngày mai mình sẽ làm tốt hơn hôm nay


    Copyright by ©️ Nguyen Hong Duc
     [Home](/43e5c72f51fb4b829cf3b663cc692537) / [Blog](/50fab838791e4278b3b8a09472ed6fae) / [Hiệu suất](/9baf0efd8b9e42edb14afc92c9d7024e) / [Thử thách](/4f9c29797a0949498bc1be34f9a002dd) / [Làm Bi Ây](/f8b07e0f7a034a5fa46d696869440a8d) / [Cá nhân](/c27da6e4cda1446fad5cacad64d00d01)

  • Kiểm soát chi tiêu hàng ngày thế nào?

    Kiểm soát chi tiêu hàng ngày thế nào?

    Và hắn rút ví ra. Chợt, đứng hình. Trong suốt 5 giây đồng hồ, hắn vừa nhớ ra là mình mới đi rút tiền. Chỉ mới 2 hôm trước, ví hắn còn chật cứng gần chục tờ polyme xanh lá thơm nức mũi. Đâu cả rồi???

    Đâu cả rồi. Hắn nghĩ mình bị móc túi. Chắc chắn có kẻ âm thầm chờ hắn ngủ rồi rút ví đi. Vì hắn NHỚ là mình “chả tiêu gì cả”. Nói đúng hơn là…. hắn CHẢ NHỚ mình đã tiêu gì.

    Dĩ nhiên chẳng có ma nào động vào ví trừ hắn. Trong 2 ngày, hắn xài phăng 1/4 quỹ lương được gia đình trợ cấp cho đi học TRONG VÔ THỨC. Trạng thái “tiền mộng du” này không chỉ 1 lần. Tầm 18 tây đổ lên, tên này đã phải trở mình lay lắt với thùng mì gói. Dù cho dè sẻn tối đa, cuối tháng tổng kết lại, hắn cũng chẳng dư 1 đồng. Nhưng lại chẳng nhớ mình đã tiêu quái quỷ gì.

    Thực ra hắn tiêu vặt, theo đúng nghĩa đen. Và cho rằng chỉ lặt vặt thì không đáng bao nhiêu là cái suy nghĩ khiến hắn khánh kiệt nhanh chóng.

    Rồi đến khi đi làm, nghĩ rằng cuộc đời khốn khổ đã hết, tiền đã rủng rỉnh. Nhưng không, đến cuối tháng vẫn thơm ngon đến cắc cuối cùng. Dù nhận thêm bao nhiêu project làm thêm thì vẫn chẳng đủ miệng ăn tiêu xài. Dường như kiếm được nhiều, chi tiêu cũng tăng theo tương ứng. Nên kết cục vẫn là cháy túi và cầu mong đến ngày được phát lương.

    Tình trạng đó kéo dài đến hết 1 năm sau khi ra trường đi làm. Hắn dần ý thức được sự thê thảm của mình trong chuyện xài tiền. Hắn bắt đầu ngấu nghiến sách, blog, google…không phải về cách làm giàu, mà là cách để bớt nghèo. Hắn muốn biết tiền của mình đi đâu, hắn muốn kiểm soát được cách mình vung tiền, muốn cảm nhận được từng đồng mình làm ra.

    Và hắn cũng chính là tôi cách đây vài năm. Thực sự, nếu không sớm ý thức được về vấn đề tài chính cá nhân, chắc giờ tôi vẫn còn khốn khổ với lối tiêu tiền cũ. Đây là vấn đề rất đau đầu đối với người trẻ. Trong trường, người ta dạy cách kiếm tiền, nhưng lại chẳng ai dạy cách tiêu. Thế là ta tiêu theo bản năng, theo cảm xúc nhất thời chứ không có 1 kế hoạch nào cả. Thế nên mới có vấn đề sau khoảng thời gian dài nhìn lại, thấy mình chẳng tích lũy được gì. Thậm chí là gặp những sự cố hy hữu trong đời thì mới ngỡ ra tài khoản của mình chỉ đủ tiền ăn đến cuối tháng.

    Đây là 1 trong những bài post đầu tiên tôi viết về tài chính cá nhân. Để có thể thịnh vượng về tài chính cá nhân, chắc có lẽ cần phải học nhiều thứ. Thứ đầu tiên tôi muốn chia sẻ, chính là cách tôi kiểm soát chi tiêu.

    Tại sao phải kiểm soát chi tiêu?

    Hãy nhìn từ những vấn đề. Bạn có từng cảm thấy thỉnh thoảng nhìn vào tài khoản ngân hàng, lại bị bất ngờ vì số dư tự nhiên……thấp hơn là mình tính toán không? Bạn có để ý mức sống đầu tháng và cuối tháng của mình chênh lệch như trời và đất không? Hay thỉnh thoảng có cái thiệp đám cưới, bể bánh xe, đi khám bệnh…. 1 ngàn cái gạch đầu dòng bất thình lình xuất hiện trong khi bạn không có khoản dự phòng nào nhưng không thể say no. Lúc đó, độ méo trên mặt bạn sẽ tỷ lệ thuận với tầm quan trọng của kiểm soát chi tiêu.

    Tôi đã từng tự hỏi, sao mình lại tiêu nhiền tiền vậy. Tôi vốn không phải người mua sắm xa xỉ, chỉ tiêu lặt vặt ăn uống đi cafe thôi. Thỉnh thoảng lại shopping Tiki sắm mấy món đồ công nghệ. Sau đó tôi quyết tâm làm 1 thử thách nho nhỏ:

    → Ghi chép lại toàn bộ chi tiêu của mình. Trong 1 tháng.

    Đây là lúc trò chơi thay đổi. Tôi lập một file google sheet, 1 ngày tầm 3 – 4 lần, ghi đầy đủ các khoản chi tiêu của mình, thậm chí đến từng 3 nghìn gửi xe. Mỗi ngày đều đặn trong 30 ngày liên tục. Tôi thậm chí tự thề với bản thân, ngày nào lười không ghi chép chi tiêu thì sẽ phải đóng phạt 50k cho người kiểm soát của mình (một người bạn tôi nhờ trông nom file google sheet này).

    Template đơn giản thế này thôi:

    Và phép màu xảy ra!

    Nguyên một bức tranh chi tiêu hiện ra trước mặt. Rõ mồn một. Tôi thấy rõ từng nghìn mồ hồi của mình được điều đi đâu và làm gì. Cảm giác như một ông chủ :))) Nhưng đó chưa phải là phép màu lớn nhất…… Lần đầu tiên, trong suốt 4 năm đại học, 1 năm đi làm. Và đã là ngày 2 của tháng tiếp theo rồi. TÔI VẪN CÒN DƯ HƠN 3 TRIỆU.

    Nếu bạn chưa hình dung ra mức độ nghịch thiên của trường hợp này thì hãy hiểu cho, việc tiêu hết đồng cuối cùng trước khi xé tờ lịch thứ 30 trong tháng là bất biến rồi. Chứ đừng nói bây giờ là mùng 2 rồi mà vẫn còn 3 triệu, vậy khác nào đại gia mới nổi.

    Rồi 1 tia ý tưởng xẹt qua, lóe lên ý niệm mơ hồ. Phải chăng, việc ghi chép và theo dõi này, đã kiềm chế mức chi tiêu của tôi trong suốt tháng đó. Khi thứ gì đó bắt đầu đo lường được, nó sẽ bắt đầu cải thiện.

    You can't manage what you don't measure
    – Peter Drucker –

    Cách kiểm soát chi tiêu

    Để kiểm soát chi tiêu, trước hết phải biết được mình đã chi những gì, ghi chú đầy đủ mỗi ngày.

    Bước 1: Chọn công cụ ghi chú

    Hãy chọn đại 1 công cụ bất kỳ. Có thể là excel, có thể là google sheet, hoặc 1 app quản lý chi tiêu nào đó (misa hoặc money lover là 2 app Việt Nam để làm việc này)… Cái quan trọng không phải là dùng tool nào, mà là bạn biết thứ mình có thể làm với tool đó.

    Nếu làm theo cách của tôi, bạn cần tạo 1 file google sheet, sau đó tạo 1 bảng có những cột sau:

    • Ngày chi
    • Tên chi phí
    • Số tiền
    • Khoản mục (loại chi phí)

    Nếu cần chi tiết hơn, bạn có thể tùy ý tạo thêm các cột khác. Tôi giữ cho việc ghi chép thật đơn giản để đỡ lười. Đó là lý do tại sao tôi không dùng app dù giao diện chuyên nghiệp hơn. Là bởi vì trong đó họ bắt buộc phải điền và chọn nhiều trường quá. Tôi muốn mình có thể ghi chú nhanh trong 30s để còn làm việc khác.

    Bước 2: Phân loại chi phí

    Có thể chia chi tiêu của bạn thành 3 loại chính:

    • Cần: Những thứ không chi, bạn sẽ khó lòng sống sót (nhà ở, đồ ăn, nước uống, điện, nước, xăng xe…)
    • Muốn: Những khoản chi có được mà không có cũng được (mua quần áo, đi cà phê, ăn vặt, đi chơi, hẹn hò, sắm phone mới…)
    • Tiết kiệm: Những khoản tiền để dự phòng trường hợp khẩn cấp, trả nợ, đầu tư…

    Một trong những phát hiện nữa của tôi khi xem lại bảng tổng hợp chi tiêu hàng tháng, đó là phần lớn tiền dồn vào khoản Cần và Muốn. Và không có đồng nào cho Tiết kiệm cả.

    Phân loại chi phí giúp tôi hiểu được mình có thể cắt giảm cái gì, đầu tư thêm gì. Từ đó thấy được thói quen tiêu tiền của chính mình

    Okay, bây giờ bài tập thực hành đây. Hãy gạch đầu dòng càng nhiều càng tốt theo yêu cầu sau:

    • Cần: Hãy liệt kê tất cả các loại chi phí sống còn mà hàng tháng bạn chắc chắn phải chi nếu muốn sống. Ví dụ: Tiền nhà, tiền ăn, tiền điện,… Hãy nhớ trong đâu là những khoản bắt buộc để duy trì 1 mức sống tối thiểu thôi nhé. Chỉ cần gạch đầu dòng, không cần con số cụ thể
    • Muốn: Nếu bạn có 1 số thói quen như đi cafe 2 lần/tuần, hoặc hẹn hò với bạn gái mỗi tối 3, 5, 7. Đây là những gạch đầu dòng cần có trong mục này. Hãy bổ sung vào danh sách nhiều nhất bạn có thể nghĩ ra. Sau khi liệt kê hết, hãy gạch thêm 1 đầu dòng cuối cùng và đặt tên là "Khác". Khoản này dành cho các mong muốn bất ngờ phát sinh trong tháng.
    • Tiết kiệm: Khoản này hơi khó nghĩ nếu bạn chưa bao giờ tiết kiệm giống tôi trước đây. Tôi sẽ đưa ra ví dụ, các bạn có thể sáng tác thêm.

    Ví dụ cho cách loại chi phí chia theo từng danh mục

    → Vậy là xong phần phân loại. Okay chuyển sang mục kế nào!

    Bước 3: Tạo ngân sách

    Vì từ này có chút trừu tượng, để tôi mô tả ngắn gọn cho anh em nắm. Ngân sách là 1 dạng kế hoạch về tiền. Bạn muốn tháng sau dùng khoảng 3 triệu cho việc ăn uống – đó là 1 dạng ngân sách. Bạn muốn hàng tháng đổ khoảng 300k tiền xăng, đó là 1 dạng ngân sách. Khi bạn đặt ra 1 con số cụ thể cho 1 loại chi phí, thì đó chính là ngân sách và cũng là mục tiêu hướng tới của bạn. Làm sao để cân đối được chi tiêu của mình, không vượt quá ngân sách, không đốt tiền quá nhanh trong 1 thời gian ngắn. Ngân sách sẽ là kim chỉ nam.

    Để thiết lập ngân sách, hãy tổng hợp lại tất cả các nguồn thu nhập của bạn (đi làm, nhà cho, tiền lợi nhuận đầu tư, blabla). Giả sử là 10tr đi làm + 2tr từ lợi nhuận khác= 12tr. Từ đó, chia thành 3 phần như sau:

    • Cần: 50% – 6tr
    • Muốn: 30% – 3tr6
    • Tiết kiệm: 20% – 2tr4

    Đây là con số tham khảo, bạn có thể điều chỉnh để phù hợp với hiện trạng tài chính của mình. Sẽ có 1 sự sốc nhẹ. Vì khoản tiền cho những nhu cầu dạng MUỐN bắt đầu bị thu hẹp. Bạn sẽ phải chọn ra những nhu cầu được ưu tiên để cựa quậy trong mức 30% = 3tr6 này. Có thể là bớt mua quần áo lại, cắt Netflix đi, không ăn vặt nữa, hẹn hò ở nơi nào rẻ hơn… Và đồng thời, 1 khoản tiền TIẾT KIỆM được hình thành để đầu tư cho tương lai.

    Thực hiện tiếp như sau. Hãy đem danh sách ở trên bạn đã hoàn thành. Ở mỗi mục chi phí, gán cho nó số tiền mà bạn biết hoặc ước lượng là sẽ tiêu cho một tháng.

    Bắt đầu từ chi phí cố định như tiền nhà, tiền wifi, điện nước (nếu chỗ của bạn đóng trọn gói)… Sau đó bắt đầu ước lượng các chi phí không cố định khác. Dựa trên tỷ lệ phần trăm 50-30-20 ở trên, hãy đưa ra con số hợp lý cho từng tiểu mục. Sao cho cộng lại không lố.

    Okay, đây là ví dụ cách phân phối ngân sách của tôi với mức thu nhập 12tr/tháng cho tất cả các nhu cầu chi tiêu.

    Tổng lại các khoản tốn 11tr720k. Dư 280k cho vào quỹ nào cũng được.

    Ở cách phân bố này, bạn có thể thấy, loại chi phí Cần của tôi đang ở mức khoảng 40% thu nhập, nghĩa là thấp hơn cả dự định là 50%. Điều này nghĩa là tôi đang có mức thu nhập tương đối dư dả để trang trải nhu cầu cơ bản, lối sống cũng đơn giản nên những chi phí bắt buộc thấp. Ngược lại, ở phần tiết kiệm, tôi lại đặt tổng ngân sách vượt 20% lên tầm 28%. Điều này không có hại, bởi vì những khoản mục trong này có giá trị về lâu dài và hứa hẹn 1 tương lai thịnh vượng tài chính.

    Vậy cuối cùng cái bảng này để làm gì? Câu hỏi hay đấy!

    Bước 4: Theo dõi chi tiêu

    Về phương thức ghi chú:

    Hàng ngày bạn sẽ vào bảng theo chi tiêu và ghi lại những lần chi tiền của mình. Bạn có thấy cột "loại chi phí" không? Đó chính là những chi phí bạn đã liệt kê trên bảng trên đó. Và sau khi bạn điền bảng này 1 cách đều đặn, trung thực, đầy đủ. Thông qua 1 số phép tính đơn giản mà bảng tính xử lý, ghi chép của bạn sẽ xuất ra

    • Mỗi khoản mục bạn đã chi thực tế bao nhiêu tiền?
    • Số tiền chi đó đang ở mức bao nhiêu % của ngân sách bạn đặt cho khoản đó?
    • Có khoản mục nào đang báo động cắn tiền quá nhanh hay vượt ngân sách không?
    • Mức chi tiêu theo ngày, những khoản chi tiêu cắn nhiều tiền nhất hiện tại?

    Để có được những kết quả này, cần phải có chút kiến thức excel. Nhưng tôi không định mở khóa đào tạo excel đâu, thế nên sẽ tặng anh em cái template, cứ thế mà điền thôi. Ai rảnh vọc thì cải tiến để dùng cá nhân hóa hơn nhé.

    Với 4 thông tin đó, bạn sẽ dễ dàng kiểm soát được cách dùng tiền của mình. Mỗi lần đắn đo không biết có nên order bánh tráng trộn về ăn không. Chỉ cần liếc ngân sách ăn vặt của mình đến hôm nay còn bao nhiêu, có đang quá nhanh hay chậm. Từ đó bạn sẽ đưa ra quyết định dễ dàng hơn.

    Thói quen ghi chú:

    Hãy ghi chú đầy đủ, nên ghi chú ngay sau khi vừa chi tiền nếu có thể. Buổi tối ra soát lại 1 lần nữa. Review và chỉnh sao cho ngày mai chi tiêu phù hợp hơn

    Bước 5: Nguyên tắc của kiểm soát tài chính

    • Không tiêu vào khoản tiết kiệm trừ khi dùng vào đúng mục đích của nó
    • Ghi chép đầy đủ mỗi ngày. Nếu thấy khó quá, hãy tự phạt mình nếu không ghi chép đủ và tự lập 1 lời thề độc sẽ tuân thủ hình phạt (cách hơi cực đoan nhưng hiệu quả lắm anh em ạ. Hôm nào high sẽ chia sẻ mọi người chiêu này. Nhưng mà không biết có bị coi là tà môn không nữa :)))
    • Điều chỉnh nếu nhận thấy tín hiệu báo động, ngân sách cắn quá nhanh, sắp chạm hoặc vượt ngân sách khi chưa hết tháng. Ngay lập tức chỉnh lại cách chi cho các khoản đó.

    Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp ích được cho các bạn phần nào đó 1 góc nhìn mới về tiền. Đỡ mông lung hơn. Dù có thể chưa làm được ngay, nhưng nếu tham khảo, nghiên cứu để ra được 1 cách tuyệt vời hơn nữa thì hãy comment bên dưới nhé. Mình sẽ tiếp thu và áp dụng cho các bài blog lần sau về chủ đề tài chính cá nhân này.


    Copyright by ©️ Nguyen Hong Duc
     [Home](/43e5c72f51fb4b829cf3b663cc692537) / [Blog](/50fab838791e4278b3b8a09472ed6fae) / [Hiệu suất](/9baf0efd8b9e42edb14afc92c9d7024e) / [Thử thách](/4f9c29797a0949498bc1be34f9a002dd) / [Làm Bi Ây](/f8b07e0f7a034a5fa46d696869440a8d) / [Cá nhân](/c27da6e4cda1446fad5cacad64d00d01)

  • Hack x10 năng suất với tool Pomodoro

    Hack x10 năng suất với tool Pomodoro

    Từ điển: Pomodoro?

    Cho những ai mới nghe lần đầu

    Pomodoro là 1 phương pháp quản lý thời gian. Hướng tới việc chia thời gian làm việc thành nhiều những quãng ngắn và xem giữa những quãng nghỉ để giúp gia tăng hiệu suất làm việc. Có thể định nghĩa khái quát như vậy.

    Nếu bạn là một fan của life-hack và những phương pháp làm việc hiệu suất cao. Không ít thì nhiều chắc cũng đã nghe danh Pomodoro. Biểu tượng của phương pháp này là 1 quả cà chua (tomato). Rất nhiều app trên điện thoại, tool, văn phòng phẩm ăn theo phương pháp này và những bài viết về nó cũng không ít. Nhưng liệu bạn đã thực sự hiểu hết tác dụng của nó và áp dụng được cho công việc của mình?

    Nếu chưa nghe qua bao giờ, hãy xem đây là 1 bài giới thiệu nhanh cho 1 người bạn mới. Biết đâu đấy sẽ đồng hành trong quá trình tăng hiệu quả công việc của bạn.

    Pomodoro hoạt động thế nào?

    Nếu bạn đi làm, buổi sáng từ 8h-12h, chiều từ 13h-17h. Vậy thì phương pháp làm việc bình thường sẽ chia quãng thời gian làm việc thành 2 “ca”, mỗi ca dài 4 tiếng. Và bạn sẽ làm việc suốt 8 tiếng với 1 tiếng nghỉ trưa.

    Pomodoro thì khác, bạn sẽ phải chia 1 ngày của mình thành rất nhiều “ca”.

    • Mỗi ca dài 25 phút,
    • Giữa 2 ca sẽ có 1 khoảng nghỉ ngắn 5 phút,
    • Sau 4 ca dài là 1 khoảng nghỉ dài 15 phút.

    Nguyên tắc làm việc bằng pomodoro

    1. Khi đang trong ca làm việc 25 phút, phải tuyệt đối tập trung (Quan trọng)
    2. Nếu trong 25 phút bị gián đoạn, thì xem như ca đó phải tính lại từ đầu
    3. Chọn ra 1 – 2 task cho mỗi ca 25 phút và tập trung cho task đó.
    4. Sau 25 phút, phải ngừng công việc, đứng dậy/thư giãn cho đến khi hết giờ nghỉ.
    5. Những sự kiện đột xuất xen ngang ca làm việc sẽ được note lại và giải quyết sau khi hết 25p.

    Cách áp dụng:

    • Chuẩn bị: 1 đồng hồ đếm giờ (mặc định trên máy tính nào cũng có), hoặc app trên điện thoại, 1 xấp giấy note, 1 backlog làm việc trong ngày (nếu có)
    • Trước khi bắt đầu 1 “ca” 25 phút thì viết ra 1 công việc, tối đa là 2. Tập trung giải quyết trong 25 phút này. Chỉ khi nào giải quyết xong mới chuyển sang task khác.
    • Tập trung ở đây nghĩa là vô cảm với những thứ xung quanh, điện thoại có thể tắt nếu công việc không yêu cầu. Những yêu cầu khẩn cấp khác khi đang trong ca 25 phút có thể note lại vào 1 chỗ để xử lý sau.
    • Nếu bất đắc dĩ phải phân tâm thì xem như ca đó bỏ, tính lại từ đầu.
    • Sau khi hết 25 phút, lập tức ngưng công việc, nếu đang dang dở có thể note nhanh chỗ đang làm. Có thể đứng dậy lấy 1 cốc nước, đi vệ sinh, vươn vai, ngồi nghe 1 bản nhạc, lướt facebook 1 chút…
    • Sau thời gian nghỉ, lập tức quay lại bàn và lặp lại quy trình
    • Tất cả thời gian đều được tính bằng bộ đếm giờ, hết giờ nó sẽ thông báo lên màn hình.

    Nghe hơi phức tạp nhỉ, cắm đầu vào làm chẳng phải dễ dàng hơn sao, cứ phải đếm giờ làm gì. Nhưng chia sẻ thật ở góc nhìn 1 đứa hay bị mất tập trung như tôi. Áp dụng cái này vào thì không khác gì chơi game bật hack. Tự nhiên cảm thấy mọi thứ trơn tru thấy rõ và khối lượng công việc gạch ra khỏi backlog tăng lên đáng kể.

    Đây vốn dĩ là 1 vũ khí tâm lý học, hàng thật giá thật. Nghiêm túc áp dụng thì hiệu suất chiến đấu gia tăng thấy rõ luôn.

    Pomodoro có thật sự kỳ diệu như vậy

    #1 Giảm phân tâm, tăng tập trung

    Buổi sáng của tôi trước đây sẽ bắt đầu với 1 danh sách công việc dài để giải quyết trong 4 tiếng. Loay hoay chuẩn bị đông tây, rồi thỉnh thoảng quay sang đây, quay sang kia, làm cái nọ cái kia, check email, zalo…. Rất thường xuyên, tôi rơi vào tình trạng "thiên địa hỗn loạn". 4 tiếng, dài như bất tận.

    Có thể thấy ngay 2 vấn đề, thời gian cần tập trung quá dài, và phải đa nhiệm quá nhiều.

    Pomodoro chia thành nhiều ca làm việc rất ngắn, mỗi ca chỉ làm 1 việc. Thay vì niệm chú tập trung liên tục 4 tiếng – điều dường như tiệm cận với bất khả thi, thì phương pháp mới chỉ yêu cầu nhỏ nhẹ: "Bạn gì ơi, 25 phút, 1 task". So với 4 tiếng thì 25 phút quá đơn giản để dồn toàn lực. 25 phút không lướt facebook vớ vẩn, không check mail, thậm chí là không đứng dậy khỏi bàn. Và phải . Không nói cũng biết, cái task đó sẽ bị đập cho ra bã. → Bí kỹ thứ nhất: Chia để trị

    Nếu yêu cầu phải làm liên tục 4 tiếng không nghỉ thì không khác gì hành xác. Cơ thể và não sẽ biểu tình bằng cách tạo ra nhu cầu check facebook, check email, tán gẫu với đồng nghiệp hoặc bất kỳ hình thức nào khiến bạn phân tâm khỏi công việc đang làm. Càng cưỡng ép bản thân phải tập trung, càng bị sự cưỡng ép đó phân tâm.

    Cơ chế này bị loại bỏ bởi phương pháp Pomodoro. Do được thiết lập sẵn 1 "phần thưởng" là 5 phút nghỉ ngơi ở cuối mỗi ca làm việc, nên giải tỏa được áp lực tập trung liên tục. Những hoạt động gây phân tâm không miễn cường bị dồn nén mà ngược lại được khuyến khích sắp xếp vào 5 phút nghỉ ngơi. → Bí kỹ thứ hai: Không giành miếng thịt của con hổ đói.

    Pomodoro giúp giảm đến 90% phân tâm tư tưởng trong quá trình làm việc.

    #2 Tạo động lực, loại bỏ nhàm chán

    Bạn sẽ bắt đầu cảm thấy chán với mỗi buổi làm việc, với hàng đống thứ cần làm mà không có mức độ ưu tiên rõ ràng, gần như là bất tận. Mỗi ngày 8 tiếng đi làm, gạn ra được 3 – 4 task, thứ mà nếu tập trung sâu bạn có thể đập nát trong 2 giờ. Sẽ có những lúc bạn ngồi chơi không, tâm trí toàn bộ ở trên mây, làm những việc không có mục đích, rồi có lúc deadline đến, vắt chân lên cổ ngồi lỳ 3 – 4 tiếng liền. Ngồi chơi cũng bất an mà chạy deadline thì càng bất ổn.

    Đó là trạng thái mà tôi đã trải qua rất nhiều lần và tôi tin rất nhiều bạn khi học (nhất là trước các kỳ thi), hoặc làm việc văn phòng phải đối mặt mỗi ngày. Sự chán nản và kiệt quệ về tinh thần sẽ tra tấn mỗi ngày và trực tiếp làm giảm hiệu suất đến mức khủng khiếp. Mọi thứ đã tối tăm và dường như không có 1 lối ra để thanh lý đống task ngày càng xếp chồng trong backlog

    Những khi bình thường, tập trung được khoảng 10 phút, đã có những dấu hiệu của buồn ngủ, check facebook. Nhưng từ khi bật chế độ pomodoro, trong 25 phút đó, cảm thấy thật thiếu thốn, có khi hết giờ còn tự hỏi: "Ơ, đã hết 25 phút rồi á? Muốn làm cho xong cũng không được?". Và thực sự trông chờ hết 5 phút nghỉ để được quay lại làm nốt. Tôi thực sự quên deadline của công việc, mà là đang chạy đua với 25 phút đó, chạy đua với mục tiêu của chính mình.

    Giống như chơi game, mỗi lần hoàn thành 1 nhiệm vụ sẽ có phần thưởng đi kèm. Đó chính là yếu tố gây nghiện khiến bạn chơi hết màn này đến màn khác. Một động lực vô hình gắn với 5 phút nghỉ ngơi sẽ khiến bạn cảm thấy 4 tiếng hay 8 tiếng không còn lê thê chán nản nữa. Bạn luôn muốn chạy đua, không phải để kịp deadline, mà là để thỏa mãn cảm giác hoàn thành 1 cột mốc. Thứ mà thói quen làm việc thông thường không thể mang lại.

    Hãy đặt mục tiêu, mỗi ngày chỉ cần 10 ca pomodoro, tương đương hơn 4 tiếng siêu tập trung. Bạn sẽ hiểu được cảm giác làm ít hơn, được gấp đôi.

    → Bí kỹ thứ 3: Trước muốn câu cá, chọn đúng mồi ngon

    Đạt được thành quả trên đường đi chính là dòng nước mát tưới tắm cho động lực đi tiếp con đường đó.

    #3 Duy trì năng lượng

    Bạn có thắc mắc, tại sao lại là 25 phút? Sao không phải 30 hay 45 phút?

    Năng lượng, thứ không bao giờ nhìn thấy nhưng sẽ cảm nhận được khi nó tỏa ra. Sự tỉnh táo, khả năng tư duy, động não, trí nhớ, sự sáng tạo…tất cả đều liên kết chặt chẽ với mức năng lượng của não bộ.

    Người đưa ra phương pháp này nói rằng. Năng lượng làm việc sẽ không duy trì liên tục ở mức cao, mà sẽ lao dốc sau 1 khoảng thời gian tập trung liên tục. Và đoán xem, khoảng thời gian đó chính là 25 phút. Tại điểm đó, buông công việc ra và relax là cách để kéo mức năng lượng về lại vị trí ban đầu. Đẳng cấp của tập trung sâu là dù làm việc 8 tiếng cũng tưởng như không hao chút mồ hôi, chứ không chỉ cắm đầu làm liền tù tì rồi lăn đùng như xác chết. Như vậy không quá 3 ngày sẽ sợ hãi công việc.

    Áp dụng nguyên lý này một thời gian, bạn không còn bị đuối sức sau những task công việc dài, lý trí minh mẫn hơn, ngồi vào bàn làm việc luôn có một cảm giác hưng phấn muốn chinh phục. Tốc độ phục hồi năng lượng của não rất nhanh, chỉ cần tạm ngưng suy nghĩ về vấn đề hiện tại, quá trình phục hồi đã bắt đầu.

    Trong 5 phút, bạn nên bước ra khỏi chỗ ngồi, đi bộ lấy 1 cốc nước. Nhìn về 1 nơi xa xăm, có cây xanh càng tốt, thư giãn mắt sẽ làm giảm nhanh sự căng thẳng thần kinh. Nếu làm việc ở nhà, tôi sẽ kéo xà 5 cái trong giờ nghỉ. Cho cơ thể vận động thực sự không chỉ phục hồi năng lượng mà còn sản sinh năng lượng. Và còn 1 tuyệt chiêu nữa tôi áp dụng trong giờ nghỉ, đó chính là nghe ASMR và “ĐỊNH”. Hai bài viết này sẽ bổ sung sau, để đây cho anh em tò mò chơi :)))

    → Bí kỹ thứ 4: Đường dài mới biết ngựa hay

    Duy trì năng lượng, đổ xăng dọc đường

    #4 Loại bỏ áp lực về mặt thời gian

    Nghe qua nguyên lý Parkinson chưa các vị đồng đạo. Nếu chưa thì nghe tôi tóm tắt qua, nếu rồi thì nghe tôi tóm tắt quaaa. Nhé!

    Nguyên lý này phát ngôn đại ý là: Deadline càng dài, thời gian làm thực tế sẽ dài tương đương (nghĩa là tốc độ sẽ chậm). Deadline càng gần, thời gian làm thực tế sẽ ngắn lại (tốc độ tăng lên). Công việc dù nhiều, nhưng nếu deadline ngắn cũng sẽ được sắp xếp hợp lý, thái độ làm việc cũng khác, năng suất bỗng nhiên tăng. Công việc dù ít, nhưng deadline nếu còn xa, thì công việc tự động dàn đều ra cả năm dài tháng rộng, tệ hơn là dồn hết vào những ngày cuối. Người ta không còn gấp rút làm, khí thế nhợt nhạt, năng suất tự nhiên giảm.

    Thực tế quá dễ thấy. Tâm lý là đa số mọi người đều dồn công việc lại đến những khoảng thời gian cuối cùng để thực sự nghiêm túc làm. Tôi cũng vậy. Không phải chúng ta muốn vậy, mà là tâm lý của chúng ta sẽ hành xử tự nhiên như vậy….à ừ thì đúng là tâm lý của chúng ta cũng chính là chúng ta nên cũng là chúng ta muốn vậy :)))

    Cách loại bỏ áp lực về 1 khoảng thời gian lớn, đó chính là chia thành các deadline nhỏ. Liên tục đột phá cảnh giới các cột mốc nhỏ này, đến khi hoàn thành công việc lúc nào trời không biết, quỷ không hay. Đó chính là đạo lý Pomodoro. Đoạn này thằng tác giả ngáo phim chưởng chắc luôn.

    Nói thì dễ nhưng làm thì dễ! Thiệt là dễ hơn ngồi nhìn cái deadline chà bá đang từ từ nuốt chửng mình rất nhiều. Tự đặt ra deadline và theo đuổi nó chính là 1 loại thú vui mới của tôi bây giờ.


    Copyright by ©️ Nguyen Hong Duc
     [Home](/43e5c72f51fb4b829cf3b663cc692537) / [Blog](/50fab838791e4278b3b8a09472ed6fae) / [Hiệu suất](/9baf0efd8b9e42edb14afc92c9d7024e) / [Thử thách](/4f9c29797a0949498bc1be34f9a002dd) / [Làm Bi Ây](/f8b07e0f7a034a5fa46d696869440a8d) / [Cá nhân](/c27da6e4cda1446fad5cacad64d00d01)

  • Để yên cho bố mày ngủ

    Để yên cho bố mày ngủ

    Đó là câu nói đầu tiên tôi hét vào mặt cái báo thức trong khi tay thì đập nút snooze. Cay vãi, ngày nào nó cũng hét vào tai mình. Thề 1 ngày tao sẽ dậy sớm hơn này để bip bip vào mặt mày.

    Dẫn nhập

    Sáng ra bắt cú đi cày

    Bạn có phải là fan của đếm c… à nhầm "cú đêm", cày khuya và ngủ đến trưa? Bạn muốn dậy sớm, chí ít là để thấy đỡ phế vật hơn. Bạn thấy người ta rao giảng người dậy sớm thành công thế nào nên cũng muốn thử. Nhưng sao mà khó quá. Nhất là khi mới thử. Ôi cha, không khác gì cực hình. Nếu bình thường 8-9h mới thức, hãy thử 1 ngày đúng 5 giờ ngóc đầu dậy xem. Cảm giác đầu tiên là muốn đập cái báo thức. Nếu may mắn dậy đánh được cái răng thì sau đó cũng uể oải, rã vai rã cánh, không biết làm gì. Rồi loay hoay một hồi, đập mặt vào gối ngất luôn. Nguy hiểm thế đấy.

    Dậy sớm làm cái chi?

    Học, đọc, làm… Nếu dậy sớm hơn, bạn có 1 ngày dài hơn. Nếu tận dụng tốt, bạn sẽ làm được nhiều thứ hơn. Nếu làm hiệu quả, bạn sẽ có kết quả cuộc đời ngon lành hơn người ta.

    Hoặc chỉ đơn giản là bạn muốn đến công ty, đến trường sớm 1 tý. Muốn có thêm ít thời gian ngồi ngẫm. Khi người khác đang vội vã, tất bật chuẩn bị ra đường, đồ ăn sáng có khi không kịp gặm. Thì ở đâu đó bạn đã yên vị bên ly cafe, ngồi nghĩ đến những việc cần làm trong hôm nay. Nghĩ về tương lai xa xăm và hít 1 hơi thật sâu, mỉm cười nửa miệng. Fan Marvel mà Deep & Dark quá….

    Tôi không tin dậy sớm là bảo chứng cho người thành công. Không hề, nhưng cũng không thể phản đối là người thành công rất hay có thói quen này. Chí ít là sau 1 thời gian dậy cũng gọi là sớm (4h30 – cho khoe chiến tích xíu) thì tôi cảm thấy mình hạnh phúc hơn. Có nhiều thời gian cho những dự án nho nhỏ của bản thân, như viết cái blog này chẳng hạn. Nhắc lại cái nữa, dậy sớm không bảo đảm cho cái gì cả, kể cả thành công hay hạnh phúc. Nhưng nó cho ta một cơ hội rất lớn để đạt được những thứ đó. Thế thì thử thôi.

    Dĩ nhiên, nếu dậy chào cờ lúc 4 rưỡi sáng mà uể òa uể oải cả ngày thì thôi các ông cứ nướng cho chín đều hộ tôi cái. Dở dở ương ương ai mà chịu được. Tèo cả người mà cứ thích dậy sớm thể hiện làm vẹo gì cho mệt xác ra. Đấy là cộng đồng mạng sẽ nói thế. Còn tôi sẽ nói là nếu biết cách ngủ hiệu quả, thì 6 tiếng có khi lại chất lượng ngang 9 – 10 tiếng. Vừa có chất vừa có số, sống là phải có tham vọng ở những thứ như thế này này.

    Làm cái gì cũng cần phương pháp

    Nếu muốn dậy sớm, và dậy sớm hàng ngày. Không phải cứ dùng ý chí quyết tâm là được. Phải nắm được cốt lõi. Từ đó tìm ra phương pháp. Đúc kết thành kinh nghiệm. Rút ra bài học từ kinh nghiệm. Từ đó cải thiện phương pháp và tái định nghĩa cốt lõi. Đấy,…… trong sách self-help ghi vậy đấy. Còn tôi sẽ nói là bạn cứ làm như sách self-help là được.

    Nhưng 1 cách dễ hiểu hơn, tôi sẽ chia sẻ những gì thực tế và có thể áp dụng ngay. Tôi là chuột bạch cho vụ này chắc cũng cả chục lần rồi. Cứ thử, rồi thất bại. Thói quen ngủ nướng được nuôi ngày này qua tháng nọ. Nhưng rồi cuối cùng cũng tìm được 1 phương pháp vẹn toàn, ít nhất là đối với tôi. Những thứ này đúc kết từ 1 mong muốn thay đổi nghiêm túc và rút kinh nghiệm từ những lần thất bại của tôi. Hãy thử áp dụng nhé, biết đâu cũng sẽ phù hợp với bạn và sẽ tiết kiệm được cả đống thời gian đấy

    Toàn diện

    Bạn nghĩ dậy sớm chỉ là chuyện của sáng sớm. Nố nô nồ. Làm gì cũng phải có trước có sau. Ngủ nghỉ cũng vậy. Tôi chia thành 3 giai đoạn luôn nhé: trước khi đi ngủ, trong khi đi ngủ, và sau khi ngủ dậy

    funfact: ngủ và thức là 2 từ trái nghĩa. Nhưng ngủ dậy và thức dậy thì lại giống nhau 😂

    Hướng dẫn step by step

    Cứ đọc từ từ cho vui và thấm đã nhé, dưới cùng có recap và checklist

    Trước khi đi ngủ

    Người ta nói buổi sáng mà tích cực, thuận lợi thì cả ngày làm việc sẽ vô cùng hiệu quả. Người ta cũng lại nói buổi sáng hôm sau bắt đầu từ đêm hôm trước. Thế nên nếu ngủ không tử tế, ngày hôm sau không làm được gì thì đừng có đổ tại số.

    Action tip 1: Đúng lúc

    Chọn cho mình 1 thời điểm đi ngủ và thức phù hợp (thường trước 11h là ổn áp nhất). Đối với tôi là 10h30 – 4h30. Đây là khâu setup lịch ngủ. Hãy cam kết đi ngủ đúng giờ đã chọn. Khoảng thời gian từ 6 – 6 tiếng rưỡi là phù hợp nhất.

    Cài app để báo thức và…báo ngủ. Vì nhiều bạn tham công tiếc việc, hoặc tham chơi tiếc bời mà không biết trời đã khuya, đèn đường đã tắt, chó đã vào chuồng nhưng bản thân thì vẫn chưa lên giường đi ngủ. Thế nên cài cái báo thức TRƯỚC 30 PHÚT giờ ngủ đã định. Nhớ nhé, nếu định 10 rưỡi ngủ thì 10 giờ điện thoại phải kêu. Không kêu thì vứt cmn……. à, không kêu thì xem nó hỏng ở đâu rồi cài lại để ngày mai nó kêu nhé. Cài sẵn cho cả tuần, thứ 7 chủ nhật cũng thế. Vì đây là xây thói quen chứ không phải chơi thử thách nữa, phải làm mỗi ngày.

    Action tip 2: 10 giờ là hết ngày

    Sau 10 giờ, cái gì chưa xong thì là của ngày mai. Đấy, đấy. Cài cái mindset đó vào đầu thì mọi chuyện sẽ khác lắm. Nếu bạn là người của công việc, thì hãy tin tôi đi. Bạn mà ngủ ngon thì chẳng mất gì cả, mà còn được thêm rất nhiều.

    Sau 10 giờ, là của ngày mai.

    Khi chiếc điện thoại yêu dấu âu yếm nhắc chúng ta đi ngủ thì mau chóng đóng laptop lại, note lại 3 việc cần làm ra 1 tờ giấy hoặc trên điện thoại cũng được (chỉ 3 việc thôi). Và từ lúc đó cho đến khi đi ngủ, đừng nhìn vào màn hình điện thoại hay máy tính 1 lần nào nữa. Nhớ nhé, đừng nhìn. Thấy ma đấy….. ehehe


    Sau 10 giờ, nhìn vào điện thoại là lé luôn.

    Action tip 3: Chill

    Dĩ nhiên là cơ thể sạch sẽ, mát mẻ, thơm tho, răng miệng đã cọ rửa thơm phức rồi thì mới lên giường. Cái này chắc khỏi nói thêm. Uống 1 cốc nước nhé, cho nó mát cái mình. Nhưng đừng ăn gì cả. Và tuyệt đối không chất kích thích (trà, cafe) sau 4h chiều trừ khi…cháu muốn lên bar.

    Nửa tiếng cuối ngày này là khoảng thời gian yêu thích thứ 2 của tôi trong ngày, chỉ sau giờ chill cafe buổi sáng. Đây là lúc thích hợp nhất để lười biếng. Cả ngày gồng lên để làm, giờ được tắt nguồn, ngả lưng ra giường, đầu óc được giải lao. Ngày nào hiệu suất càng cao, cơ thể bào nhiều thì lúc này lại càng thấy quý giờ được ngủ.

    Action tip 4: Tổ ấm, bóng tối, và lời ru

    Chỗ ngủ nên gọn gàng thoải mái, để lên giường phát có hứng ngủ luôn. Nên trang bị thêm 1 – 2 em để ôm cho ấm càng tốt. Em đây là em gối ôm nhé…ehehe :))

    Đèn đóm nên tắt hết, chỉ để lại 1 cái đèn ngủ thôi. Có ánh sáng mạnh là khó ngủ lắm.

    Tôi thì có thêm cái sở thích nghe nhạc không lời khi ngủ các ông ạ, chọn sẵn 1 list rồi bật lên (hẹn giờ 1 tiếng sau sẽ tự tắt). Rất là quý's tộc luôn. Có mấy cái app sound effect hay lắm, ngủ như ru các ông ạ. Gần đây phát hiện thêm độc chiêu ASMR. 2 từ thôi: BÁ ĐẠO. Tối nay hãy thử lên youtube search, rồi đeo tai nghe trải nghiệm nhé. Lần đầu nghe tôi ngất luôn trong 5 phút.

    Còn ông nào cầm tinh con mã thì tấn công luôn giác quan còn lại: khứu giác. Đèn đốt và tinh dầu. Chọn tinh dầu tốt tốt 1 tý.

    Rồi okay, lên giường nhắm mắt lại và tận hưởng nhé.

    → Với 4 tips kể trên, bạn đã có đủ mọi yếu tố của 1 giấc ngủ ngon lành

    Nhưng mà liệu có ngủ được không. Khi mọi hôm thì 1-2 giờ sáng, mệt quá mới đành phải đi ngủ, hôm nay mới 10 rưỡi leo lên giường cứ thấy sượng sượng. Okay chắc chắn. Vì bạn sẽ bị lệch đồng hồ sinh học. Chắc cũng phải trăn trở vài đêm mới quen được. Áp dụng thêm mấy tip nhỏ này trong khi ngủ nhé

    Trong khi ngủ

    Action tip 5: Present is a present

    Đầu óc ta như 1 cuộn băng dạy tiếng Anh. Cuối ngày mà không làm gì, nó sẽ tua tới tua lui những gì xảy ra ở thì quá khứ đơn và quá khứ tiếp diễn. Rồi tới những lo lắng ở thì tương lai gần và hiện tại chưa hoàn thành. Thôi bạn ơi, bỏ ra đi bạn ơi, trở về với hiện tại tiếp diễn đi bạn ơi. Nếu thứ gì giải quyết được, thì có gì phải lo. Còn đã không giải quyết được thì lo cũng chẳng để làm gì. Thôi, thoải mái để ngủ cho ngon, mai biết đâu lại nghĩ ra cách.

    Thiền. Thề luôn, chưa bao giờ tui ghen tỵ với mấy đứa mà tui hay chửi là không có não như khi ngồi thiền. Để mà ngồi 1 chỗ, hoặc nằm 1 chỗ mà KHÔNG NGHĨ GÌ CẢ nó gần như là bất cmn khả thi với tôi các ông ạ. Càng đuổi thì nó càng đến. Nhưng thôi, khi làm được rồi thì Yolo luôn. 2 mẹo nhỏ thôi:

    • Đừng cố đẩy suy nghĩ đi, cứ tưởng tượng nó là 1 đám mây và sẽ tự trôi, đến rồi sẽ đi.
    • Tưởng tượng 1 khung cảnh quang đãng, có trăng, có bãi cỏ, hình dung hơi thở của mình là làn gió. Tập trung cảm nhận sự mát lạnh của làn gió đó. Và gió sẽ tự cuốn mây đi. Ôi đọc truyện bác Ánh nhiều vào là tưởng tượng ra ngay.

    Action tip 6: Vắt kiệt sức

    Nếu bạn không phải là fan của Nguyễn Nhật Ánh, không thể ngồi một chỗ để nghĩ về hư không và các thực thể vũ trụ thì okay. Chơi chiêu này nhé. Nguyên buổi tối, trước 10h, hãy làm việc thật tập trung, dùng nhiều não nhất có thể. Đẩy bản thân đến trạng thái bắt buộc phải nghỉ ngơi. Tôi đã từng thử chiêu này, cưỡng ép 1 chút nhưng hiệu quả các ông ạ. 2 tiếng liên tục chỉ viết và viết. Viết xong tầm 3000 chữ thì khỏi đợi mời. Lăn ra ngủ như chết luôn. Một công đôi chuyện.

    Sau khi ngủ dậy

    Đây là màn hấp dẫn nhất. Cũng là màn khó nhằn nhất. Buổi tối, lúc mọi thứ còn náo nhiệt, bản thân còn tỉnh táo. Bạn plan đông plan tây gì cũng ngầu. Nhưng khi đang kẹt trong chiếc chăn ấm áp, giấc mộng còn dang dở và cơn say ke chưa dứt. Bạn nghe được tiếng báo thức…. Mọi tế bào trong cơ thể biểu tình reject kế hoạch đêm qua 1 cách đê tiện. Bạn vứt liêm sỉ và ngủ tiếp trong 1 sự hối hận tột độ. Vừa ngủ, vừa lo lắng bất an cho tương lai của mình. Ấy, tôi lại đặc tả chính mình rồi các cụ ạ. Chỉ thế là nhanh :))))

    Action tip 7: Siêu vũ khí lôi vào toilet

    Sau bao nhiêu lần bại trận nhấn nút snooze (ngủ thêm) trên điện thoại, cuối cùng cũng tìm lại được liêm sỉ bằng cái app này – Alarmy.

    Cục cưng của tôi đây. Cái hay của nó là bạn không thể Snooze hehe. 1 khi đã chịu chơi thì cái app này sẽ bắt bạn chơi tới khi nào thức thì thôi. Gọi là cục cưng, nhưng sáng nào tôi cũng phải chửi nó bằng những từ vựng sinh học lớp 8. Vì tức đẹo chịu được. Muốn sống khốn nạn với nó cũng khó. Nó sẽ kêu như một quả bom sắp nổ, muốn tắt không phải đưa tay ấn cái bụp là được. Bạn phải đi ải. Đúng rồi, phải qua ải các ông ạ. Thôi cứ tải về trải nghiệm nhé, tui chọn thử thách là quét mã vạch. Tôi cài mã vạch của chai khử mùi trong nhà vệ sinh làm mã vô hiệu hóa. Phải quét đúng cái mã vạch thì nó mới tắt.

    Đây là chiến thuật nhé. Vì tôi nhận ra buồn ngủ đến mấy, nhấc xác được đến nhà vệ sinh thì tiếp theo xem như game easy!

    Và sáng nào 2 ông chung phòng cũng thấy tôi ôm cái điện thoại vội vã vào nhà vệ sinh 4 rưỡi sáng, vẻ mặt căng thẳng bật đèn flash săm soi chai lăn nách…

    Action tip 8: Ánh sáng, nhiệt độ, âm nhạc

    Vào được nhà vệ sinh rồi thì bật đèn lên. Ánh sáng sẽ làm giảm melatonin giúp tỉnh nhanh hơn (lâu lâu vô tình thở ra 1 thuật ngữ để giữ được sự nguy hiểm nha anh em).

    Ra khỏi nhà vệ sinh thì nhanh chóng mặc ấm, vì chênh lệch nhiệt độ sẽ khiến cơ thể dễ bị sốc và tạo ra một xu hướng tự tái tạo nhiệt lượng cũ để cân bằng thân nhiệt (aka: chui vào mền ngủ lại).

    Thêm 1 list nhạc sôi động tươi vui chào ngày mới nữa. Điều này sẽ giúp kích thích 1 số hooc-mon thần kinh như…. à mà thôi. Chỉ có 2 lưu ý nhỏ nữa:

    1. Dùng tai nghe nếu đang ở chung phòng với người khác, âm lượng vừa đủ, nhún nhảy theo nhạc để làm nóng người
    2. Đừng mở nhầm list nhạc tối qua

    Action tip 9: Thể dục thể thao

    Sau những chiêu thức ở trên thì cũng tỉnh tầm 80% rồi. Tập thể dục là cách tôi loại nốt 20% lơ mơ còn lại để kích nổ hiệu suất làm việc. Bạn có thể hít đất, kéo xà, squat, hoặc nếu muốn ra đường thì mang giày đi chạy bộ vừa hít khí trời vừa đổ mồ hôi.

    Sau khi tập xong, nhớ uống 1 cốc nước lọc nhé.


    100 lần chống đẩy, 100 lần gập bụng, 100 lần squat và chạy 10km. Tập mỗi ngày. Nếu các ông không hiểu tôi đang nói gì thì…thôi nhé, tôi đang nói với fan Saitama :))))

    Action Tip 10: Vào việc

    Sau tất cả những gì ở trên thì mục tiêu cũng là để ngày dài ra. Giờ thì bạn có thể bắt đầu làm việc, đầu óc tỉnh táo, khí trời mát mẻ, không gian yên tĩnh. Rất thích hợp để làm chuyện lớn. Các cụ vẫn nhớ cái note tôi bảo viết ở Tip 2 chứ. Giờ là lúc nó phát huy tác dụng đây. Với 3 task quan trọng nhất đó bạn sẽ biết chính xác phải làm gì. Mục tiêu đã có và bạn đang có 2 – 3 tiếng để bứt tốc tối đa. Đó là cách tôi viết blog, học nghề BA, và đi làm full time cùng lúc (chưa kể mấy cái side project vớ vẩn thôi không kể, kể ra thì lại ngại, với lại dài dòng nữa ý, mà tính tôi thì ngắn gọn trọng tâm thôi các ông ạ. Đôi lúc cái này cũng là điểm yếu tại nói gãy gọn quá người ta hiểu không hết ý mình nói. Với lại……..à………… thôi)

    Action Tip 11: Enjoy

    Như đã nói, buổi sáng ngồi bên ly cafe là most chilling time của tôi. Sau khi tự ăn bữa sáng ngon lành tự nấu, tôi tự pha 1 cốc cafe để hưởng thụ cuộc đời. Mấy người dậy 8h rồi thay đồ vội để đi làm mấy khi hiểu cái ung dung thư thả này. Ngồi ngoài ban công nghe chương trình podcast yêu thích, uống 1 ly cafe, rồi ngứa tay với cây guitar làm 1 bản lãng mạn cho cô hàng xóm nghe. Chà, nghe thôi đã muốn dậy sớm rồi :))))

    ⚰️ Conclusion

    Thôi dừng bút tại đây. Đón xem các bài blog sau nhé. Bên dưới có checklist tổng hợp lại để anh em in ra, xem như sổ tay hướng dẫn dậy sớm , cái gì dễ đến dễ đi, lỡ mất công đọc rồi, mất thêm chút công nữa để biến nó thành hành động nhé. Chứ đọc để get high phút chốc thôi thì đi đọc truyện xxx, đừng vào đây nhá.

    À chuẩn bị có 1 bài về thói quen để tận hưởng buổi sáng . Đón xem nhé!

    📸 Brief

    • Trước khi đi ngủ

      • Action tip 1: Đặt lịch biểu thức ngủ – Cài báo thức và báo ngủ
      • Action tip 2: 10 giờ là hết ngày – Ngưng mọi việc, tắt mọi màn hình
      • Action tip 3: Chill – Vệ sinh cá nhân, uống nước
      • Action tip 4: Tổ ấm, bóng tối, lời ru – Biến giường ngủ thành thiên đường ấm cúng

    • Trong khi ngủ

      • Action tip 5: Thư giãn đầu óc – Thiền, ngưng suy nghĩ và lo lắng
      • Action tip 6: Vắt kiệt sức trước giờ ngủ

    • Sau khi thức dậy

      • Action tip 7: Báo thức bằng app Alarmy, vào toilet đánh răng rửa mặt
      • Action tip 8: Bật đèn sáng, giữ ấm cơ thể, nghe nhạc sôi động
      • Action tip 9: Tập thể dục làm nóng cơ thể
      • Action tip 10: Tập trung cao độ, làm việc
      • Action tip 11: Enjoy buổi sáng


      Copyright by ©️ Nguyen Hong Duc
       [Home](/43e5c72f51fb4b829cf3b663cc692537) / [Blog](/50fab838791e4278b3b8a09472ed6fae) / [Hiệu suất](/9baf0efd8b9e42edb14afc92c9d7024e) / [Thử thách](/4f9c29797a0949498bc1be34f9a002dd) / [Làm Bi Ây](/f8b07e0f7a034a5fa46d696869440a8d) / [Cá nhân](/c27da6e4cda1446fad5cacad64d00d01)

  • Kiểm soát cuộc đời bằng kế hoạch cá nhân

    Kiểm soát cuộc đời bằng kế hoạch cá nhân

    Thức dậy vào 1 buổi sáng một cách vô tư không lo nghĩ. Mọi sự xảy ra sau đó, mặc kệ. Cũng không phải ngày đầu tiên. Mười mấy hai chục năm qua, hắn đã để số phận đưa đẩy mọi khoảnh khắc trong đời rồi.

    Hắn biết là mình cần phải làm, làm bất cứ gì cũng được, để có cảm giác đang cầm lái cuộc đời chính mình. Và … hắn dừng lại sau 10 phút cố gắng…chẳng thể nghĩ thêm được nữa. Hao trí tổn tâm cho mấy thứ ở xa xăm chưa từng là thế mạnh của kẻ như hắn. Tự bào chữa 1 cách đáng thương, như thể đó là giữ sự vô tư để sống trọn vẹn thực tại. Nhưng chưa bao giờ, hắn thật sự thanh thản với thực tại, với sự vô tư đó.

    Len lỏi trong tâm hồn, vẫn luôn có 1 cảm giác, gọi là gì nhỉ…… ghen tỵ! Với những kẻ biết mình đang làm gì. Họ kiểm soát cuộc đời mình thật trật tự và ngăn nắp. Trông họ có vẻ tất bật, bận rộn, nhưng ẩn sâu lại là khuôn mặt hạnh phúc, 1 sự tự tin toát ra từ vị trí ghế lái của cuộc đời. Đúng cái thứ cảm giác mà hắn thèm. Đối lập với sự thanh thản, vô tư….khi chẳng biết mình sẽ đi về đâu

    Chào các anh em nối khố và đồng bào cả nước. Đoạn trên được viết trong 1 buổi sáng sớm mưa lất phất, trời xám xịt, gió đìu hiu nên có chút u ám. Giờ trả lại không khí của 1 blog vui tươi sáng sủa nào.

    Và hắn chính là version 3 năm trước của….”tôi”. Khi mỗi ngày là 1 phiên bản Copy – Paste của ngày trước đó. Tôi chả hài lòng tẹo nào. Đời nó cứ bình bình, nếu không muốn nói là cắm đầu đi xuống. Tôi muốn tập viết blog nhưng lại chẳng tìm được thời gian rảnh, vì cứ lúc nào rảnh là lại lướt facebook. Muốn học thêm ngôn ngữ lập trình để làm cái app tôi thích nhưng ngày nào cũng bận tối mặt…để xem Netflix.

    "Không ai lên kế hoạch cho việc nghèo khổ, béo ị, và ngu ngốc cả. Đó là những thứ sẽ tự mò đến nếu bạn không có kế hoạch" – Larry Winget

    Và tôi đang nghèo, béo ị và ngu đúng như câu trên. Vậy thì giờ cần tìm ra cách để giàu, 6 múi và khôn hơn ra. Tôi đã lờ mờ nhận ra mình cần gì.

    Mindset: Lập kế hoạch cá nhân (gọi là planning cho nhanh nhé)

    Tại sao cần planning?

    Tôi nhận ra mình không phải là 1 thiên tài và cuộc sống này quá phức tạp để những thứ kể trên có thể tự đến với 1 đứa thiên phú bằng 0. Tôi cần 1 những nước đi rõ ràng để đạt được mấy cái đó….1 bản kế hoạch.

    Tại sao lại cần kế hoạch á, không không…… Đọc lại tiêu đề đi, những bài viết loại how-to thì tôi sẽ không giải thích nhiều, chỉ chia sẻ những cách mà tôi đã áp dụng, những gạch đầu dòng actionable và mang lại thay đổi nhìn thấy được. Còn câu trả lời cho những thứ sâu sắc như Why??? Xin mời đọc bài viết về Why của tôi và nó sẽ lên sóng vitvungve blog sớm thôi :))) hết giờ quảng cáo!!!

    Khi nào thì cần planning?

    Giờ tôi tập được 1 thói quen. Mỗi khi làm bất cứ việc gì trên 30p, tôi đều planning. Có thể là vạch sẵn trong đầu, có thể vẽ nhanh ra giấy hoặc là note vào planning center (vũ khí bí mật của tôi). Và trời ơi, kết quả khác xa so với cắm đầu vào làm ngay. Với mỗi người thì nhu cầu planning có thể khác nhau, tùy vào mức độ cẩn thận và yêu cầu công việc.

    Chắc bài viết nào về planning cũng phải quote câu này, nên cũng không thể không bắt trend.
    "Nếu cho tôi 6 giờ để chặt cây, tôi sẽ dùng 4 giờ để mài rìu" – Abraham Lincoln

    Vậy nếu bạn hỏi, khi nào thì cần planning, công việc nào cần planning? Thì câu trả lời của tôi là: Khi bạn thật sự muốn đạt 1 kết quả tử tế và trong khả năng của mình thì lúc đó hãy planning. Còn nếu kết quả ra sao cũng không quan trọng thì thôi, cứ nhắm mắt mà làm.

    Định nghĩa về 1 cái plan hiệu quả

    1 plan có thể vô dụng, nếu người planning lan man về mục đích, hoặc plan không định hướng được cho hành động 1 cách rõ ràng.

    Hãy tưởng tượng bạn tham gia chuyến thám hiểm 1 khu rừng to bự, chằng chịt núi non sông hồ. Bạn chưa từng đến đây và được phát 1 tờ bản đồ của khu rừng. Tờ giấy này, có thể xem như là kế hoạch để ra khỏi đây. Hãy đặt câu hỏi xem, bạn sẽ cần 1 tấm bản đồ như thế nào? okay, đây là câu trả lời của tôi, tham khảo nhé:

    1. Đủ chính xác để giúp bạn lựa chọn điểm đến phù hợp (chọn mục tiêu thông minh)
    2. Bạn sẽ biết những điểm cần, chia nhỏ đoạn đường để giữ sức trước khi có thể ra khỏi khu rừng (chia nhỏ công việc)
    3. Giúp bạn quyết định sẽ rẽ trái hay rẽ phải ở 1 ngã ba. (hỗ trợ quyết định)
    4. Giúp bạn biết cần bao lâu để tới được nguồn nước, cần bao lâu thì tới bìa rừng. (dự đoán thời gian)
    5. Giúp bạn biết trước chỗ nào hay có thú dữ, chỗ nào là đầm lầy để tránh (lường trước rủi ro)
    6. Giúp bạn tập bơi trước ở nhà và chuẩn bị trước túi nilong chống thấm nếu bắt buộc phải bơi qua sông (chuẩn bị kỹ năng, công cụ)

    Một kế hoạch cũng như vậy, để hiệu quả cũng cần phải đạt các yếu tố đó. Như vậy plan mới xài được và không uổng thời gian suy nghĩ.

    Có những loại planning nào?

    Nếu xét theo quy mô về thời gian, tôi tạm chia làm 3 kiểu.

    1. Planning chiến lược (output: Objectives)

      Thường áp dụng cho một khoảng thời gian dài, như 1 năm hoặc nhiều năm. Dùng cho những cao nhân nhìn xa trộng rộng. Có bản lĩnh này thì xem như sức mạnh cấp chiến tướng, không sợ không có tương lai. Nhưng để có 1 planning chiến lược DÙNG ĐƯỢC cho cả năm thì cũng trần ai lai khổ. Quy mô plan càng lớn, càng dễ trở thành giấy lộn.

      Phần tập trung chủ yếu của planning chiến lược đó là chọn mục tiêu (Objective). Nếu xét riêng về lập kế hoạch cá nhân thì planning chiến lược thường là lựa chọn những mục tiêu cho một khía cạnh lớn của cuộc đời.

      Bạn muốn sức khỏe của mình có thay đổi gì trong năm nay? Bạn sẽ chọn 1 môn thể thao, học 1 môn võ, hay đăng ký tập gym. Bạn sẽ học 1 kỹ năng mới để làm “tài lẻ”. Bạn chọn học đàn guitar hay piano, nếu học guitar thì tự học trên youtube hay kiếm thầy đi học. Bạn muốn năm nay sẽ có rủng rỉnh tiền bạc một chút. Bạn sẽ dùng tiền để đi tiết kiệm hay kiếm 1 kênh để đầu tư.

      Vào đầu năm mới, tôi có 1 nghi thức nho nhỏ, đó là ngồi xuống để gạch đầu dòng mấy cái Objective (mục tiêu lớn) này. Không biết có làm được không nhưng mà, có kiêng có lành các ông ạ :))) Thường xoay quanh 6 khía cạnh

      • Sự nghiệp: sẽ học thêm gì để bá đạo hơn, kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm, đọc sách gì cho bớt ngốc nghếch…
      • Tài chính: chiến lược quản lý tiền, vì nghèo nên chuyện tiền nong phải kiểm soát rất chặt, và cũng nghiên cứu những hướng nhỏ để đầu tư thêm
      • Sức khỏe: nghĩ xem nên chơi thêm môn thể thao nào, cường độ tập thể dục, tần suất tập gym ra sao. Nói cho ngầu thế chứ chỉ chơi mỗi cầu lông thôi là cũng hết lịch rồi.
      • Lối sống: phát triển những thói quen nào, làm sao để chăm sóc bản thân tốt hơn, làm sao để nói chuyện bớt nhạt, cởi mở hơn, đọc những sách gì để biến tâm hồn thành thánh đường…
      • Mối quan hệ: năm nay kiếm thêm bao nhiêu cô người yêu……à quên…. đấy, lại nhầm rồi. Ý tôi là chiến lược mở rộng mối quan hệ, gặp gỡ nhiều người, tham gia vài cái câu lạc bộ để tăng khả năng thoát thời kỳ FA. Rồi mối quan hệ gia đình, bạn bè.
      • Giải trí: học chơi 1 nhạc cụ nào đó, mỗi năm chơi được 1 món lãi rồi. Vì chỉ chơi cho vui nên không theo đuổi lâu dài. Dành cho những lúc muốn chill hoặc những dịp bất ngờ được thể hiện thôi. Những nơi muốn đi du lịch cũng nằm trong đây.

        Tôi làm cái nghi thức này vào đêm giao thừa, chắc cũng được 6 năm. Và plan lúc đang high thì các ông biết rồi đấy, 4 từ thôi: ẢO TƯỞNG SỨC MẠNH. Tưởng ta đây là tạ thế thiên tài, sức mạnh nghịch thiên, cảm được chánh đạo nên viết 1 cái sớ đầy những kỹ năng của 1 thằng main anime được buff quá tay. Nên việc fail là phải đạo trời rồi. Đến khi cầm plan vượt map, đụng chuyện là bỏ của chạy lấy người ngay. Từ 2 năm trở lại đây, đã học được cách kiềm chế sức mạnh, à không, kiềm chế sức ảo tưởng. Không còn viết bữa nữa. Dù mục tiêu đặt ra cũng không phải dạng tầm thường nhưng đã cân nhắc mức độ thực tế và biến mục tiêu này thành định hướng hành động chứ không chỉ là hổ giấy.

        Chiến lược:
        – Thời gian: lâu dài, thường là 1 năm
        – Kết quả: Chủ yếu quan tâm đến Objective (mục tiêu lớn)
        – Lưu ý: Không cần quá chi tiết, phân bổ đều vào các khía cạnh quan trọng của cuộc sống.

    2. Planning chiến thuật (output: Key results)

      Dành cho những khoảng thời gian ngắn hơn như 1 tháng hoặc 1 tuần. Có thể dựa trên định hướng của planning chiến lược mà ra. Planning chiến thuật đòi hỏi xác định rõ các cột mốc cần đạt để tới được Objective và định nghĩa rõ thế nào là đạt được. Nghĩa là phải đo lường được. Đây gọi là những cột mốc chính (Key results /hoặc milestone cũng được)

      Sáng chủ nhật cuối cùng hàng tháng là nghi lễ monthly planning. Sau khi dùng 1 ít chất kích thích…. thường là cafe :))) thì đầu óc sảng khoái, tôi sẽ ngồi review tháng qua đã gạch được gì ra khỏi danh sách của tháng trước. Cái gì còn tồn thì phân tích xem kẹt ở đâu, rồi mang hết qua tháng mới. 1 monthly planning sẽ gồm 1 kết quả chính cần đạt của tháng, như kiểu cuối tháng này dậy lúc 4 rưỡi 20 ngày liên tục, phải chơi thành thục 3 điệu đàn mới, hoàn thành 10 blog chất lượng. Kiểu như vậy. Bạn có thấy những cột mốc này có điểm chung gì không? Đó là những con số – thứ không biết nói dối. Sau đó chia đều ra cho 4 đến 5 tuần, mỗi tuần cần đạt những kết quả phụ nào (Sub-result/sub-milestone). 1 tháng 10 posts thì 1 tuần tầm 2 posts chẳng hạn. Vậy là đường đi đã rõ ràng hơn rồi. Từ một Objective của năm là “Xây dựng blog và thói quen viết hàng ngày” đã được chia ra thành những cục milestone đơn giản và dễ nuốt.

      Làm plan chiến thuật phải linh hoạt và thận trọng hơn chiến lược. Phải uốn nắn sao cho dẻo, cân nhắc mức độ thực tế . Ở plan chiến lược có thể tham lam một chút, theo kiểu đã là main thì ta phải biết tuốt và phải thăng cấp nhanh nhanh. Nhưng mà plan theo tháng và tuần thì phải cẩn thận. Tham lam nhét quá tay vào là fail ngay, vì có rất nhiều yếu tố tác động vào quá trình mà ta không lường trước được. Chỉ cần fail tầm 2 cái milestones thôi là bắt đầu thấy Objective xa vời. Và tất nhiên là nản chết mịa, ông nào YSL có khi còn xé map xóa game luôn.

      Chiến thuật
      –       Thời gian: Hàng tháng hoặc hàng tuần
      – Kết quả: Key Result / Sub Key Result
      – Lưu ý: Hướng đến việc đạt được Objective. Phải thực tế và…thực tế hơn nữa

    3. Planning hành động (output: Task)

      Task là là kết quả của planning hành động (action plan) . Thực hiện được 1 task, nghĩa là bạn đang bước thêm 1 bước trên cái kế hoạch dài đằng đẵng kia. Và đây là bí thuật để mọi kế hoạch trở nên khả thi.

      Hàng ngày trước mỗi buổi làm việc, tôi chỉ dành 15 phút để plan, nhưng nó khiến 4 tiếng làm việc sau đó giải quyết được nhiều thứ hơn cả ngày. Không quá lời đâu.

      Việc cần làm khi planning hành động là chia nhỏ planning chiến thuật ra, sắp xếp lại và phân bố vào thời gian biểu hàng ngày

      Sáng sớm là thời điểm ưa thích của tôi để planning action. Từ sub-milestone của tuần đã có ở planning chiến thuật, tôi sẽ phân chia ra ngày nào cần làm những việc gì. Nếu ở cấp độ chiến thuật, planning phải thực tế thì ở cấp độ này, mức độ thực tế và rõ ràng phải x10. Nghĩa là task phải biến thành hành động 1 cách dễ dàng nhất.

      Hành động
      –       Thời gian: Hàng ngày
      – Kết quả: Task
      – Lưu ý: Hướng đến những hành động chi tiết cần làm và bằng mọi giá phải làm được.

      Ví dụ cho task: Hôm nay sẽ phải tập chạy ngón 30p trên guitar bắt đầu từ 7h30 – 8h tối. có thể chia ra hôm nay luyện 3 âm giai C, A, M mỗi hợp âm 30p. Bắt đầu trễ, kết thúc sớm, phân tâm giữa chừng hoặc không làm, đóng vào quỹ 50k. Người kiểm soát (nhờ cô bé phòng bên, 25k sẽ thuộc về người kiểm soát)

      Và như vậy là có 1 cái nhìn rõ ràng về việc biến đổi từ 1 cái Object khổng lồ thành 1 bước đi rất khó để fail. Nó là như vậy đấy. Giờ thì bạn đã thấy 1 cái nhìn toàn cảnh của Planning rồi đúng không.

      Okay mục đích của bài viết này là vậy, vẽ một bức tranh về lập kế hoạch cá nhân. Và trong ví dụ vừa rồi về task tập đàn guitar bạn thấy tôi đã sử dụng 1 số kỹ thuật khá lạ mà chưa giới thiệu đúng không. Hehe đúng rồi, vì đó và nghề, dấu nghề cho bài viết How-to tiếp theo. Bài tiếp theo sẽ giúp bạn những gợi ý cụ thể từng bước build 1 plan, những công cụ và ví dụ thực tế để giúp mọi người xây cái động plan cho mình và gặt được cuộc sống mơ ước. Hứa là sẽ chia sẻ đầy đủ chi tiết cho anh em. Thế nên yên tâm nhé.

    ⚰️ Conclusion

    Okay mục đích của bài viết này là vậy, vẽ một bức tranh về lập kế hoạch cá nhân. Và trong ví dụ vừa rồi về task tập đàn guitar bạn thấy tôi đã sử dụng 1 số kỹ thuật khá lạ mà chưa giới thiệu đúng không. Hehe đúng rồi, vì đó và nghề, dấu nghề cho bài viết How-to tiếp theo. Bài tiếp theo sẽ giúp bạn những gợi ý cụ thể từng bước build 1 plan, những công cụ và ví dụ thực tế để giúp mọi người xây cái động plan cho mình và gặt được cuộc sống mơ ước. Hứa là sẽ chia sẻ đầy đủ chi tiết cho anh em. Thế nên yên tâm nhé.


    Copyright by ©️ Nguyen Hong Duc
     [Home](/43e5c72f51fb4b829cf3b663cc692537) / [Blog](/50fab838791e4278b3b8a09472ed6fae) / [Hiệu suất](/9baf0efd8b9e42edb14afc92c9d7024e) / [Thử thách](/4f9c29797a0949498bc1be34f9a002dd) / [Làm Bi Ây](/f8b07e0f7a034a5fa46d696869440a8d) / [Cá nhân](/c27da6e4cda1446fad5cacad64d00d01)

  • Nghi thức “Buổi sáng lý tưởng”

    Nghi thức “Buổi sáng lý tưởng”

    Buổi sáng của bạn thường bắt đầu như thế nào? Bạn đã bao giờ trải nghiệm cảm giác "On top of the world" nhờ 1 buổi sáng khởi đầu đầy năng lượng chưa. Đây không phải là quảng cáo sữa lúa mạch hay nước trái cây đâu. Mà là 1 thứ kỳ diệu hơn nhiều…

    Buổi sáng quý như vàng

    Không biết với các đồng đạo thì sao, chứ với tôi, buổi sáng là lúc thăng hoa nhất trong ngày.

    Mới chỉ gần đây thôi, chứ nhớ hồi còn bị gọi dậy bởi đồng hồ báo thức lúc 8h thì việc duy nhất tôi có thể làm, là nhanh nhanh tắm rửa thay đồ để đi làm không muộn. Trên đường đi ghé qua mua ổ bánh mì hoặc gói xôi, nhai vội trước khi vô văn phòng, hôm nào vội quá thì nhịn luôn. Vào văn phòng bâng khuâng không biết hôm nay là thứ mấy, không biết bắt đầu làm cái gì, từ đâu. Và sau đó là cả ngày dài ẩm ương, uể oải, tập trung không được quá 10p, người lúc nào cũng lờ đờ như robot chạy bằng pin con ó.

    Và cái thứ dưới đây đã thay đổi trạng thái năng lượng hàng ngày của tôi. Tôi bắt đầu năng suất hơn, tỉnh táo, ít mệt mỏi và tập trung tốt hơn.

    Và thứ đó tôi gọi là chuỗi nghi thức "Buổi sáng lý tưởng".

    Buổi sáng lý tưởng

    Buổi sáng hồi xưa chỉ có 2 trạng thái:

    • Đang ngủ
    • Không được ngủ nữa vì phải dậy đi làm

    Nhận thấy mọi thứ không ổn nên tôi tự chia lại. Một buổi sáng được gọi là lý tưởng với tôi khi có đủ 4 khoảng thời gian dưới đây:

    1. Vừa ngủ dậy
    2. Làm việc buổi sáng
    3. Nạp năng lượng
    4. Chilling

    Và trong mỗi khoảng thời gian, sẽ có những hoạt động mà sáng nào tôi cũng sẽ làm, lặp đi lặp lại như 1 nghi thức nhà binh. Quào, có vẻ như thay đổi 1 trời 1 vực so với tôi hồi xưa. Nhưng đừng nghĩ là tôi thay đổi được chỉ trong 1 cái búng tay nhé. Phải fail rất nhiều mới luyện được đấy.

    Chương 1: Vừa ngủ dậy

    Chương này mất tầm 20-30p. Đặc điểm: cơ thể uể oải, đầu óc chòng chành chực chờ ngủ lại, đặc biệt là thức lúc chưa đến giờ làm.

    #1: Dậy thật sớm

    Có nhiều lý do khiến tôi dậy sớm. Có quá nhiều thứ muốn làm và muốn học. Nhưng thời gian trong ngày đã dành hết cho đi làm fulltime rồi. Làm gì còn rảnh nếu muốn học thêm thứ gì đó, hoặc đọc hết 1 quyển sách mình yêu thích. Tôi chọn cách dậy sớm, mở rộng quỹ thời gian rảnh thêm 3 tiếng so với trước đây (4h30). Nghĩa là mỗi tuần tôi có thêm 21 tiếng (gần 1 ngày) để đầu tư cho bản thân.

    Đây là nghi thức đầu tiên và bắt buộc. Dậy trễ quá thì không còn thời gian để thực hiện các nghi thức khác.

    Đã có 1 bài blog về cách mà tôi dùng để tạo thói quen dậy sớm vẫn tỉnh táo. Bạn nhớ ghé đọc nhé

    Mở liên kết tham khảo

    #2: Lấy lại tỉnh táo ngay lập tức

    Thức dậy là 1 thử thách. Lấy lại được tỉnh táo hoàn toàn và không quay lại giường là thử thách còn khó hơn.

    Trong bài blog trên tôi cũng đã đề cập cách thức giúp tỉnh táo sau khi thức dậy. Cốt lõi là phải làm mọi cách kích hoạt các giác quan để cho não bắt đầu nổ máy chạy lại sau 1 đêm dài.

    • Vào ngay nhà vệ sinh và đánh răng rửa mặt. Cảm giác nước mát lạnh và vị bạc hà của kem đánh răng sẽ kích thích xúc giác, vị giác. Tôi hay dùng thêm 1 cây lược để chải đầu nữa. Nó dường như giúp kích thích các huyệt trên đầu và giúp tôi bắt đầu cảm nhận cơ thể rõ hơn.
    • Tôi bật sáng đèn toilet và đèn trong phòng. Ánh sáng mạnh kích thích thị giác làm giảm tiết hoocmon gây buồn ngủ.
    • Đeo tai nghe và bật 1 chút nhạc sôi động. Thường là EDM vì sẽ giúp tiết endorphine (chất gây hưng phấn). Ví dụ như list nhạc này, tôi sẽ bật vừa nghe vừa nhún nhảy tầm 10p để chân tay cảm nhận mặt đất.

    Xem video

    #3: Tập thể dục đơn giản

    1 vài bài tập thể dục đơn giản giúp kích nổ cơ bắp và xóa sạch cơn buồn ngủ

    50 cái hít đất, 20 cái kéo xà đơn. Đây là bài tập hiện tại của tôi.

    Lúc đầu tập mấy bài này đơn giản là 1 thử thách cá nhân. Không thực hiện được thì tự giác đóng tiền vô quỹ. Nhưng dần dà thấy thói quen này giúp cơ thể rất sung, nên thôi biến nó thành nghi thức hàng ngày luôn.

    Sau 2 hiệp hít đất thì cơ thể đã nóng ran. Uống 1 cốc nước rồi ngồi xuống bàn, chuẩn bị cho não vận động.

    Chương 2: Làm việc buổi sáng

    Chương này kéo dài nhất, tầm 2 tiếng và là khoảng thời gian tạo nhiều giá trị dài hạn nhất.

    #4: Làm những việc cho mục tiêu dài hạn

    Một trong những lý do lớn nhất khiến tôi dậy sớm hơn, đó là để có thời gian làm việc mình thích. Hãy cho mình 1 lý do đủ lớn để bật khỏi giường và ngồi vào bàn lúc người khác còn ngủ.

    Danh sách công việc buổi sáng của tôi thường là:

    • Viết và đọc: viết blog vitvungve, viết recap các thử thách đang thực hiện, đọc blog trên động nhện hoặc medium. (task này ngày nào cũng làm)
    • Planning và review plan cho tuần và tháng (thường làm vào cuối tuần)
    • Tự quản lý tài chính (thu thế nào, chi bao nhiêu, có ngân sách nào bị hụt không, đầu tư cái gì…)
    • Đọc sách (phi hư cấu) – cái này tôi hạn chế đọc vào lúc mới ngủ dậy vì dễ bị ngủ lại lắm, thường là sau khi làm việc chính xong mà còn dư giờ thì mới cầm sách.
    • Học 1 thứ mới: làm web, học sql, học tool tips, best practice của BA…

    Thường tôi sẽ chọn sẵn từ tối hôm trước 3 task chính mà tôi muốn làm sáng nay. Và sau khi đã tỉnh táo, tôi dành 10p thiết lập 1 focus section (đại khái là 1 khung thời gian siêu tập trung – đọc thêm bài này để hiểu nhé: Tập trung sâu) và xử lý 3 task đó trong với sự tập trung cao độ nhất. Cứ mỗi 30p, tôi lại ra ban công hít xà 5 cái và nghỉ ngơi 5p để thư giãn và phục hồi năng lượng

    #5: Lên kế hoạch cho ngày mới

    Buổi sáng quyết định năng suất của 1 ngày là có thật. Đây là cách tôi dùng 10p để tăng gấp đôi năng suất của mình. Nhìn tổng thể cả ngày hôm đó, tôi sẽ chọn ra 3 đầu việc chính cần xử. 3 là một con số kỳ diệu đấy.

    Giả sử trong sáng nay đến công ty sẽ có 3 task cần deliver:

    • UX flow cho web mới
    • Gặp vendor
    • Workshop Lấy requirement team sale

    Và tôi sẽ ước lượng thời gian mỗi task, bằng cách chia nhỏ các đầu việc lớn này ra thành những cái nhỏ hơn

    • UX Flow
      • Vẽ user flow (30p)
      • Làm bảng chú giải (10p)
      • Viết document (10p)
      • Gửi mail sếp duyệt (5p)
    • Gặp Vendor
      • Chuẩn bị thông tin cần thu thập (10p)
      • Chuẩn bị usecase và requirement (15p)
      • Tổng hợp document (10p)
      • Book MR (5p)
    • Workshop
      • Làm agenda, book lịch (20p)
      • Hoàn thành power point (1h)
      • Key elicitation (30p)
      • Setup Zoom (10p)

    Với cái này, khi lên công ty, tôi chỉ việc phăng ra làm. Luôn kiểm soát và cân bằng được đầu việc. Luôn biết tiếp theo mình cần làm gì. Vậy nên tôi nói tăng hiệu suất gấp đôi là vẫn khiêm tốn đấy nhá :))))

    Chương 3: Nạp năng lượng

    #6: Ăn sáng đủ chất

    Nhịn ăn sáng là thứ ngu nhất tôi từng làm thời sinh viên. Ăn sáng đủ chất và đủ no giống như đổ xăng đầy bình trước khi đi phượt vậy. Dĩ nhiên là không cần bận tâm nếu các ông thích dắt bộ.

    Tôi tự nấu bữa sáng đơn giản gồm bánh mì ăn với trứng chiên xúc xích, hành tây xào và cà chua. Xịt nước tương và cắt ớt xanh lên. Gọn nhẹ, tiết kiệm mà ngon bá cháy. Ăn ngon cũng giúp tiết nhiều hooc – mon giảm đau và khiến người ta yêu đời hơn.

    Mất khoảng 20p kể từ lúc nấu đến khi rửa chén xong.

    #7: 1 ly nâu đá

    Tôi bị say cafe, nên không uống đen đá được. Dạo gần đây mới có thói quen này. Buổi sáng có ly cafe tỉnh táo và hưng phấn hẳn ra. Cũng hơi sợ, không biết uống lâu dài thì có bị phụ thuộc vô nó không.

    Tầm 7h20, lấy gói cafe được thằng bạn Gia Lai cho, đổ vào 1/3 phin, nén chặt. Rót nước sôi rồi tranh thủ đi tắm chờ cafe ngấm.

    #8: Tắm và skincare

    Tắm sáng bằng nước lạnh để refresh cơ thể. Từ lúc chuyển qua chỗ ở mới thì mới có thói quen này. Cũng do bị ép vì trong toilet không có máy nước nóng. Nhưng mà tắm nước lạnh cảm thấy khỏe và active hơn chứ không còn cảm giác rúm ró.

    Skin care đơn giản với sữa rửa mặt, dưỡng ẩm và chống nắng.

    Tắm gội, sấy tóc, cạo râu, thay đồ…. xong xuôi thì xuống lấy cốc cafe và mang ra ban công…….

    Chương 4: Chilling Time

    Đây là 30p thần thánh.

    #9: Tận hưởng buổi sáng yên bình

    Hãy tự thiết kế 1 không gian, 1 thói quen ngẫu hứng nho nhỏ sao cho bạn cảm thấy dễ tận hưởng không khí bình yên buổi sáng nhất.

    Chỉ 30p thôi nhưng nó thực sự làm tôi cảm thấy mình hạnh phúc. Hãy đọc quyển "Cảm giác Hygge", bạn sẽ thấy cách người Đan Mạch dạy bạn tận hưởng cuộc sống từ những khoảnh khắc nhỏ nhất như vậy.

    Mở liên kết tham khảo

    Buổi sáng không khí trong lành, ngồi ngoài ban công với 1 cốc nâu đá. Mở 1 bài Jazz Coffee trên youtube và tận hưởng. Đọc sách hoặc chỉ ngồi ngắm trời, ngắm mấy tòa nhà xa xa và hít thở thôi.

    Hôm nào nổi hứng thì lôi cây guitar ra, gảy 1 verse Sao cũng được (bài rap lãng mạn nhất của Binz mà tôi biết) cho … em hàng xóm nghe. Thấy mình nghệ và yêu đời lắm các ông ạ :)))))

    ⚰️ Conclusion

    Chốt lại, đây là chia sẻ về một buổi sáng hoàn hảo của tôi. Đối với bạn có thể sẽ là khác đi đôi chút. Cái mà tôi muốn tạo ra là 1 chút ý niệm, 1 chút cảm hứng. Và biết đâu sáng mai, bằng một cách nào đó, bạn sẽ tự xây dựng một buổi sáng tuyệt vời, đầy những cảm xúc tích cực của riêng mình.

    📸 Brief

    Một buổi sáng lý tưởng của tôi:

    Chương 1: Vừa ngủ dậy

    #1: Dậy thật sớm – Ngày thêm dài rộng

    #2: Lấy lại sự tỉnh táo – Đánh thức bộ não

    #3: Tập thể dục – Kích thích cơ bắp

    Chương 2: Làm việc

    #4: Cày cuốc cho chính mình – Làm những việc "vì tương lai con em chúng ta"

    #5: Lập kế hoạch cho cả ngày làm việc – Nhân đôi hiệu suất, lũy thừa hiệu quả

    Chương 3: Nạp năng lượng

    #6: Ăn sáng thật ngon – Đổ xăng trước khi vào xa lộ

    #7: Một cốc cafe – Cho đầu óc dễ sáng tạo hơn

    #8: Tắm nước lạnh và skincare – Refresh cơ thể

    Chương 4: Chilling

    #9: Enjoy buổi sáng – Tận hưởng hạnh phúc nhỏ bé.


    Copyright by ©️ Nguyen Hong Duc
     [Home](/43e5c72f51fb4b829cf3b663cc692537) / [Blog](/50fab838791e4278b3b8a09472ed6fae) / [Hiệu suất](/9baf0efd8b9e42edb14afc92c9d7024e) / [Thử thách](/4f9c29797a0949498bc1be34f9a002dd) / [Làm Bi Ây](/f8b07e0f7a034a5fa46d696869440a8d) / [Cá nhân](/c27da6e4cda1446fad5cacad64d00d01)

  • Cách giữ máy tính cá nhân ngăn nắp (Laptop&Drive)

    Cách giữ máy tính cá nhân ngăn nắp (Laptop&Drive)

    Hôm nay là một ngày đẹp trời, với 1 chủ đề siêu siêu hot. Đó là….SẮP XẾP FILE TRÊN LAPTOP CHO NGĂN NẮP?

    Tại sao phải sắp xếp dữ liệu?

    Okay, bất kỳ ai bắt đầu quá trình dùng máy tính cũng gặp vấn đề này. Khi bắt đầu những năm tháng sinh viên, tôi đối mặt với vấn đề này khi bắt đầu đẻ ra những file với tốc độ chóng mặt, tài liệu học, video bài giảng, hình ảnh tài liệu, các bài luận ngắn… Và phương pháp tổ chức file của tôi lúc đó là: ĐẶT TẤT CẢ LÊN DESKTOP. Với triết lý đó, cứ mỗi tuần tôi sẽ gom đống rác vừa xả trên desktop bỏ vào 1 folder tên là "linh tinh". Thế là xem như bàn làm việc đã được dọn dẹp.

    Sau 1 thời gian tự spam chính mình, hậu quả bắt đầu tới khi tôi muốn tìm và tái sử dụng các file đó. Tìm trên Desktop không có, bắt đầu mò sang folder Download, ổ D, Document, thậm chí là … lục thùng rác. Với quy trình này, tôi mất 10 phút để tìm 1 file. Đó là nếu may mắn nhớ mình lưu file đó tên gì, nếu không….con số là vô cực. Vô cùng cực!

    Tạm gác quá khứ lại một bên. Bây giờ hãy nghĩ đến 1 chiếc laptop, ở đó Desktop sạch sẽ thoáng mát, tất cả file được sắp xếp logic, chỉ cần 10 giây để tìm ra bất cứ chiếc file nào. Mỗi lần tải về hoặc tạo 1 file mới, trong vòng 2 hô hấp có thể biết phải lưu ở đâu, đặt tên gì. Tất cả được đồng bộ, truy xuất trên tất cả các thiết bị. 5 năm sau, bạn sẽ có 1 khối dữ liệu khổng lồ được sắp gọn như sách trong thư viện. Tất cả là thành quả quá trình làm việc của bạn, minh chứng cho 1 kẻ chăm chỉ và khôn ngoan. Chứ không phải 1 đống rác 5 năm chưa đổ.

    1 bộ dữ liệu được lưu trữ khoa học sẽ giúp bạn:

    • Tăng hiệu suất: tốc độ làm việc sẽ tăng lên, giảm thời gian tìm kiếm, giảm gap giữa công việc
    • Tạo cảm hứng làm việc: Khi đã có nền móng và cấu trúc file vững chắc, cứ mỗi ngày thấy dữ liệu của mình được đổ vào, điều đó mang lại 1 cảm hứng khó tả, như chính ngôi nhà của bạn đang được nâng cấp, tô điểm, không còn là 1 nguồn stress vô hình khi thấy desktop ngày càng chật chội.
    • Giúp lưu trữ lâu dài: Hạn chế tối đa việc mất file, dữ liệu được đồng bộ trên cloud nên dù laptop hỏng, mất laptop vẫn có thể khôi phục. Hạn chế những file "mồ côi" trôi dạt và mất hút trong 1 biển rác. Chục năm sau vẫn có thể dễ dàng tìm kiếm.

    → Đủ hào hứng chứ. Let's go

    Direction Step by Step

    Lựa chọn nền tảng đám mây

    Bạn sẽ cần 1 dịch vụ lưu trữ đám mây. Dịch vụ này giúp đồng bộ tự động tất cả các file trên máy tính của bạn với cloud. Điều này cho phép truy cập những file đó trên bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Tính thống nhất tuyệt đối, chỉ cần trong file bạn thêm một dấu chấm, trên cloud cũng sẽ update thêm 1 dấu chấm. Bạn không còn lo về việc mất máy tính, ổ đĩa hỏng,… có thể mở file bằng điện thoại hoặc mượn laptop của bất kỳ ai cũng có thể truy cập file của mình. Chỉ cần có tài khoản google. Quá tiện!

    Các dịch vụ cloud phổ biến hiện tại:

    • Google drive (Free 15GB)
    • Ondrive (Free 5GB)
    • Dropbox (Free 5GB)

    Với tôi hợp lý nhất vẫn là Google Drive, với mức dung lượng free cao, kèm theo tốc độ đồng bộ tương đối tốt. 15GB là đủ đáp ứng nhu cầu cá nhân. Nếu cần lớn hơn, bạn có thể bỏ thêm 1 ít tiền để nâng cấp lên gói 100GB

    Hãy tải về phần mềm Backup and Sync của Google Drive. Sau khi cài đặt, Drive sẽ hiển thị 1 thư mục trên chính máy tính của bạn. Tất cả những gì lưu trong thư mục này, đều được đồng bộ lên Google Drive. Tôi chỉ nói sơ lược, về phần kỹ thuật làm thế nào, anh em chịu khó google thêm :)))

    Okay, vậy là xong phần setup nền tảng.

    Cấu trúc tổ chức dữ liệu

    Đây là phần quan trọng nhất, quyết định bố cục của kho dữ liệu của bạn trông thế nào.

    Bạn mới tải 1 bộ phim trên Youtube về và muốn lưu lại. Bạn sẽ lưu nó ở đâu?

    Ví bộ phim đó là 1 quả táo. Vậy thì quả táo đó phải nằm trên 1 nhánh nhỏ nào đó của thân cây đúng không? Nhánh nhỏ đó sẽ lại thuộc 1 cành lớn, cành lớn sẽ nối vào thân cây và tất cả gom về gốc cây. Đó là cách cây táo phân bố quả. Táo sẽ không mọc trên gốc hay thân, thỉnh thoảng mọc trên cành và đa số là lủng lẳng ở nhánh cây. Quả không tập trung ở 1 cành mà được rải đều các nhánh nhỏ. Một cách phân bố rất hợp lý, giúp cây phân phối chất dinh dưỡng đều cho toàn bộ cây.

    Cách phân bố dữ liệu cũng cần phải chia theo kiểu hình "cây" như vậy. Thư mục Google Drive chính là gốc cây. Tất cả dữ liệu, đều quy về gốc này. Bạn sẽ lưu file đó ở đâu đó trong Google Drive, không đâu khác được.

    Từ gốc cây này, tiếp tục nghĩ. Thân cây của mình sẽ mọc ra những hướng nào?

    Đối với tôi, thân cây gồm có:

    • Công việc
    • Học tập
    • Giải trí
    • Cuộc sống

    Để phân chia được thành những thân cây lớn này, hãy nhìn lại thói quen tạo và lưu trữ dữ liệu của mình. Cách chia của tôi là theo những danh mục lớn của cuộc sống hàng ngày. Hoạt động nào sẽ tạo ra nhiều dữ liệu, thì nó sẽ nằm trong 1 thư mục riêng.

    Nếu nó là 1 bộ phim giải trí, bạn sẽ lưu nó đâu đó trong thư mục giải trí. Nhưng nếu nó là 1 phim tài liệu cho quá trình học đường lối cách mạng thì nó phải nằm trong thư mục "Học tập". Còn nếu là 1 phim quảng cáo khách hàng gửi trong quá trình research thì nó lại nằm trong mục "Công việc"

    Chỉ cần đến đây thôi, bạn đã có thể thấy sự khác biệt giữa để tất cả file ở desktop so với phân loại rõ từng hạng mục rồi. Tuy nhiên. Bạn có thể nâng cấp mức độ chi tiết thêm 1 đến 2 tầng nữa. Ví dụ tiếp tục với mô hình của tôi:

    Ở level này, bạn có thể thấy cấu trúc đã chi tiết hơn. Bất cứ 1 file nào cũng sẽ có chỗ dành riêng cho nó. Việc tìm kiếm sẽ trở nên tiện lợi hơn rất nhiều. Về cách thức để phân chia, rất khó để tổng quát được. Bạn cứ chia làm sao cho các thư mục được định nghĩa rõ ràng, không chồng chéo. Trong quá trình sử dụng, nếu thấy thư mục nào đó dư thừa, có thể gộp lại. Nếu thấy thiếu, bạn có thể thêm vào.

    Dĩ nhiên bạn có thể phát triển thêm các nhánh nếu thích, giả sử như ở nhánh “Side Project”, mình sẽ lưu những dự án cá nhân của mình. Trong đó mỗi dự án sẽ là 1 thư mục riêng để phân biệt. Bên trong gồm các nội dung khác cũng sẽ được phân khu khác để tiện cho việc tìm kiếm sau này. Nhưng lời khuyên là, đừng nên chia quá nhỏ và quá nhiều nhánh. Giữ mọi thứ đơn giản. Việc mỗi lần cần 1 file nào đó mà phải click 1 chục cái thì dù có rõ ràng đến đâu cũng rất dễ nổi phát điên.

    Shortcut (lối tắt)

    Nếu bạn thường xuyên phải mở 1 thư mục nào đó, ví dụ thư mục "Đường lối cách mạng", Nếu bình thường bạn phải vào google drive, chọn "Học Tập", chọn tiếp "Đại học", chọn tiếp "Năm 2", rồi mới thấy thư mục "Đường lối cách mạng". Vì đang làm bài thuyết trình cho môn này nên cần mở liên tục để lấy file, lưu file. Mỗi lần lại tốn 5 cái click chuột.

    Giải pháp cho vấn đề này là tạo Shortcut (lối tắt). Nghĩa là đường truy cập nhanh vào thư mục đó, bạn có thể trưng cái đường tắt này lên "mặt bàn" – Desktop để tiện cho việc ra vô, khi nào không dùng nữa thì xóa lối tắt đi. Đây mới chính là cái công dụng của thứ gọi là Desktop.

    Đặt tên File

    Tôi không thuộc trường phái đặt tên 1 file kèm theo 1 đống thuộc tính, thông tin dài ngoằng. Trừ khi công việc bắt buộc phải vậy. Chỉ có 1 số lưu ý đối với việc đặt tên thôi:

    • Tên phải có ý nghĩa, không chỉ dùng con số hoặc để Untitle
    • Đặt tên không cần ghi ngày làm gì, máy tính tự lưu trữ ngày khởi tạo file
    • Nếu có nhiều phiên bản của cùng 1 file, đặt tên kèm theo con số tăng dần mỗi lần cập nhật
    • Tên ngắn gọn.

    Hy vọng với những chia sẻ vừa rồi, bạn có thể tự thiết kế cho mình một kho lưu dữ liệu hiệu quả. Nếu hiện tại, máy tính của bạn đang quá bừa bộn với hàng đống file thì hãy bắt đầu ngay dự án "tổng vệ sinh" dựa trên những gợi ý nho nhỏ phía trên nhé


    Copyright by ©️ Nguyen Hong Duc
     [Home](/43e5c72f51fb4b829cf3b663cc692537) / [Blog](/50fab838791e4278b3b8a09472ed6fae) / [Hiệu suất](/9baf0efd8b9e42edb14afc92c9d7024e) / [Thử thách](/4f9c29797a0949498bc1be34f9a002dd) / [Làm Bi Ây](/f8b07e0f7a034a5fa46d696869440a8d) / [Cá nhân](/c27da6e4cda1446fad5cacad64d00d01)

  • Làm gì khi mất hết động lực

    Làm gì khi mất hết động lực

    Đã rất nhiều lần, khi đang trong quá trình đạt tới một mục tiêu nào đó trong cuộc sống. Tôi bỗng cảm thấy "xìu". Một chiếc trống rỗng trong lòng. Cái nản ở đâu ra, va phành phạch vào đầu. Mấy cái nhiệt tình rơi vãi đâu hết. Mà cũng chẳng buồn nhặt lại.

    Đã có lúc, tôi ao ước có 1 người kè kè giám sát, cổ vũ rồi thúc vào mông 24/7 nếu mình lười biếng. Khi đó, đời mình chắc sẽ khác. Nhưng cũng chỉ là ước mơ. Vai đó, tôi phải tự đóng cho cuộc đời mình.

    Nhiệt tình như ngọn đuốc. Thiệt khó để trên 1 chặng chạy dài có thể giữ cháy mãi. Những thứ cần hướng tới vẫn ở phía trước, những thứ đã trải qua đã ở phía sau. Chỉ có chút hưng phấn là không còn nguyên vẹn. Chẳng lẽ lại bỏ cuộc giữa đường chỉ vì tậm trạng không vui. Như vậy hẳn suốt kiếp không có duyên với vinh hiển thành toàn rồi

    Tôi không ngoại lệ, chắc trăm lần cố làm gì đó đều không dưới trăm lần giữa đường tụt hứng. Không ít lần chưa đến chợ đã "Hải, quay xe". Mỗi lần như vậy, lại thấy mình thảm hại vô cùng. Tất nhiên, bỏ cuộc 1 lần, không thể đem cuộc đời đi hủy ngay được. Nhưng có 1 lần sẽ khuyến khích cho 2 lần, rồi một chuỗi những lần tiếp theo. Đó mới là thứ khiến khốn đốn tương lai.

    Thế là tôi tự tát vào mặt, phải tỉnh ngộ.

    Về mặt tâm lý

    Động lực nếu phải định nghĩa gồm những phần nào, thì có thể miễn cường chia ra thành 1 bên lý trí, 1 bên cảm xúc (miễn cưỡng là vì xét theo quan niệm của tôi). Đem lên bàn cân thì tỷ lệ là 9/1. Phe cảm xúc thắng.

    Mà cảm xúc thì giống như cơn cảm cúm vậy. Tự nhiên ập đến, làm bạn hắt hơi xổ mũi, ngủ 1 giấc lại khỏi ngay như chẳng có chuyện gì. Tự đến tự đi.

    Đôi khi chúng ta bước ra đường và ngập tràn cảm hứng, đơn giản là vì sáng nay ngủ dậy nhận được tin nhắn chào buổi sáng từ ai đó. Vào công ty bỗng hừng hực khí thế vì chụp được 1 lời khen vu vơ của sếp. Xét về mặt lý trí, mấy lời đó chẳng thể mài ra ăn. Nhưng lại là chất xúc tác tuyệt vời giúp cảm xúc trở nên thoải mái và phấn chấn. Nếu đã biết gốc rễ nằm ở cảm xúc. Hãy thử các gợi ý sau để nhanh chóng lấy lại trạng thái bình thường.

    Hãy so sánh mình với … chính mình

    Rất dễ để chúng ta đem bản thân so với người khác. Nhưng cách làm đó là bản năng và ngu ngốc. So sánh bản thân với người khác luôn khập khiễng và sẽ dẫn tới những cảm xúc sai lầm. Người chúng ta cần phải so sánh, liên tục, đó là chính mình.

    Hãy xem với những gì đã làm được, mình khác thế nào, so với hôm qua, với tuần trước, với tháng trước… Nếu có thói quen viết nhật ký, hãy mở lại những trang của 1 tháng trước và 1 năm trước xem. Bạn có thấy bất cứ bước tiến nào chứ?

    Mỗi lần gặp 1 bức tường cảm xúc, tôi lại lôi nhật ký của mình ra. Dù hiện tại bản thân chưa ra gì nhưng so với thằng nhóc 1 năm trước, nhanh chậm gì cũng đã là 1 phiên bản tốt hơn nhiều. Mỗi lần làm vậy, nhất thời có chút tự cảm động, ít ra mình không sống mòn trên cái dòng thời gian vô tận này. Khi hành động có tạo ra giá trị và bản ngã cảm nhận được giá trị đó. Cái gọi là động lực sẽ từ hư vô mà đến.

    Bất quá nếu bản thân so với trước đây chẳng có gì đáng kể, hãy ngồi nhớ lại, hoặc xịn hơn là viết lại, cuộc hành trình đã dẫn bạn đến khoảnh khắc hiện giờ. Ít ra bạn sẽ có 1 bài học, 1 câu chuyện, 1 chương của cuộc đời. Từ đâu đó, 1 cảm xúc bất chợt rành mạch trong tâm khảm. Bạn bỗng muốn chương truyện đó kết thúc một cách có hậu, bạn không muốn cuộc đời mình dang dở, không muốn lãng phí nguyên cái quá trình dài đằng đẵng đã phải cố gắng đến tận bây giờ.

    Hãy xem lại mục tiêu phấn đấu

    Bạn đang làm vì cái gì, nếu vì tiền, hãy xem đến giờ mục tiêu đó có mang lại cho bạn đồng bạc nào chưa. Nếu vì tiếng, hãy xem mục tiêu đó có mang lại cho bạn thêm follower nào chưa. Người ta hay nói là, nhìn lại lý do bạn bắt đầu.

    Tôi bắt đầu kênh Blog này vì gì? Tiền? Tiếng? Nếu chỉ đơn thuần là 2 thứ này, thì sau 6 tháng đầu, blog này đã đi đời nhà ma rồi. Vì khi chả có ai xem thì bạn đoán tôi kiếm được nhiều tiền cỡ nào rồi :))) Nhưng vẫn cặm cụi viết. Vì một lý do khác. Đó là cảm giác được hoàn thành! Tôi đặt cho mình 1 mục tiêu và chia nhỏ ra thành những công việc hàng ngày. Và mỗi ngày, đều đặn bám vào mà thực hiện.

    Một cách vô thanh vô tức, mỗi ngày cứ thúc đẩy tôi viết như một thú vui. Mỗi lần hoàn thành 1 bài chất lượng. Cảm giác rất sướng. Sướng vì xong thứ mình đặt ra. Sướng vì công sức và chất xám bản thân được lưu luyện thành những con từ bổ dưỡng. Tôi lấy cái đó là mục tiêu, nuôi cái cảm hứng trong người để không buông phím, dưỡng cái hưng phấn trong não viết ra những thứ có người coi. Về lâu về dài, nói không tham phú cầu danh thì là tự lừa cả bản thân. Nhưng để có 2 thứ đó, không cách nào khác ngoài tạo ra hàng thật, giá thật. Nói về chuyện lâu và chuyện dài (đừng nghĩ bậy) không thể nhanh mà được người ta biết tới nhắc tên, bao lâu mới rớt được 1 đồng từ những người yêu mến ủng hộ. Nếu chỉ chăm chăm ngay từ đầu, chĩa mũi nhọn về 2 thứ kia thì tuyệt là hạ sách không thể nuôi bền chí lớn.

    Bạn làm vì cái gì, thì nghỉ vì cái đó
    – Tâm sự kinh doanh (podcast) –

    Viết dông dài cũng chỉ để bạn cảm được 1 chút ý tôi. Hãy chỉnh lại 1 mục tiêu lớn thành nhiều mục tiêu phấn đấu ngắn hạn. Đừng lập tức nhắm đến cái to lớn, mà hãy chia nhỏ thành những cột mốc. Chinh phục những thứ nhỏ, mỗi lần đạt đến lại tận hưởng cảm giác hoàn thành. Đây chính là lon redbull phi thường chính hiệu xua tan mọi mệt mỏi và tiếp thêm hưng phấn để bước tiếp chinh phục những mốc tiếp theo.

    Biến nó thành ưu tiên hàng đầu

    Sự xao nhãng, cũng là 1 trong những yếu tố làm động lực bị giảm. Bạn có quá nhiều thứ phải ưu tiên. Bạn chọn cách delay những cái deadline mà đáng lẽ phải hoàn thành từ lâu. Nếu không đặt mục tiêu ở một mức độ ưu tiên đủ cao, sẽ nhanh chóng tạo ra "ngoại lệ". Những ngoại lệ một khi đã phát động thì như 1 chuỗi domino mà kéo theo cả đống ngoại lệ. Và cuối cùng, kết cục là vỡ tuyến lệ.

    Nếu bạn có quá nhiều ưu tiên, hãy giảm bớt. Đèo bồng quá nhiều mà không làm ra hồn thì cũng chẳng ăn thua. Còn nếu đang lãng phí thời gian cho những việc vô bổ, cố gắng tỉnh ngộ mà chỉnh đốn cho sớm. Lời chia sẻ chân thành từ một kẻ tự cho mình là tỷ phú thời gian.

    Tin tôi đi, đầu xuôi đuôi lọt. Kết quả tốt thì tinh thần tự nhiên cao.

    Về mặt hành động

    Tạm dừng & Chill

    Quá tải, mệt mỏi. Hoặc nhàm chán, lười biếng. Rối loạn, mâu thuẫn. Hoặc trống rỗng, tự kỷ. Nếu có bất kỳ triệu chứng nào ở trên, hãy dùng ngay một liều PAUSE & CHILL

    Tạm dừng timeline lại. Cho mình một cái thở phào. Cho đầu óc một phút giây không hoạt động. Não căng quá, trùng quá đều khiến bản thân suy nghĩ không thông, quyết định sai lầm và thường đi kèm với hối nhà họ hận.

    Có thể dừng mọi việc, pha cốc cafe ra ban công. Có thể ra quán nước gần nhà, không mang theo điện thoại hay laptop. Có thể xách xe chạy ra cái siêu thị cách nhà 10 cây số mua ít đồ. Chọn 1 cách để ngưng làm việc và ngưng suy nghĩ.

    Khi đã bắt đầu thấy tâm tưởng thoải mái, tạp niệm đã lắng rồi, hãy tiến hành 3 gợi ý về tâm lý ở trên. Nó sẽ gỡ rối cho các triệu chứng phức tạp kia. Nhanh chóng sẽ ra được câu trả lời đích đáng cho cảm xúc của mình. Hãy nhớ Pause & Chill trước khi triển khai 3 chiến lược kia. Vì nếu không thì có cố cũng không nghĩ được.

    Tập thể dục

    Một cách hay để thoát khỏi cảm giác trì trệ. Vận động.

    Cơ thể nằm ì, ngồi ì, một chỗ không dời. Liệu tâm trí có chịu theo đó mà di chuyển. Một cỗ cơ thể xơ cứng thì lấy đâu ra khí sắc để mà động tâm hăng hái.

    Cảm thấy mình tù quá, bí ý tưởng, bí cảm hứng thì hãy tạo thói quen vận động. Đăng ký 1 lớp học võ buổi tối, mua 1 cái thẻ tập gym rẻ rẻ, có nhóm thì set kèo đi đánh cầu lông hàng tuần. Cơ bắp sinh nhiệt, đồng thời cũng sinh ra hàng đống hoocmon giảm đau, giúp tinh thần phấn chấn, cảm xúc thoải mái hơn nhiều. Một người có lịch trình vận động nhiều hiếm khi rơi vào khủng hoảng mất động lực.

    Follow những nội dung truyền cảm hứng

    Tôi hay xem mấy bộ phim truyền cảm hứng. Những câu chuyện được xây dựng rất đời, đôi khi thấy hoàn cảnh bản thân mình so với những câu chuyện của nhân vật còn may mắn hơn gấp trăm lần. Nhưng họ vẫn có những ý chí và nghị lực thật sự phi thường. Thật sự được tiếp thêm chút lửa.

    Những dạng nội dung khác cũng không tệ. Sách, kênh Youtube, những blog tích cực, podcast… Khi bạn bước vào 1 thế giới được người ta trang trí bằng sự tích cực. Cảm xúc của bạn sẽ dễ dàng được ảnh hưởng tích cực. Thay vì ngồi lướt facebook, hãy vào đọc 1 cái blog tích cực. Thay vì xem clip hài, hãy vào xem clip của Tedtalk, Giang ơi, Web5ngay…. Cá nhân tôi có lưu nhiều kênh hay, chắc hôm nào rỗi tổng hợp về thành 1 bài hoàn chỉnh.

    Bắt đầu với 1 thứ bất kỳ

    Khi bắt đầu cảm thấy mọi thứ trì trệ, không còn đi vào 1 guồng như ban đầu nữa. Những bánh răng cứ khô khốc ma sát vào nhau làm chậm dần cả cỗ máy. Từ từ, mọi thứ bắt đầu dừng lại. Việc của bạn là phải tra dầu vào. Sút cho nó 1 phát để mọi thứ trơn tru trở lại. Mẹo nhỏ của tôi, là nắm đại một thứ bất kỳ nào đó, trong hàng vạn thứ ngổn ngang khiến bạn rối bời kia, và sống chết với nó. Tạm thời mặc kệ những thứ khác đã, thứ bạn cần bây giờ là một cú hích, một lực đẩy quán tính. Chưa nói đến việc đúng sai, chỉ cần bắt đầu làm.


    Copyright by ©️ Nguyen Hong Duc
     [Home](/43e5c72f51fb4b829cf3b663cc692537) / [Blog](/50fab838791e4278b3b8a09472ed6fae) / [Hiệu suất](/9baf0efd8b9e42edb14afc92c9d7024e) / [Thử thách](/4f9c29797a0949498bc1be34f9a002dd) / [Làm Bi Ây](/f8b07e0f7a034a5fa46d696869440a8d) / [Cá nhân](/c27da6e4cda1446fad5cacad64d00d01)

  • Tập trung sâu

    Tập trung sâu

    Tôi làm việc liền trong 4 tiếng đồng hồ mà không cảm thấy quá tải, không quan tâm đến bất cứ người, việc, vật nào ngoài list đã có sẵn. Thật sự tôi bắt cả thế giới phải chờ, đúng nghĩa đen

    Bài viết 4800 từ, giveup luôn nếu bạn không đủ kiên nhẫn. Blog post tự viết nên độc nhất không sợ bị trùng trên mạng nhé.

    Ai muốn vào đề thẳng thì nhảy ngay đến phần Direction step by step nhé

    Bắt đầu hành trình tập trung

    Đã bao lần bạn trong lúc ăn cơm tối bạn quyết định sẽ phải "cách mạng". Tối nay tôi sẽ ngồi xử nốt cái powerpoint đã dang dở cả tuần. Không làm được thề không làm người nữa.

    Nếu đúng kế hoạch thì task này dễ òm. Có khi lại dư ra ít thời gian coi netflix. Và tối hôm đó, vừa không được coi netflix, vừa không được làm người nữa…

    Task này tui "lụm cái một" (không đủ năng lực hay không đủ tập trung)

    Bạn có thể hình dung ra 1 tấn trường hợp dẫn đến kết quả cho câu chuyện có thật tôi vừa bịa ra ở trên. Nhưng dù nó có là gì thì cũng quy về 2 đề tài sau:

    • Bạn quá dốt/non kinh nghiệm để làm được cái file PP đó
    • Bạn đủ trình độ để cân đấy nhưng bạn không làm

    Nếu rơi vào case 1 thì xin phép không bàn.

    Rơi vào case 2 thì chẻ ra tiếp. Là do bạn không thật sự làm việc đó (không hứng thú, đang làm thì xìu, đang làm thì nghĩ ra 1 cảnh hay hay trong Age of Ultron nên bật youtube coi phát, bạn gái nhắn tin, etc)

    Và kết quả là task tưởng chừng như "lụm cái một" cũng chả làm nổi. Trong một xã hội ngày càng ngợp, thì 1 ý chí lụt nhầy như vậy liệu có chịu nổi nhiệt???

    Hông có dễ ăn (tập trung cực khó)

    Não người dễ bị phân tâm. 1 âm thanh “ting” Facebook chỉ mất có 1 giây nhưng sẽ khiến 1 loser tốn nhiều tiếng để lướt (tôi cũng từng là thằng loser đó nên hiểu chứ không đả kích ai).

    1 video hài youtube trong lúc ăn cơm cho đỡ chán = 50 chục cái vid khác từ Phạm Nhật Vượng giàu cỡ nào cho tới khoa học vũ trụ trong khi … chén thì chưa rửa.

    5 phút chơi game = ….

    Lạ. Sao người ta lại dễ dàng trao sự chú ý của mình đi như vậy? Tại sao không thể tập trung được quá 10p để làm 1 việc ích đời, lợi người? Mọi thứ cứ dẫn dắt đến 1 lúc tôi quỵ ngã vì kiệt sức hoặc… hết cơ hội.

    Rồi từ những thứ nhỏ phăng ra những thứ lớn lao. Đúng nghĩa đen của cái từ đời xô đẩy. Nó lùa đi đâu thì đi đấy, nó quăng cái gì thì chụp nấy và say yes với mọi thứ có vẻ hay ho thú vị. Đến lúc nhìn lại, well, bạn mất kết nối với mọi thứ có ý nghĩa (gia đình, sức khỏe, công việc, sở thích,…) và bắt đầu hoài nghi về bản thân và lại lặp lại 1 vòng luẩn quẩn tìm kiếm sự xao nhãng để trốn tránh hiện thực. Một vòng lặp dẫn xuống địa ngục (loop to hell)

    1 vòng lặp tồi tệ

    Mài dao mài kéo đê (mài lại khả năng tập trung)

    Nếu định nghĩa tập trung nghĩa là hoàn toàn dồn đầu óc vào 1 việc và lơ đi mọi thứ xung quanh thì tôi nghĩ ai trong chúng ta cũng đã đều trải nghiệm qua. Đó là khi chúng ta được làm 1 việc mình siêu thích. Có lúc tôi đắm mình vô 1 dự án nho nhỏ mà quên luôn thời gian, không biết đói, không biết mệt. Mỗi lần như vậy thật sự phê. Có người thì đạt được trải nghiệm này khi đang chơi game, đọc truyện tranh…

    Giờ làm sao để mấy công việc phức tạp, chán ngắt như làm bài tập, báo cáo… đủ thú vị để chúng ta tự nguyện hiến dâng sự chú ý tuyệt đối của mình vào đó. Đây là bài toán hôm nay! Chúng ta sẽ mài sắc khả năng tập trung của mình để chiến với những thứ khoai lang kia

    Cả thế giới có thể chờ

    Hãy tưởng tượng ra 1 trạng thái làm việc lý tưởng mà bạn muốn hướng tới. Tôi sẽ demo cho bạn dễ hình dung.

    Mỗi lần đặt mông xuống bàn làm việc thì đầu tôi đã biết hôm nay phải làm gì và trong tay có cả 1 bản kế hoạch đã bẻ nhỏ thành từng bước dễ như ăn kẹo. Tôi làm việc liền trong 4 tiếng đồng hồ mà không cảm thấy quá tải, không quan tâm đến bất cứ người, việc, vật nào ngoài list đã có sẵn. Thật sự tôi bắt cả thế giới phải chờ, đúng nghĩa đen. Buổi sáng nhanh chóng. Từng việc 1 được gạch ra khỏi danh sách. Tôi giật mình bỏ tai nghe ra khi tiếng chuông hẹn giờ cho loop làm việc cuối cùng kết thúc và planning cho buổi chiều trước khi ăn trưa. Tôi kiểm tra điện thoại sau đó, check rất nhiều noti trên facebook và lướt 15p trước khi đi ăn trưa. Cực kỳ nhẹ nhõm và chill. 4 tiếng vừa qua công việc được xử lý bằng với 2-3 ngày cộng lại.

    Cái đoạn tô màu đỏ chính là pattern mà chúng ta đang muốn xây. Làm ít mà ra nhiều đòi hỏi phải tập trung sâu một cách nghiêm túc. Làm ra làm, chơi ra chơi (đặc biệt là không cảm thấy tội lỗi khi chơi).

    Trong lúc người khác đang vật lộn ở trạng thái cũ, hãy lấy lại sự chú ý bạn đã dễ dàng trao đi và đặt cược vào mindset tập trung sâu.

    Nếu giữ được routine này hàng ngày trong nhiều tuần, nhiều tháng thì hãy nghĩ đến việc làm chuyện lớn.

    Hướng dẫn từng bước

    Chia thành 3 bước lớn: có thứ tự như sau

    1. Sàng lọc: Không biết việc gì thì nên làm, việc gì không nên làm
    2. Sắp xếp chuẩn bị: Thiếu sự chuẩn bị về tinh thần, về môi trường làm việc/học tập, thời gian
    3. Sẵn sàng: Thiếu năng lượng hoặc bị giảm sụt năng lượng khi làm

    Và 3 gạch đầu dòng trên cũng là 3 nguyên nhân chính, lớn, phổ biến. Trăm nguyên nhân đều quy hết về đây

    Bước 1: Sàng lọc – Bạn lọc cuộc đời hoặc ngược lại

    Xét về dài hạn hoặc ngắn hạn bạn đều cần quyết định xem sẽ đặt sự chú ý của mình vào đâu.

    Vì nguyên lý rất đơn giản. Nguồn lực bị giới hạn, mong muốn của con người thì không.

    Tiền thì muốn nhiều, việc cũng muốn ngon, gia đình cũng cần êm đêm hạnh phúc, facebook luôn phải cập nhật, netflix không thể bỏ sót tập nào, bạn gọi đi nhậu thì không nỡ từ chối….

    Nếu cứ thuận theo mâu thuẫn tự nhiên ấy, nhẹ thì tầm thường hóa cuộc đời, nặng thì tự tay phá hủy luôn.

    Action Tip 1: "Say No" thường xuyên

    Why: vì nói "không" nghĩa là đỡ tốn não, thời gian cho thứ đó. Chiến lược tuyệt vời để bảo tồn tài nguyên. Chắc ai cũng sống đủ lâu để nhận biết được người, việc, vật nào thực sự không mang lại giá trị (ngắn và dài hạn). Chỉ là bản thân chưa đủ dũng khí để thừa nhận và loại nó ra khỏi cuộc đời mình.

    What to do: Nếu thứ mà cuộc đời vừa ném vào mặt bạn không thuộc phạm vi plan đã có sẵn → Tìm mọi cách nói "không". Còn lên plan thế nào thì tùy thuộc vào khả năng, ưu tiên và tính chất cuộc sống công việc của từng người.

    How to do: Say No khó hơn say Yes. Nếu là bạn bè, đồng nghiệp, người đồng cấp thì rất dễ. Nhưng nếu người quăng task vào mặt bạn là sếp thì bắt buộc phải khéo

    • Trước hết, cho họ thấy bạn không "say no" vì lười (làm chăm vào, đã yes thì phải tận tụy)
    • Luôn nhận thức và ước lượng được độ khó của công việc và nguồn lực để làm. Khi đó sẽ có cơ sở để deal với sếp
    • Ngay khi sếp giao task mới là lúc thích hợp nhất để deal. Nói rõ nếu ôm hết sẽ được gì và mất gì, hạn chế trong nguồn lực là gì
    • Nhớ là khi đã chắc chắn thứ này ngoài plan thì BẰNG MỌI GIÁ phải chiến đấu và giữ quan điểm. Nhượng bộ thì bạn sẽ chịu trách nhiệm cho những thứ chất lượng kém. Lúc này sếp phải lựa chọn, 1 là giao người khác, 2 là cấp thêm nguồn lực cho bạn (giãn deadline, thêm người, thêm chi phí)

    Nhớ là đừng quá đáng và lạm dụng. Say no không phải chối đây đẩy để giảm bớt đầu việc, mà là để tăng chất lượng cho những thứ đã say yes. Mặc kệ những người khác ôm đồm nhiều mà không ra gì. Chỉ cần tập trung vào tối ưu chất lượng vì đây là cơ sở chính để đánh giá năng lực

    Cách áp dụng của tôi có phần hơi triệt để. Tôi tự tạo cho mình một backlog những thứ cần ưu tiên. Khi một task được giao, nếu nguồn lực còn đủ và phạm vi công việc có liên quan (scope), tôi sẽ đặt nó vào backlog và sắp xếp thực hiện. Nếu không, nhất quyết từ chối. Quan trọng hơn, khi nhận 1 task nào đó tôi đều ngồi xuống chia nhỏ đến chi tiết (WBS-Work Breakdown Structure) để biết được cần bao nhiêu nguồn lực (time – cost – people resources) để thực hiện nên luôn biết mình còn dư bao nhiêu xăng để quyết định say Yes or No cho task tiếp theo.

    • Say no với Facebook, Youtube, Netflix: hậu quả thì khỏi bàn. Cái này giống như là cai nghiện vậy, không phải muốn bỏ là bỏ. Nhưng tôi đã làm được và bây giờ cảm thấy 1 ngày dài ra 100 lần so với thời nghiện facebook, netflix. Và chắc chắn muốn đạt thành tựu gì trong đời cũng phải vượt qua được cái bẫy phân tâm này.
      • Action: xóa app trên phone, muốn check gì thì cuối ngày mở laptop lên mà check (trong vòng 30p) chấm hết.
      • Netflix: mỗi tuần 1 ngày thứ 7 tha hồ xem, còn trong tuần, xóa app chặn web

    Action Tip 2: Không "đa nhiệm"

    Đa là nhiều, nhiệm là nhiệm vụ. Nếu bạn vừa chiên trứng (task 1) vừa rửa chén (task 2) vừa nghe điện thoại (task 3) thì đó là cảnh giới đa nhiệm. Quá tuyệt vời đúng không. Cùng 1 thời gian, hoàn thành 3 nhiệm vụ. Nhưng khả năng cao là trứng đã cháy xém trong lúc đang gọi điện, chảo thì ucòn đầy mỡ do úp vội để quay sang lật quả trứng cháy.

    Why: Đa nhiệm đang nói tới làm nhiều task “khác nhau” cùng lúc. Bộ não người có 1 sức ì, hay còn gọi là quán tính. Newton nói rằng 1 vật đang chuyển động đều mà không bị cản sẽ chuyển động đều mãi mãi, 1 vật đang đứng yên mà không bị lực tác động sẽ đứng yên mãi mãi.

    Xu hướng này cũng đúng với não bộ. Khi làm 1 việc, các dòng suy nghĩ logic liên tục được tạo ra, suy nghĩ trước là tiền đề cho cái tiếp theo. Nếu giữa chừng bạn nhảy sang 1 task khác, dòng chảy tư duy bị ngừng đột ngột và cần một "năng lượng" nhất định để bóp thắng, lưu trữ kết quả vào bộ nhớ tạm, chuyển sang task khác và khởi động lại từ đầu. Khi mở lại task cũ, não sẽ tốn thêm 1 năng lượng để kích thích dòng tư duy chảy lại, và tất nhiên là sẽ hao hụt thông tin tùy thuộc vào tình trạng trí nhớ. Vậy chu trình này rõ ràng đang dẫn đến tốn double time năng lượng để vượt qua “gap”, không tận dụng được "đà tư duy" để tăng tốc. Hậu quả dễ thấy là mức độ tập trung khi làm 2 việc cùng lúc không chỉ giảm xuống còn 50% mà còn thấp hơn rất nhiều so với đơn nhiệm (single task), đi kèm với việc chất lượng tất cả đầu việc đều giảm.

    Thay vì cố gắng làm 2 việc cùng 1 lúc thì hãy làm 1 việc nhanh gấp đôi. Về mặt thời gian sẽ như nhau nhưng chắc chắn kết quả sẽ khác. Loại bỏ hao hụt năng lượng giữa các “gap” là chiến lược khôn ngoan để tận dụng quán tính tư duy.

    Giống như khi bạn chạy xe đạp, lúc đầu phải đạp mạnh lấy đà, sau khi có đà rồi thì thỉnh thoảng đạp 1 vòng xe vẫn chạy. Còn nếu như chạy trên phố đèn đỏ, cứ 50m lại bóp thắng 1 lần thì liên tục phải gồng lên để thắng sức ì.

    Ảnh minh họa

    What to do: Sau khi chọn những việc quan trọng rồi, bước tiếp theo là gán cho mỗi công việc 1 thứ tự ưu tiên

    • Research về từ khóa này nhé: Mô hình sắp xếp ưu tiên

    • Sau khi đã xếp ưu tiên, hãy lập trình trong đầu rằng. Khi làm task này thì cứ mặc kệ những task khác kêu gào. Mặc kệ cho backlog ngủ yên vì nếu bạn nhảy task lúc này, bạn sẽ bị ám ảnh bởi chính cái task dở dang đang làm và …. welcome to hell.

    Ảnh minh họa

    How to do:

    • Luôn có 1 backlog công việc, nếu có task chen ngang thì cứ quăng vào backlog và xếp thứ tự ưu tiên trước, đừng cắm mặt vào nhai ngay. Kém sang lắm.

    Backlog công việc của tôi cho Blog vitvungve.com

    • Work Break Down Structure: chia nhỏ đầu việc thành những công việc đơn nhất (cùng tính chất) dễ nuốt

      Ví dụ: Làm thuyết trình Powerpoint về doanh số tháng 6. Đây là một việc phức tạp gồm có: Thu thập dữ liệu từ tất cả store; Tiến hành tổng hợp và tính toán ra những metric có ý nghĩa; Tìm kiếm insight của bảng báo cáo; Dàn bài cho buổi thuyết trình; Tổng hợp thông tin lên Powerpoint; Thiết kế trang trí file; Lên agenda và gửi mail mời họp. Mỗi task nhìn ra được ngay mất bao lâu, chia càng nhỏ càng chi tiết thì càng dễ xử lý. Xong việc nào gạch việc đó.

    • Có idea hay trong lúc đang thực hiện cũng đừng vội research hoặc suy nghĩ về nó ngay, cứ note lại ở 1 chỗ và cân nhắc sau.

    Ví dụ cho việc khi có trường hợp khẩn cấp cần note lại trong lúc đang tập trung sâu

    → Chốt Bước 1: Sàng lọc

    Đến đây bạn đã bắt đầu thấy mọi thứ tối giản hơn và rõ ràng hơn nhiều rồi. Ta có những gì cần phải ưu tiên và một mindset làm việc đơn nhiệm rồi. Chuyển qua Bước 2 nhé.

    Tia lazer truyền được đi rất xa vì nó tập trung năng lượng vào 1 điểm.

    Bước 2: Chuẩn bị và sắp xếp

    Bước 1 đã cho chúng ta một mindset cần thiết để biết đâu là việc cần ưu tiên. Bước 2 sẽ đi sâu vào chiến thuật được áp dụng để thực thi những ưu tiên đó và đạt hiệu suất tập trung tối đa

    Action Tip 3: Planning trước khi làm

    Mindset "Kế hoạch" và "chuẩn bị" rất bá đạo. 15p planning trước lúc bắt đầu giúp tăng khả năng tập trung sâu lên gấp đôi.

    Cơ chế là bạn phải nhìn tổng thể trước khi làm và phân bố đều các nguồn lực tránh mất cân đối.

    Nhìn cái backlog dài dằng dặc này thì biết phải làm gì trước đây??

    Việc nắm rõ trước mình ưu tiên cái gì ở mỗi BUỔI làm việc là cách ngon bổ rẻ nhất để thoát ra khỏi mê cung task dày đặc và tránh luôn trạng thái lờ đờ như zombie.

    Tôi đã từng rất xem nhẹ planning, vì cho rằng plan cho lắm mà không làm thì bằng không. Nhưng sau một thời gian không plan và cũng không làm thì mới nhận ra một điều: Planning kỹ chưa chắc đã làm tốt, nhưng nếu muốn làm tốt thì bắt buộc phải planning kỹ. À chắc phải quote câu này ra cho nó sâu sắc.

    Planning kỹ chưa chắc đã làm tốt, nhưng nếu muốn làm tốt thì bắt buộc phải planning kỹ

    Hãy nhìn những thứ thành tựu đẹp đẽ đi. Rất ít chỉ được tạo ra vì ngẫu hứng. Đằng sau luôn là cả một sự chuẩn bị hoặc người tạo ra nó có 1 bộ não thiên tài đã hình dung mọi thứ rõ ràng… trong đầu.

    Bạn không thể bước vào 1 khu rừng lạ mà không có la bàn hoặc bản đồ vì lạc đường là điều chắc chắn. Kế hoạch chính là tấm bản đồ cho mỗi ngày làm việc.

    What to do: Bạn đã có trong tay backlog những việc cần ưu tiên của mình từ bước 1 rồi đúng không. Hãy lập trình một function (chức năng), gán vào một công tắc và đặt nó dưới……mông. Chỉ cần đặt mông xuống, sẽ kích hoạt câu hỏi: "Từ giờ tới trưa/chiều sẽ làm những gì đây". Đừng tiếc 15p đầu ngày cho việc này. Nói thật, đừng tiếc.

    How to do:

    • Chọn maximum 3 task lớn và ghi ra giấy. Chọn những task quan trọng nhất cần làm. Bạn muốn đến trưa nay cái gì sẽ được GẠCH BỎ khỏi backlog.

      Những task tôi sẽ chiến trong sáng nay

    • Sắp xếp theo thứ tự từ khó dễ đặt vào timeline (giả sử đây là cho buổi làm việc từ 8h – 12h)

      Timeline = Priority + Deadline

    • Chia nhỏ những task lớn thành những bước nhỏ và dễ hình dung hơn

      Work Breakdown (bẻ nhỏ …….nhỏ nữa)

    • Khi đặt task vào timeline thì xem như đó là deadline cho mỗi task (deadline là vũ khí hạt nhân đấy)
    • Luôn sẵn sàng ứng phó với thay đổi. Chuẩn bị 1 cuốn sổ hoặc giấy note bên cạnh. Nếu bỗng có ý tưởng mới nào đó đột nhiên xuất hiện thì note ra giấy, đợi đến khi giải lao xử lý. Đừng để bất cứ điều gì ảnh hưởng đến dòng tư duy hiện tại (trừ khi có báo động cháy nhà)

    Nền tảng của sự tập trung xem như xong. Action tip tiếp theo, dành cho những người hay bị phân tâm bởi những thứ xung quanh

    Action Tip 4: Setup môi trường làm việc

    Não sẽ nhận thông tin một cách thu động, dù bạn muốn hay không thì môi trường vẫn tác động đến sự chú ý của bạn. Chiến thuật nhanh gọn hiệu quả nhất: CÁCH LY.

    Não sẽ giao tiếp với môi trường thông qua 5 giác quan. Chỉ cần một giác quan bị kích thích có thể tiết ra một đống dòng suy nghĩ vẩn vơ không liên quan. Nên phải hạn chế tối đa giao tiếp không cần thiết, block luôn một số giác quan lại.

    How to do:

    • Thị giác:

      • Bàn làm việc gọn gàng: cái gì trên bàn mà trong 30p tới không động vào thì cất đi, sự lộn xộn là bạn đồng hành của phân tâm

      Bàn làm việc của mình đây nhé!

      • Những gì gây mất tập trung thì đừng đặt bên cạnh, điện thoại, remote tivi, máy chơi game… bỏ hết vào vào 1 cái giỏ cất ở phòng khác hoặc khuất mắt. Nếu lo rằng sẽ miss những cuộc gọi quan trọng thì cài 1 ứng dụng nhận cuộc gọi ngay trên máy tính (link) hoặc dùng tai nghe bluetooth, bạn vẫn có thể trả lời điện thoại mà không cần nhìn thấy nó.
      • Chọn chỗ ngồi ít người qua lại nếu có thể. Tránh giường ngủ ngay bên cạnh.
      • Nếu chỗ ngồi làm việc có ánh sáng ban ngày là tốt nhất, nếu làm việc ban đêm thì hãy cân nhắc 1 chiếc đèn bàn đủ sáng
    • Thính giác: Giác quan dễ gây phân tán nhất

      • Để tạm khóa thính giác, dễ nhất đeo tai nghe in ear (nhét tai). Chọn những bản nhạc classic khơi lòng, white noise hoặc lofi nhé.

      • Nếu công việc đòi hỏi phải trao đổi với đồng nghiệp để cùng xử lý thì phải xác định rõ chủ đề cần nói, nói ngắn gọn không lan man lạc đề. Tránh sa đà vào những cuộc tán gẫu. Nếu được hãy nói với đồng nghiệp inbox qua Slack/Zalo hoặc những tool giao tiếp online trừ khi có việc gấp cần trao đổi thì sẽ vào phòng họp hoặc ngồi riêng với nhau. Tránh trường hợp đang tập trung thì có người gọi í ới.
    • Khứu giác: Mùi thơm khiến não tiết ra những hoocmon giảm đau và xả stress rất hiệu quả. Nếu làm việc ở nhà, hãy đầu tư tinh dầu và bình khuyếch tán.
    • Cảm giác, vị giác

      • Nhiệt độ: nóng quá hoặc lạnh quá đều không ổn, nhưng theo 1 vài nghiên cứu từ Harvard thì nhiệt độ cao hơn 21 độ C sẽ bắt đầu gây ra hiện tượng giảm tập trung, càng nóng nực thì càng khó tập trung hơn.
      • Nước uống, 1 ít snack: đặt sẵn 1 cốc nước lọc trên bàn, 1 ít snack (trái cây, trái cây khô, bánh…) để bổ sung năng lượng cho não mà không cần phải đứng dậy liên tục.

    Action Tip 5: Setup thời gian làm việc

    Để tập trung sâu được, bạn phải có 1 khoảng thời gian không bị làm phiền tuyệt đối (untouchable time blocking). Nếu bạn định làm 1 dự án cần nhiều chất xám, tập trung, sáng tạo thì nhất định phải có 1 khoảng thời gian "bất khả xâm phạm" hàng ngày.


    Đối với tôi đó là từ 4h30 – 6h30 sáng. Đạt được thói quen này giúp tôi thật sự có thời gian tạo ra chính blog này và nhiều dự án nhỏ khác nữa, dù đang ở cùng phòng với 2 người khác.

    Từ 4h30 tới 6h30 : khung giờ bất khả xâm phạm (vì chưa có ai dậy cả)

    Đặc điểm của khoảng thời gian này là sẽ rất yên tĩnh, không ai làm phiền, bạn có thể biến mất trong 2 – 3 tiếng mà không ai biết.

    Nếu ở phòng riêng thì rất lý tưởng. Bất cứ lúc nào cần tập trung cao độ, hãy khóa trái cửa. Có thể treo thêm 1 tấm biển vui lòng không làm phiền ở ngoài để tránh mọi người vô tình làm bạn phân tâm.

    Action Tip 6: Setup tư tưởng

    Hãy tự nhủ với bản thân: "Cả thế giới có thể đợi được". Trong 2 – 3 tiếng sắp tới, thứ quan trọng nhất tồn tại đang nằm trong backlog. Mọi trở ngại đều đã được lường trước. Tạm thời quên đi những lo lắng, rắc rối lúc nào cũng thường trực trong đầu. Phải luôn nhận thức được điều này và kéo tâm trí về đường đua khi nó trực chờ chệch hướng.

    Đừng sợ bỏ lỡ thứ gì đó khi phải tập trung cao độ. Bởi vì nếu không, thứ bạn bỏ lỡ sẽ là chính cuộc đời mình.

    Bước 4: Khởi tạo và duy trì năng lượng

    Tất cả những bước trên đều vô nghĩa, nếu bạn là 1 con robot hết pin. Không có năng lượng thì não không hoạt động. Vật vờ như zombie thì không thể planning, cũng chẳng thể sắp xếp mọi thứ rồi ưu tiên cái nào làm trước….

    Và đó là lý do rất lớn khiến người ta rời bỏ sự tập trung giữa chừng: "Sự giảm sút và thiếu hụt năng lượng nhanh chóng"

    Action Tip 7: "Đổ xăng" trước khi ra xa lộ

    Trước khi đi học, đi làm thì phải ĂN SÁNG. Bỏ bữa sáng là hành động ngu nhất mà tôi từng làm suốt thời gian đại học. Ăn sáng đi, ăn ngon và no vào. Tự nấu hoặc mua một bữa sáng chất lượng là khoản đầu tư lời nhất trong ngày đấy.

    Tự nấu cho mình 1 bữa ngon (ảnh sưu tầm)

    Dậy sớm rất tốt cho việc kiến tạo năng lượng. Không vội vàng, có thời gian thưởng thức bữa sáng và 1 cốc cà phê. Tập thể dục 1 chút là cách dùng ma túy hợp pháp và lành mạnh giúp bạn boost năng lượng. Đầu óc có mơ ngủ đến mấy cũng chỉ cần 1 shot endorphin (20 phút đi bộ) là bùng nổ ngay. Yên tâm là nghiện tập thể dục không ai bắt cai đâu.

    My Morning Routine: thức dậy lúc 4h30, tập thể dục 20p (đi bộ, hít đất, kéo xà), blog 1h30p, nấu ăn và ăn sáng 45p, tắm & chill 15p, cà phê & sách 30p

    Bữa tối ít tinh bột, giàu đạm và rau xanh sẽ giúp cơ thể lấy lại năng lượng sau 1 ngày dài. Để không gây ra cảm giác buồn ngủ thì đừng ăn quá no.

    Tắm rửa sạch sẽ và thư giãn để loại bỏ hoàn toàn những áp lực tại văn phòng/lớp học. Sau đó ngồi vào bàn làm việc với không gian đã được setup như tại Action tip 4.

    Hãy làm mọi cách để khi ngồi vào bàn làm việc, bạn thấy hứng khởi và tràn đầy năng lượng

    Action Tip 8: Duy trì liên tục mức năng lượng trong buổi làm việc

    Khả năng tập trung có thể lụi tàn rất nhanh. Đó là do tập trung trí não tốn rất nhiều năng lượng. Áp dụng các chiêu thức sau đây để giữ mức năng lượng luôn đạt đỉnh.

    • Pomodoro: quả cà chua huyền thoại này gần như xuất hiện trong mọi bài post về productivity của các blogger nổi tiếng. Tóm lược phương pháp là làm việc và nghỉ ngơi sẽ liên tục xen kẽ nhau. Mỗi 25p làm sẽ bắt buộc nghỉ 5 phút (tái tạo năng lượng). Mỗi vòng lặp (tạm gọi là 1 loop) yêu cầu phải tập trung sâu vào task hiện tại. Nếu bị xem ngang trước khi hết giờ xem như hủy bỏ và tính lại loop đó. 1 ngày có được tầm 10 loop thành công là xong hàng đống việc rồi

    Ảnh sưu tầm Pinterest

    Tôi sử dụng pomodoro liên tục bằng 1 app trên điện thoại. Sau 1 thời gian, level não đã lì hơn thì bắt đầu cảm thấy 25p khá ngắn (tùy vào mỗi người), tôi đã tăng thêm mỗi working loop = 45p. Phương pháp này khiến công việc trở nên thoải mái, không bị kiệt sức. Buổi sáng và chiều mục tiêu mỗi buổi 3 loop siêu tập trung. Buổi tối 2 loop và sáng sớm 2 loop. (gần 8h siêu tập trung là một con số tôi tự hào đấy)

    • Hãy tận dụng thời gian nghỉ giữa mỗi loop để đi rót nước, vươn vai, tập thể dục nhẹ nhàng.
    • Trên bàn có sẵn 1 ít đồ ngọt như bánh gạo, trái cây, hạt khô… những món có đường là cao nhân phù trợ dắt bạn lên đỉnh năng lượng. Đừng lạm dụng phương thức này. Chọn thức ăn lành mạnh, tránh nước tăng lực nhiều đường hóa học thì sẽ thành ra nghiện (đây là tên lửa đẩy bạn lên trong tích tắc nhưng sau đó sẽ là rơi tự do). Thiếu nó thì tập trung được 10p cũng khó.
    • Ngồi chứ không nằm (dù là ở nhà).
    • Nghỉ trưa. Sau bữa trưa thì nên nghỉ ngơi. Kinh nghiệm của tôi là ngủ 15p thôi, không ít cũng không nhiều hơn. Hãy tự thử nghiệm để tìm ra thời gian hợp lý cho bạn. Tôi là 1 người cực kỳ dễ ngủ, nhắm mắt 30s là có thể…tiễn được rồi. 15 phút nhưng sẽ cảm thấy rất đủ, và chuông báo xong là dậy ngay lập tức. Ngủ quá 45p thì khả năng cao là nhức đầu, buồn nôn kinh khủng (đã từng trải nghiệm)


    Copyright by ©️ Nguyen Hong Duc
     [Home](/43e5c72f51fb4b829cf3b663cc692537) / [Blog](/50fab838791e4278b3b8a09472ed6fae) / [Hiệu suất](/9baf0efd8b9e42edb14afc92c9d7024e) / [Thử thách](/4f9c29797a0949498bc1be34f9a002dd) / [Làm Bi Ây](/f8b07e0f7a034a5fa46d696869440a8d) / [Cá nhân](/c27da6e4cda1446fad5cacad64d00d01)

  • Kiểm soát cuộc đời bằng “Kế hoạch cá nhân”? (part 2)

    Kiểm soát cuộc đời bằng “Kế hoạch cá nhân”? (part 2)

    Ở bài biết lần trước, các bạn đã có 1 cái nhìn tổng quan về lập kế họach cá nhân rồi. Nhắc lại 1 chút về 3 loại planning ta đã đàm đạo cùng nhau gồm: Planning chiến lược, chiến thuật và hành động

    Hôm nay sẽ đi chi tiết hơn từng bước của 1 cái plan rõ ràng, không dài dòng nữa.

    Dù là planning chiến lược, chiến thuật, hay hành động thì phương pháp và cách thức cũng trải qua các bước này. Bất quá ưu tiên của từng bước sẽ có đôi chút khác biệt tùy loại planning thôi.

    Đặt mục tiêu thông minh

    Đặt mục tiêu khôn ngoan là bước cực kỳ quan trọng nhá. Nếu mục tiêu mơ hồ, chung chung hoặc ảo tưởng, không phù hợp. Xem như xé bỏ cơ hội chiến thắng.

    Alice hỏi: Giờ tôi phải đi đường nào ạ?
    Chú mèo: Ngươi muốn đến đâu?
    Alice trả lời: Đâu cũng được
    Chú mèo: Vậy đi đường nào chả giống nhau.
    -Alice in Wonderland-

    NGUYÊN TẮC S.M.A.R.T:

    Đây là nguyên tắc rất nổi tiếng được áp dụng rất phổ biến. S.M.A.R.T với mỗi ký tự là viết tắt cho 1 yếu tố cần của 1 mục tiêu khôn ngoan. Đây cũng là phép chơi chữ cho từ "Thông minh". Ông nào nghĩ ra cái này…bội phục!

    #### Specific – Chi tiết

    Mục tiêu cần được định nghĩa rõ ràng. Đây là lúc nghĩ về cái ranh giới mà mục tiêu muốn chạm đến. Hãy tưởng tượng ra khoảnh khắc đó. Như thế nào thì gọi là hoàn thành mục tiêu, chính bạn là người phải hiểu rõ nhất.

    Dù mục tiêu của bạn là gì cũng có thể quy về 3 loại sau:

    • 1 đối tượng (người, vật)

      Có thể bạn muốn dành đủ tiền để mua 1 chiếc xe máy thể thao, đổi chiếc iPhone mới hoặc…tán đổ cô bạn crush của mình :)))

      Với loại mục tiêu này, mô tả rõ đối tượng anh em muốn chiếm đoạt. Ví dụ mua xe. Hãy xác định rõ loại xe mình thích, giá bao nhiêu, màu gì, sẽ trả toàn bộ hay mua trả góp, bán ở showroom nào… Tán crush cũng vậy, xác định rõ giá bao nhiêu, màu gì, trả góp hay …….à thôi chết, nhầm mục tiêu, anh em thông cảm 😐

      Những câu cầu nguyện chung chung như “kiếm nhiều tiền nhất có thể”, “mua 1 cái điện thoại mới” sẽ không định hướng được cho những hành động tiếp theo. Có cầu nữa cầu mãi cũng không ai chứng nhá.

    • 1 thói quen (lối sống, hành vi)

      Bạn muốn tạo 1 thói quen, 1 lối sống mới, hoặc từ bỏ 1 thói quen cũ. Đó cũng là 1 dạng mục tiêu thường thấy. Nhưng không thể chỉ đơn giản mong cầu “thói quen đọc sách”, “thói quen dậy sớm” hay “bỏ thuốc lá”. Hãy tưởng tượng chi tiết hơn. Đọc sách gì, mỗi ngày đọc bao nhiêu, đọc lúc nào trong ngày. Hay dậy sớm là mấy giờ, dậy xong làm gì, cuối tuần có cần dậy sớm không…

    • 1 trạng thái mới

      Đạt được 1 thành tựu, 1 trạng thái tốt hơn so với quá khứ. Ví dụ tăng lương, thăng chức, đỗ đại học, có cơ bắp 6 múi, cơ thể khỏe mạnh không bênh tật…Những mục tiêu này lại càng khó hình dung, cần phải định nghĩa thật rõ sức khỏe tốt là như nào, tăng lương là bao nhiêu, vv…

    #### Measurable – Đo lường được

    Không chỉ phân tích bằng cảm tính, cần có các chỉ báo cụ thể BẰNG CON SỐ. Thứ nhất là để biết được mức độ tiến bộ trong việc thực hiện mục tiêu, thứ 2 là để biết khi nào thì hoàn thành mục tiêu.

    "Tôi xin thề, 1 năm sau sẽ kiếm được 2 triệu đô từ chứng khoán, bất động sản và kiếm tiền online, bất chấp mọi rào cản, bất chấp mọi giới hạn"
    – Someone on walking street –

    Đấy, công thức có sẵn rồi, anh em thay số vô thôi nhé!

    Ngoài những mục tiêu thuộc loại đã định nghĩa sẵn chỉ số đo lường rồi (ví dụ như tiết kiệm được 20tr) thì những mục tiêu khác nên được quy đổi thành con số mà từ đó suy ra được trạng thái mục tiêu. Ví dụ:

    • Mục tiêu cơ bụng 6 múi → bằng tỷ lệ mỡ cơ thể (cứ mỗi tuần đo 1 lần – ở các phòng gym thường có dịch vụ này)
    • Mục tiêu đọc sách → đo bằng số trang / chương sách đọc mỗi ngày (mỗi ngày đọc xong, note lại số lượng để theo dõi)
    • Mục tiêu tăng lương → số lượng kỹ năng mới, kiến thức mới trước khi bước vào phòng sếp deal lương (làm 1 list các kỹ năng, kiến thức cần học và phấn đấu hoàn thành)
    • Mục tiêu sức khỏe: nhịp tim, phút chạy bộ, huyết áp, đường/mỡ máu…
    • Mục tiêu tán crush → đo bằng số lần nói chuyện, đi chơi, mức độ thường xuyên nhắn tin…

    Tất cả các chỉ số kia chỉ là gợi ý, hãy tự sáng tạo ra 1 chỉ số và cách đo lường phù hợp với mục tiêu của mình.

    #### Achievable – Khả thi

    Mục tiêu nhất định phải cho con người làm được. Đừng đặt mục tiêu cho siêu nhân. Có thể nhắm cao hơn khả năng 1 CHÚT nhưng chỉ để bản thân phải rướn lên, đổ mồ hôi mới đạt được. Đừng biến bản kế hoạch thành tiểu thuyết viễn tưởng.

    Để sáng tác được 1 mục tiêu khả thi, có thể dùng các kỹ thuật sau:

    • Benchmarking: Dựa vào mặt bằng chung, dựa trên những người khác, tham khảo trên mạng. Mất bao lâu để người ta học được 1 ngôn ngữ mới, mất bao lâu để chơi được 1 bài hát bằng guitar hay mất bao lâu để tạo 1 thói quen…bạn có thể đọc chia sẻ từ người khác và đưa ra con số hợp lý
    • Đánh giá năng lực bản thân: nếu bạn đã từng thử nhưng thất bại, hãy tăng hoặc giảm kỳ vọng để phù hợp với năng lực bản thân dựa trên lịch sử đó. Nếu thức 4 rưỡi sáng là điều bất khả thi với bạn, hãy tăng lên 5 giờ, 5 rưỡi hoặc 6 giờ.

    Việc đạt được mục tiêu rất quan trọng. Nếu làm 1 việc nhưng không bao giờ đạt được kết quả hay thậm chí là gần đạt cũng không nỗi. Thì không khác gì xe chạy 20 năm không thay nhớt.

    #### Relevant – Liên quan/phù hợp

    Mục tiêu phải phù hợp với tình hình hiện tại . Liệu bây giờ có phải lúc để đặt mục tiêu đó? Liệu có cần thiết phải có kỹ năng đó? Có ưu tiên bắt buộc nào ngăn cản mục tiêu này không?

    Bạn muốn lên chức trưởng phòng trong 1 năm nữa, đó là mục tiêu khả thi, nhưng bạn chuẩn bị sinh con và bắt đầu phải dành nhiều thời gian cho gia đình hơn. 1 năm nữa, e rằng mục tiêu này chưa phù hợp. Nếu có 1 lúc nào đó bạn nên từ bỏ mục tiêu, thì chính là lúc này đây. Hãy cân nhắc kỹ và quyết định, tránh mất thời gian cho 1 mục tiêu không phù hợp

    #### Timebound – Thời gian

    Thời gian. Yếu tố gần như quan trọng bậc nhất và chi phối 1 kế hoạch. Khung thời gian là kỳ vọng của bạn, muốn hoàn thành mục tiêu này trong bao lâu. Thắng hay bại là do chọn 1 khung thời gian phù hợp. Không quá dài để bản thân phải luôn tập trung, không quá ngắn để giữ tính khả thi.

    Chọn lọc và sắp xếp thứ tự ưu tiên

    Bạn có thể có rất nhiều mục tiêu trong 1 khung thời gian. Nhưng nguồn lực và khung thời gian không cho phép thực hiện đồng thời. Khi đó phải xét trên nhiều yếu tố để chọn lọc và sắp xếp

    • Thời gian: Với lịch trình hiện tại thì có thể đáp ứng được bao nhiêu trong số những mục tiêu này
    • Khẩn cấp: Những mục tiêu nào cần được ưu tiên trước
    • Nguồn lực: Hiện mục tiêu nào bạn đã có đủ kỹ năng, công cụ hoặc sự hỗ trợ để thực hiện

    Đừng tham thực hiện nhiều thứ cùng lúc.

    Chia nhỏ thành từng action

    Rồi, anh em lấy 1 cây búa ra rồi đập nát cái mục tiêu kia ra nhé. À…vừa rồi là tôi dùng biện pháp tu từ ẩn dụ để chỉ việc chia nhỏ mục tiêu cho dễ làm. Anh em nào xách búa ra thật thì chúc mừng thiên giới có thêm 1 thiên thần.

    Ăn 1 ổ bánh mì ít nhất cũng phải cắn 11 miếng. Ông cha ta đã nói: “Thành Rome không xây trong 1 ngày”. À hình như không phải ông cha mình nói. Nhưng mà đại ý là vậy. Muốn làm chuyện lớn phải biết việc nhỏ.

    Bài trước đã chia ra thành 3 loại planning, loại có quy mô to hơn thì khi chia nhỏ sẽ làm mục tiêu cho loại nhỏ hơn.

    • Planning chiến lược: cho ra Objective (mục tiêu lớn)
    • Planning chiến thuật: cho ra Milestone (cột mốc chính) / Sub-Milestone (cột mốc phụ)
    • Planning hành động: cho ra Task (nhiệm vụ) / Sub-Task (vẫn là nhiệm vụ nhưng nhỏ hơn)

    Quy trình chia nhỏ sẽ là:

    Objective → Milestone → Sub-milestone → Task → Subtask → Action

    Từ kế hoạch năm sẽ ra được cột mốc cần đạt cho từng tháng. Với những cột mốc đó, đầu tháng ra quán cafe gạch 4 cái đầu dòng sao cho đều nhau để mỗi tuần ta chọn 1 niềm vui. Đầu mỗi tuần lại bâng khuâng Justatee, rồi làm cái bảng phong thần từ thứ 2 đến thứ 7 mà người ta gọi là thời gian biểu. Mỗi ngày, muốn tối ngủ ngon thì sáng sớm lấy giấy bút ra, ghi 3 – 4 task gì đấy, chết sống gì cũng làm cho xong. Ăn plan, ngủ plan, ám ảnh cái plan → đam mê chính là cảm giác này. Một mục tiêu không nhất nhất cần tốn 1 năm, có thể là vài tháng, bất quá vài tuần cũng có. Anh em cứ thế linh động.

    Đặt deadline

    Deadline thường dùng cho các mục tiêu cấp thấp như Sub-milestone hoặc Task. Ở tầm Objective hoặc Milestone thì gọi là Time-bound như đã đề cập ở trên rồi. Khác chăng Time-bound dựa vào nguyện vọng muốn nhanh chậm cỡ nào, còn deadline phụ thuộc chủ yếu khả năng và nguồn lực của chủ nhân task có làm kịp không.

    Deadline vì nó có chữ dead, nên thích thì xong không thích thì hết deadline cũng phải làm cho xong. Độ linh hoạt thấp nên sẽ có tính thúc đẩy người ta hành động. Nếu đi làm công ty, deadline là thứ đáng được nể mặt nhất. Vì có người giám sát, có hình phạt nếu trễ. Nhưng với loại hình nghệ thuật làm kế hoạch cho chính mình này. Deadline cũng không mấy tác dụng. Bất quá chỉ giúp được những kẻ thực sự nghiêm túc với chính cuộc đời mình thôi.

    Ấy ấy các đạo hữu đừng vội tự ái. Ắt 1 ngày tôi sẽ chia sẻ 1 vũ khí còn lợi hại hơn deadline. Tạm thời trong độ dài của bài này không tiện viết ra

    Xem xét thách thức và cơ hội

    Có thách thức nào đột ngột diễn ra khiến phải điều chỉnh deadline hoặc time-bound không. Có cơ hội nào để đẩy nhanh tốc độ tu luyện không. Đầu mỗi tuần tháng, nên nghiêm túc xem xét vấn đề này. Tránh để đại cục bị ảnh hưởng.

    Phát triển kỹ năng, kiến thức, công cụ hỗ trợ

    Thường áp dụng ở cấp planning chiến thuật trở xuống. Với mỗi cột mốc quan trọng cần đạt đôi khi yêu cầu những kỹ năng hoặc sử dụng những công cụ nhất định. Khi lập kế hoạch, nhìn trước được những thứ có thể giúp vượt ải sẽ giúp tiết kiệm thời gian và dễ dàng đạt deadline

    Kiểm soát quá trình thực hiện (đo lượng)

    Với mỗi mục tiêu, hãy nghiêm túc theo dõi và ghi lại quá trình thực hiện. Vì phải đánh giá bằng con số (tiêu chí Measurable) cho nên việc theo dõi rất dễ. Bạn có thể dùng Google sheet, Excel hoặc 1 công cụ nào đó để ghi theo thời gian.

    Nếu có những lúc fail hoặc không kịp deadline. Đừng nản, hãy ghi lại bài học kinh nghiệm, như 1 thể loại nhật ký để sau này cải thiện.

    Nếu anh em vẫn cảm thấy quá nhiều lý thuyết và thực sự chưa thể bắt tay áp dụng. Thì xin mọi người thông cảm, lý thuyết nền tảng vẫn là nên có. Ở đây tôi đã cố gắng mỗi đại ý đưa 1 ví dụ để dễ hình dung. Bất quá vẫn còn rời rạc chưa thống nhất. Tài hèn sức mọn sẽ sớm nhất ra 1 bài ví dụ cho 1 mục tiêu lớn, áp dụng hoàn thiện lý thuyết của 2 bài trước để anh em làm mẫu.

    ⚰️ Conclusion

    Nếu anh em vẫn cảm thấy quá nhiều lý thuyết và thực sự chưa thể bắt tay áp dụng. Thì xin mọi người thông cảm, lý thuyết nền tảng vẫn là nên có. Ở đây tôi đã cố gắng mỗi đại ý đưa 1 ví dụ để dễ hình dung. Bất quá vẫn còn rời rạc chưa thống nhất. Tài hèn sức mọn sẽ sớm nhất ra 1 bài ví dụ cho 1 mục tiêu lớn, áp dụng hoàn thiện lý thuyết của 2 bài trước để anh em làm mẫu.


    Copyright by ©️ Nguyen Hong Duc
     [Home](/43e5c72f51fb4b829cf3b663cc692537) / [Blog](/50fab838791e4278b3b8a09472ed6fae) / [Hiệu suất](/9baf0efd8b9e42edb14afc92c9d7024e) / [Thử thách](/4f9c29797a0949498bc1be34f9a002dd) / [Làm Bi Ây](/f8b07e0f7a034a5fa46d696869440a8d) / [Cá nhân](/c27da6e4cda1446fad5cacad64d00d01)